「月次減税事務の準備」画面では、CSVを利用して月次減税額を更新できます。
月次減税額の更新は、自動計算のもととなる「控除対象」と「同一生計配偶者と扶養親族の数」をCSVで更新して月次減税額を自動計算する方法と、CSVで月次減税額を直接更新する方法があります。
詳細は以下をご確認ください。
「月次減税額」を自動計算する方法
「控除対象」と「同一生計配偶者と扶養親族の数」をCSVで更新すると、「月次減税額」を自動計算できます。
操作手順
- 「月次減税事務の準備」画面で「メニュー」をクリックし、「CSVダウンロード・更新」を選択します。
- 「CSVダウンロード・更新 (1/2)」画面でCSV形式を選択し、「CSV作成・ダウンロード」をクリックします。
- CSVファイルの「控除対象」と「同一生計配偶者と扶養親族の数」の列を編集して保存します。
- 「CSVダウンロード・更新 (1/2)」画面で、「次へ (アップロード)」をクリックします。
- 「CSVダウンロード・更新 (2/2)」画面の「月次減税額を自動計算」で「自動計算する」を選択します。
- 「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップし、「アップロード」をクリックします。
- 「CSVをインポートし、●名の情報を更新しました。（実行日時: yyyy/MM/dd hh:mm:ss）」というメッセージと、対象従業員の右側に「CSV」という文字が表示されたことを確認します。
- 「控除対象」と「同一生計配偶者と扶養親族の数」が更新され、「月次減税額」が自動計算されたことを確認します。
CSVに追加する従業員は、以下の条件をすべて満たしている必要があります。
- 「従業員情報」画面に登録されている。
- 6月1日以降の支給日の給与または賞与を確定していない。
条件を満たす従業員をCSVに追加する場合は、「従業員番号」「控除対象」「同一生計配偶者と扶養親族の数」に入力してインポートしてください。
「月次減税額」を直接更新する方法
「控除対象」と「月次減税額」をCSVで更新できます。
操作手順
- 「月次減税事務の準備」画面で「メニュー」をクリックし、「CSVダウンロード・更新」を選択します。
- 「CSVダウンロード・更新 (1/2)」画面でCSV形式を選択し、「CSV作成・ダウンロード」をクリックします。
- CSVファイルの「控除対象」と「月次減税額」の列を編集して保存します。
- 「CSVダウンロード・更新 (1/2)」画面で「次へ (アップロード)」をクリックします。
- 「CSVダウンロード・更新 (2/2)」画面の「月次減税額を自動計算」で「自動計算しない (月次減税額をCSV入力)」を選択します。
- 「ファイルを選択」をクリックしファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップし、「アップロード」をクリックします。
- 「CSVをインポートし、●名の情報を更新しました。（実行日時: yyyy/MM/dd hh:mm:ss）」というメッセージと、対象従業員の右側に「CSV」という文字が表示されたことを確認します。
- 「月次減税額」が更新され、金額の下に「(CSVで入力)」と表示されたことを確認します。
CSVに追加する従業員は、以下の条件をすべて満たしている必要があります。
- 「従業員情報」画面に登録されている。
- 6月1日以降の支給日の給与または賞与を確定していない。
条件を満たす従業員をCSVに追加する場合は、「従業員番号」「控除対象」「月次減税額」に入力してインポートしてください。
ご注意
月次減税額をCSVで更新した場合、「月次減税事務の準備」画面で「控除対象」を「対象外」に変更することはできません。
「対象外」に変更する場合は、再度CSVで「控除対象」を更新してください。
更新日：2024年07月30日
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