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概要

このガイドでは、経費明細を登録する時の項目にかかわる設定を従業員自身で行う方法についてご説明します。

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1.経費入力初期値

経費登録の際、入力画面に表示される各項目の初期値を設定します。
事業者によっては、管理者によって変更ができないように設定している場合があります。

番号	項目名	項目の説明
1	費用負担部門	管理権限者が「部門」画面で登録している部門の中から、経費明細を登録するときに「費用負担部門」項目に初期値として表示される部門名を設定しておくことができます。「所属主部門が変更されたらその部門に更新する」にチェックを入れると、管理権限者が従業員一覧画面で「所属主部門」を変更した場合、その変更が自動的に反映されます。
2	プロジェクト	管理権限者が「プロジェクト」画面で登録しているプロジェクトの中から、経費明細を登録するときに「プロジェクト」項目に初期値として表示されるプロジェクト名を設定しておくことができます。
3	貸方科目	経費明細の「貸方科目（勘定科目/補助科目）」の初期値を設定しておくことができます。
4	経路検索から経費入力時の経費科目	「経路から登録」で経費明細を登録する場合の経費科目の初期値を設定しておくことができます。
5	走行距離から経費入力時の経費科目の初期表示	「走行距離から登録」で経費明細を登録する場合の経費科目の初期値を設定しておくことができます。
6	領収書一括から経費入力時の領収書処理種別	「領収書一括アップロード」で経費明細を登録する場合の処理方法について、管理者が設定した入力方法が表示されます。
7	税区分の編集可否	経費明細を登録するときに「税区分」を手動で変更することができるかどうか、管理者が設定内容が表示されます。
8	貸方科目・貸方補助科目の編集可否	経費明細を登録するときに「貸方科目」を手動で変更することができるかどうか、管理者が設定内容が表示されます。

2.経費基本項目表示

経費登録時に、通常「詳細項目」に表示される項目を、「基本項目」に変更することができます。
「表示しない」に設定した場合は、「詳細項目」に表示されます。

番号	項目名	項目の説明
1	費用負担部門	「表示する」にチェックを入れた場合、経費明細を登録する時に「費用負担部門」が基本項目に表示されます。
2	プロジェクト	「表示する」にチェックを入れた場合、経費明細を登録する時に「プロジェクト」が基本項目に表示されます。
3	貸方科目	「表示する」にチェックを入れた場合、経費明細を登録する時に「貸方科目」が基本項目に表示されます。
4	借方税区分	「表示する」にチェックを入れた場合、経費明細を登録する時に「借方税区分」が基本項目に表示されます。
5	支出元口座	「表示する」にチェックを入れた場合、経費明細を登録する時に「支出元口座」が基本項目に表示されます。
6	テンプレート登録	「表示する」にチェックを入れた場合、経費明細を登録する時に「テンプレート」が基本項目に表示されます。
7	事前申請番号	「表示する」にチェックを入れた場合、経費明細を登録する時に「事前申請番号」が基本項目に表示されます。

3.経費科目表示設定

明細登録時に選択肢として表示される経費科目の利用可否を設定します。
利用しない経費科目は非表示にすると、選択肢が減り、経費科目が選択しやすくなります。

チェックできない科目は、管理者用の「経費科目設定」で「利用可否」が「×」（非表示設定）となっている可能性があります。管理権限をお持ちの方にご相談ください。

ご注意: これらの設定は、事業者の管理者により、非表示になっていたり従業員自身が変更ができないように設定されている場合があります。

更新日：2024年12月26日

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