いつもマネーフォワード クラウド人事管理をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、以前よりお知らせしておりましたとおり、「従業員」画面の「ビジネスネーム」と「ミドルネーム」を削除し、「戸籍上の姓名」を登録できる仕様変更を行いましたのでお知らせします。
従業員「姓名」の仕様変更のお知らせと対応のお願い ※2024年12月02日追記
本変更により、クラウド人事管理およびクラウド人事管理から項目を連携する各サービスにおいて、それぞれの業務に適した名前を使用できるようになりました。
対象ページ
主な変更内容の詳細
「従業員」画面において、以下の項目を削除・追加しました。
削除した項目
- ミドルネーム
- ミドルネーム（フリガナ）
- ビジネスネーム姓
- ビジネスネーム名
- ビジネスネーム姓（フリガナ）
- ビジネスネーム名（フリガナ）
新たに追加した項目
- 戸籍上の姓名
「戸籍上の姓名」欄で【「戸籍上の姓名」と「姓名」が異なる】を選択した場合、下記項目の登録が可能です。
- 戸籍上の姓
- 戸籍上の名
- 戸籍上の姓（フリガナ）
- 戸籍上の名（フリガナ）
上記項目の削除・追加にあたり、氏名に関する変更を以下の通り行いました。
姓名とビジネスネームの移行
本仕様変更時に「姓」「名」および「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」に登録されている情報は、「姓」「名」および「戸籍上の姓」「戸籍上の名」に移行されています。
例えば、以下表の「変更前」の情報を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の内容に更新されています。
| 項目名 | 変更前 | 変更後 |
|---|---|---|
| 姓 | 山田 | 田中 |
| 名 | 太郎 | 太郎 |
| 姓（フリガナ） | ヤマダ | タナカ |
| 名（フリガナ） | タロウ | タロー |
| ビジネスネーム姓 | 田中 | － |
| ビジネスネーム名 | 太郎 | － |
| ビジネスネーム姓（フリガナ） | タナカ | － |
| ビジネスネーム名（フリガナ） | タロー | － |
| 戸籍上の姓 | － | 山田 |
| 戸籍上の名 | － | 太郎 |
| 戸籍上の姓（フリガナ） | － | ヤマダ |
| 戸籍上の名（フリガナ） | － | タロウ |
各画面で表示される氏名の変更
クラウド人事管理の各画面に表示される氏名の情報を変更しました。
変更前
これまでは、「従業員」画面に登録されている「ビジネスネーム姓」と「ビジネスネーム名」の情報が従業員の氏名として表示される仕組みでした。
変更後
仕様変更後は、「従業員」画面に登録されている「姓」と「名」の情報が表示されます。
マネーフォワード クラウド人事管理と連携する各サービスの連携項目の変更点
マネーフォワード クラウド人事管理と従業員情報を連携可能な各サービスとの連携項目について、一部変更があります。
マネーフォワード クラウド給与
クラウド人事管理から「マネーフォワード クラウド給与」へ従業員情報を取り込む際の連携項目の変更点は以下の通りです。
変更前
| クラウド人事管理の項目名 | クラウド給与の項目名 |
|---|---|
| 姓 | 姓（氏名） |
| 名 | 名（氏名） |
| 姓（フリガナ） | 姓（氏名フリガナ） |
| 名（フリガナ） | 名（氏名フリガナ） |
変更後
| クラウド人事管理の項目名 | クラウド給与の項目名 |
|---|---|
| 戸籍上の姓 | 姓（氏名） |
| 戸籍上の名 | 名（氏名） |
| 戸籍上の姓（フリガナ） | 姓（氏名フリガナ） |
| 戸籍上の名（フリガナ） | 名（氏名フリガナ） |
クラウド人事管理とクラウド給与との連携機能の詳細については、下記のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法
マネーフォワード クラウド勤怠
クラウド人事管理から「マネーフォワード クラウド勤怠」へ従業員情報を取り込む際の連携項目に変更はありません。
こちらの項の通り、クラウド人事管理の「姓」「名」は以前の「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」の登録情報で上書きされています。
そのためクラウド人事管理から従業員情報の取り込み操作を行うと、クラウド勤怠の氏名がクラウド人事管理で登録されていたビジネスネームで上書きされますのでご注意ください。
もしクラウド勤怠の苗字・名前の表示が想定通りでない場合には、クラウド人事管理で「姓」「名」を編集してください。
クラウド人事管理とクラウド勤怠と連携機能の詳細については、下記のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法
マネーフォワード クラウドマイナンバー
クラウド人事管理から「マネーフォワード クラウドマイナンバー」へ従業員情報を取り込む際の連携項目の変更点は以下の通りです。
変更前
| クラウド人事管理の項目名 | クラウドマイナンバーの項目名 |
|---|---|
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
変更後
| クラウド人事管理の項目名 | クラウドマイナンバーの項目名 |
|---|---|
| 戸籍上の姓 | 姓 |
| 戸籍上の名 | 名 |
クラウド人事管理とクラウドマイナンバーとの連携機能の詳細については、下記のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法
マネーフォワード クラウド社会保険
クラウド人事管理から「マネーフォワード クラウド社会保険」へ従業員情報を取り込む際の連携項目の変更点は以下の通りです。
変更前
| クラウド人事管理の項目名 | クラウド社会保険の項目名 |
|---|---|
| 姓 | 姓 |
| 名 | 名 |
| 姓（フリガナ） | 姓（フリガナ） |
| 名（フリガナ） | 名（フリガナ） |
変更後
| クラウド人事管理の項目名 | クラウド社会保険の項目名 |
|---|---|
| 戸籍上の姓 | 姓 |
| 戸籍上の名 | 名 |
| 戸籍上の姓（フリガナ） | 姓（フリガナ） |
| 戸籍上の名（フリガナ） | 名（フリガナ） |
クラウド人事管理とクラウド社会保険との連携機能の詳細については、下記のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法
マネーフォワード クラウド年末調整
「マネーフォワード クラウド年末調整」からクラウド人事管理へ翌年申告内容を取り込む際の連携項目の変更点は以下の通りです。
変更前
| クラウド年末調整 | クラウド人事管理 |
|---|---|
| 氏名 姓 | 姓 |
| 氏名 名 | 名 |
| 氏名（フリガナ） 姓 | 姓（フリガナ） |
| 氏名（フリガナ） 名 | 名（フリガナ） |
| 氏名 ミドルネーム | ミドルネーム |
| 氏名（フリガナ） ミドルネーム | ミドルネーム（フリガナ） |
変更後
| クラウド年末調整 | クラウド人事管理 |
|---|---|
| 氏名 姓 | 戸籍上の姓 |
| 氏名 名 | 戸籍上の名 |
| 氏名（フリガナ） 姓 | 戸籍上の姓（フリガナ） |
| 氏名（フリガナ） 名 | 戸籍上の名（フリガナ） |
| 氏名 ミドルネーム | 「戸籍上の名」の前半部分 |
| 氏名（フリガナ） ミドルネーム | 「戸籍上の名（フリガナ）」の前半部分 |
- クラウド人事管理で「戸籍上の姓名」＞【「戸籍上の姓名」と「姓名」が異なる】を選択した際、「戸籍上の姓名」に空欄がある場合には下記の通り連携されます。
- 「戸籍上の姓」「戸籍上の名」「戸籍上の姓（フリガナ）」「戸籍上の名（フリガナ）」に空欄がある場合、クラウド年末調整の「姓名」はクラウド人事管理の「姓」「名」「姓（フリガナ）」「名（フリガナ）」に連携されます。
- 「戸籍上の名」「戸籍上の名（フリガナ）」が空欄の場合、クラウド年末調整の「ミドルネーム」「ミドルネーム（フリガナ）」は、クラウド人事管理の「名」「名（フリガナ）」の前半部分に連携されます。
クラウド年末調整からの翌年申告の取り込みの詳細については、下記のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド年末調整」から翌年申告内容を取り込む方法
今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
