マネーフォワード クラウドマイナンバー使い方ガイド

「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法

概要

このガイドでは、「マネーフォワード クラウド人事管理」から従業員情報を取り込む方法についてご説明いたします。
クラウドマイナンバー上のボタンをクリックするだけで、クラウド人事管理の従業員情報を取り込むことが可能です。

従業員情報の取り込みは、クラウド人事管理の「全権管理者」権限を持つユーザーが操作する必要があります。
クラウド人事管理の権限設定については、以下のガイドをご参照ください。
「権限設定」画面の使い方

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま

対象ページ

従業員一覧

目次

従業員の連携

マネーフォワード クラウドマイナンバーでは、「マネーフォワード クラウド人事管理」に登録されている従業員を新規従業員として取り込むことができます。

事前準備

クラウド人事管理の「従業員情報」画面で従業員を登録します。
連携に必要な「従業員番号」「姓」「名」「入社日」は必ず入力してください。
クラウド人事管理で従業員を新規追加する方法については、以下のガイドをご参照ください。

「従業員情報」画面の使い方

  • クラウドマイナンバーとクラウド人事管理の連携では、「従業員番号」を参照して従業員を紐づけます。
  • 両サービスで従業員氏名が異なる場合も、従業員番号が一致していれば紐づけが行われます。
  • 従業員番号が一致している従業員は情報が上書きされ、一致していない従業員は新規で作成されます。

追加方法

  1. 従業員一覧」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「マネーフォワード クラウド人事管理から取り込む」を選択します。
  2. 「従量課金対象の追加・更新による料金の発生について」を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
    「次回から非表示にする」にチェックを入れると、次回の操作時には表示されません。
  3. 「マネーフォワード クラウド人事管理から取り込む」画面が表示されます。
    内容を確認し、問題がなければ「取り込む」をクリックします。
  4. 「マネーフォワード クラウド人事管理から●●名の従業員のデータを取り込みました。」というメッセージが表示され、従業員が登録されたことを確認します。
  5. ご注意

    • 連携操作時点の従業員情報がクラウドマイナンバーに連携されます。クラウド人事管理の特定の日(基準日)時点の情報を取り込むことはできません。
    • クラウド人事管理で「従業員番号」「戸籍上の姓」「戸籍上の名」「入社日」を登録していない従業員は連携されません。「取り込めなかった従業員は人事管理での項目の入力が足りない可能性があります。こちらから設定してください。」というエラーメッセージにある「こちらから」をクリックして対象の従業員を確認し、必須項目を登録してください。

    従業員情報の更新方法

    「マネーフォワード クラウド人事管理」で従業員情報を変更しても、マネーフォワード クラウドマイナンバーには自動で連携されません。
    クラウド人事管理で従業員情報を変更した場合は、追加方法の操作を行ってください。

    連携できる項目

    「マネーフォワード クラウド人事管理」と連携できる項目は以下のとおりです。

    従業員情報

    クラウドマイナンバーの項目名クラウド人事管理の項目名
    戸籍上の姓
    戸籍上の名
    メールアドレス個人メールアドレス
    性別性別
    社員番号従業員番号
    入社年月日入社年月日
    退職年月日退職年月日

    扶養家族情報

    クラウドマイナンバーの項目名クラウド人事管理の項目名
    性別性別
    所得税の扶養区分
    社会保険の扶養区分
    国民年金の第3号被保険者

    新規連携の場合は、「所得税の扶養区分」「社会保険の扶養区分」「国民年金の第3号被保険者」の全項目が「対象外」で取り込まれます。従業員情報の更新を行う場合は更新の対象外です。

    マネーフォワード クラウドマイナンバーとクラウド人事管理の扶養家族は、姓名の一致をもって同一人物と判定されます。
    そのため、クラウド人事管理で扶養家族の苗字を変更してクラウドマイナンバーに連携すると、同一人物と判定されず、変更後の扶養家族が新規で追加されます。
    扶養家族が重複した場合は、クラウドマイナンバーで重複した扶養家族を削除してください。
    更新日:2024年12月24日

    ※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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