マネーフォワード クラウド経費 使い方ガイド

メール取込設定方法

概要

このガイドでは、対象サービスから受領した領収書メールを明細として取り込むための設定方法をご案内します。
この機能を利用するためには、Gmailの転送機能の設定が必要です。

連携設定後の明細登録方法についてはこちらをご参照ください。

対象ページ

連携サービス一覧
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目次

  1. 連携サービスの追加
  2. Gmail転送先の設定
  3. Gmailフィルタの設定
  4. 明細の取得
  5. 経費明細の登録
  6. 注意事項

手順

1.連携サービスの追加

1.「個人設定」>「連携サービス」をクリックします。

2.「連携サービス一覧」にある「連携サービス追加」をクリックします。

3.追加するサービスの情報を選択します。
※必要に応じて検索機能をご利用ください。

4.「転送先メールアドレス」をコピーします。
をクリックしてください。

5.「次へ」をクリックします。

6.必要に応じて「表示名」や「メモ」を入力して「保存する」をクリックすると、連携サービスが表示されます。
※すべての設定後、再取得しないと明細は取得できません。

2.Gmail転送先の設定

連携するためには、Google社のGmailの設定が必要です。
Gmailの設定でご不明点がある場合は、Google社にお問い合わせください。
※Google社以外のメールソフトはご利用いただけません。

1.Gmailの「設定」>「すべての設定を表示」をクリックします。

2.「メール転送とPOP/IMAP」画面にて「転送先アドレスを追加」をクリックします。

3.このガイドの手順1-4でコピーした「転送先メールアドレス」を入力します。

※「転送先メールアドレス」が不明な場合は、「連携サービス一覧」にて「編集」>「詳細を確認する」より再取得可能です。

4.転送先確認のポップアップが表示されたら、「続行」をクリックします。
「メール転送とPOP/IMAP」画面に確認コードを送信した旨が表示され、弊社システムが転送先追加の処理を行います。
1〜3分後に「F5」キーの押下などでブラウザを更新し、転送先アドレスの設定が表示されれば転送設定は完了です。

3.Gmailフィルタの設定

1.「フィルタを作成」をクリックします。

2.「From」にサービスから受信しているメールアドレスを入力し、「フィルタを作成」をクリックします。

3.「次のアドレスに転送する」にチェックを入れ、このガイドの手順1-4でコピーした「転送先メールアドレス」を「アドレスを選択」に入力して「フィルタを作成」をクリックします。

4.明細の取得

1.サービスを利用するか過去の領収書メールを再送します。
2.連携サービスの「…」をクリックし、「再取得」を選択します。
※自動連携は行われません。連携するためには手動での再取得が必要です。

4.経費明細の登録

転送された領収書メールから明細を登録します。
連携サービスからの明細登録方法につきましては、こちらをご参照ください。

5.注意事項

  • 連携サービスによっては領収書メールを送れる件数に上限が設定されている場合があります。連携サービスからメールが送信できない場合は各サービスのコンタクセンターにお問い合わせください。
  • Gmailからの転送については「自動転送」のみ明細連携が可能です。「手動転送」した場合は連携されません。
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