「マネーフォワードクラウドの人事マスタ」との連携方法

概要

このガイドでは、「マネーフォワードクラウドの人事マスタ」から従業員情報を取り込む方法についてご説明します。

対象ページ

従業員一覧

対象のお客さま

マネーフォワードクラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま

従業員番号の登録

「マネーフォワードクラウドの人事マスタ」との連携では、従業員番号を参照して従業員を紐づけます。
「人事マスタ」で従業員情報を登録する方法は、以下のガイドをご参照ください。
「従業員」画面の使い方

従業員番号が一致している場合、従業員氏名が異なっていても紐づきが行われ、従業員情報が上書きされます。
従業員番号が一致していない従業員は新規で追加されます。

従業員の取り込み

「マネーフォワードクラウドの人事マスタ」から従業員を取り込む場合は、「マネーフォワードクラウドの人事マスタから取り込む」の操作を行います。

手順

「従業員一覧」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「「マネーフォワードクラウドの人事マスタ」から取り込む」を選択します。
「従量課金対象の追加・更新による料金の発生について」を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
「次回から非表示にする」にチェックを入れると、次回の操作時には表示されません。
「マネーフォワードクラウドの人事マスタから取り込む」画面が表示されます。
内容を確認し、問題がなければ「取り込む」をクリックします。
画面上部に「マネーフォワードクラウドの人事マスタから●名中●名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」というメッセージが表示され、従業員が登録されたことを確認します。

ご注意

「人事マスタ」で「従業員番号」「戸籍上の姓」「戸籍上の名」「入社年月日」が設定されていない従業員は取り込まれません。
「マネーフォワードクラウドの人事マスタから取り込む」の操作では、連携操作時点の従業員情報が取り込まれます。「人事マスタ」の特定の日（基準日）時点の情報を取り込むことはできません。
「取り込めなかった従業員は人事管理での項目の入力が足りない可能性があります。こちらから設定してください。」というエラーメッセージにある「こちらから」をクリックして対象の従業員を確認し、必須項目を登録してください。

従業員情報の更新

「マネーフォワードクラウドの人事マスタ」で従業員情報を更新しても、マネーフォワードクラウドマイナンバーには自動で連携されません。
「人事マスタ」で従業員情報を変更した場合は、手順の操作を行ってください。

連携できる項目

「マネーフォワードクラウドの人事マスタ」と連携できる項目は以下のとおりです。

従業員情報

クラウドマイナンバーの項目名	「人事マスタ」の項目名
姓	戸籍上の姓
名	戸籍上の名
個人メールアドレス	個人メールアドレス
性別	性別
従業員番号	従業員番号
入社年月日	入社年月日
退職年月日	退職年月日

家族情報

クラウドマイナンバーの項目名	「人事マスタ」の項目名
姓	姓
名	名
性別	性別

マネーフォワードクラウドマイナンバーと「人事マスタ」の家族情報は、姓名の一致をもって同一人物と判定されます。そのため、「人事マスタ」で家族情報の苗字を変更してクラウドマイナンバーに連携すると、同一人物と判定されず、変更後の扶養家族が新規で追加されます。扶養家族が重複した場合は、クラウドマイナンバーで重複した扶養家族を削除してください。
クラウドマイナンバーの「所得税の扶養区分」「社会保険の扶養区分」「国民年金の第3号被保険者」は連携対象外です。「人事マスタ」から従業員情報を取り込んだあと、クラウドマイナンバーで設定してください。

更新日：2026年08月26日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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