「ワークフロー」機能のメール通知

概要

このガイドでは、「ワークフロー」機能のメール通知についてご説明します。
「ワークフロー」機能を利用している場合、申請の状況に応じて承認者や申請者宛にメール通知が送信されます。

対象ページ

請求書

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド請求書Plusで「ワークフロー」機能をご利用中のお客さま

承認者へのメール通知

申請者が請求書を申請すると、ステップ1で指定された承認者（最初の承認者）に承認依頼のメールが自動で送信されます。
また、次のステップがある場合は、ステップ1の承認が行われ次第、次のステップの承認者にも承認依頼のメールが送信されます。

承認依頼メール

承認依頼のメールに記載されている内容は以下のとおりです。

	項目	項目の説明
①	件名	「承認依頼があります」という件名が表示されます。任意の件名に変更することはできません。
②	宛名	承認者の従業員名が表示されます。
③	申請者	申請を行った申請者の従業員名が表示されます。
④	申請コメント	申請者が申請時に「コメント」を入力すると表示されます。未入力の場合は表示されません。
⑤	URL	クリックすると、申請が行われた事業者の「請求書」＞「承認待ち」画面が表示されます。

申請者へのメール通知

差し戻しメール

承認者から申請が差し戻された場合、申請者に差し戻しがあった旨のメールが送信されます。

	項目	項目の説明
①	件名	「申請が差し戻されました」という件名が表示されます。任意の件名に変更することはできません。
②	宛名	申請者の従業員名が表示されます。
③	差戻し者	差し戻しを行った承認者の従業員名が表示されます。
④	差戻しコメント	承認者が差し戻し時に「コメント」を入力すると表示されます。未入力の場合は表示されません。
⑤	URL	クリックすると、差し戻しが行われた事業者の「請求書」＞「未申請」画面が表示されます。

承認完了メール

申請が最終承認されると、申請者に承認が完了した旨のメールが送信されます。

	項目	項目の説明
①	件名	「承認が完了しました」という件名が表示されます。任意の件名に変更することはできません。
②	宛名	申請者の従業員名が表示されます。
③	URL	クリックすると、承認が完了した事業者の「請求書」＞「未送付」画面が表示されます。

ご注意

現状請求書の申請・承認に関するメール通知を止める機能はありません。メール通知は必ず送信されます。
一括申請や一括承認を行った場合は、宛先に対して申請・承認依頼を集約した1通のメールが送信されます。

更新日：2024年03月06日

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