従業員「氏名」の仕様変更のお知らせと対応のお願い　※2024年12月02日追記

いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、「従業員」画面の「ビジネスネーム」と「ミドルネーム」を削除し、「戸籍上の姓名」
を登録する仕様へ変更することとなりました。

なお、本リリースに伴い、事前に対応が必要となる場合がありますので、お知らせいたします。

対象ページ

従業員

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」権限または「従業員」画面を操作可能な権限でご利用中のお客さま

変更予定日

2024年11月下旬
2024年12月上旬
2024年12月下旬
※スケジュールについては現時点での予定のため、変更となる可能性もあります。

本変更の背景

これまでの「氏名」と「ビジネスネーム」から、業務で使用する名前と戸籍上の氏名の区別をより明確にすることを目的とし、本変更を行うこととなりました。
本変更により、クラウド人事管理から項目を連携する各サービスにおいて、それぞれの業務に適した名前を使用できるようになります。

変更内容の詳細

「従業員」画面において、以下の項目を削除／追加します。

削除する項目

• ミドルネーム
• ミドルネーム（フリガナ）
• ビジネスネーム姓
• ビジネスネーム名
• ビジネスネーム姓（フリガナ）
• ビジネスネーム名（フリガナ）

新たに追加する項目

• 戸籍上の姓
• 戸籍上の名
• 戸籍上の姓（フリガナ）
• 戸籍上の名（フリガナ）

上記項目の削除／追加にあたって発生する影響については、以下をご確認ください。
なお、一部説明について各項目の「フリガナ」の記載を省略しています。各項目の「フリガナ」も同様に変更となりますのでご了承ください。

姓名とビジネスネームの移行

「姓」「名」および「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」が登録されている場合、「姓」「名」および「戸籍上の姓」「戸籍上の名」が上書きされます。

例えば、以下表の「変更前」の情報を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の内容に更新されます。

登録情報の統合

「ミドルネーム」が登録されている場合、「ビジネスネーム名」の登録の有無によって登録情報が「名」または「戸籍上の名」に統合されます。

例えば、以下表の「変更前」の情報を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の内容に更新されます。

「変更前」の情報で「ビジネスネーム名」の登録がある場合

「ミドルネーム」は「戸籍上の名」に統合されます。

「変更前」の情報で「ビジネスネーム名」の登録がない場合

「ミドルネーム」は「名」「戸籍上の名」それぞれに統合されます。

各画面で表示される氏名の変更

クラウド人事管理の各画面に表示される氏名の情報を変更します。

変更前

これまでは、「従業員」画面に登録されている「ビジネスネーム姓」と「ビジネスネーム名」の情報が従業員の氏名として表示される仕組みでした。

変更後

仕様変更後は、「従業員」画面に登録されている「姓」と「名」の情報が表示されます。

対応のお願い

仕様変更時点で「従業員」画面の「姓」「名」および「姓（フリガナ）」「名（フリガナ）」の登録情報が、自動で「戸籍上の姓」「戸籍上の名」と「戸籍上の姓（フリガナ）」「戸籍上の名（フリガナ）」に移行します。

現在、「姓」「名」および「姓（フリガナ）」「名（フリガナ）」に戸籍上の氏名ではなく業務上使用する名前を登録している場合には、変更予定日までに「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」および「ビジネスネーム姓（フリガナ）」「ビジネスネーム名（フリガナ）」に入力してください。

本リリースに伴う変更箇所

各項目の説明について「フリガナ」の記載を省略しています。各項目の「フリガナ」も同様に変更となりますのでご了承ください。

従業員情報CSVの項目追加／削除

従業員情報の追加・更新に利用するCSVファイルについて、変更内容の詳細の通り、項目の追加／削除を行います。
CSVを使って従業員情報を登録・更新する場合には、最新の従業員情報CSVをエクスポートしてください。

なお、本リリース前にエクスポートした従業員情報CSVを用いて「ミドルネーム」や「ビジネスネーム」をインポートした場合、エラーは表示されませんが、これらの項目は取り込まれません。

「ロール」の項目名変更／権限の移行

「設定」＞「ロール」画面で設定できる「従業員情報の権限」について、「ビジネスネーム」の権限を削除し、「戸籍上の姓名」の権限を追加します。

なお、「氏名」の権限を「戸籍上の姓名」の権限に、「ビジネスネーム」の権限を「氏名」の権限にそれぞれ移行します。
例えば、以下の「変更前」の権限を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の権限に更新されます。

変更前

「氏名」の権限：閲覧
「ビジネスネーム」の権限：閲覧と編集

変更後

「氏名」の権限：閲覧と編集
「戸籍上の姓名」の権限：閲覧

「書類のテンプレート」の挿入可能項目の追加／削除

「設定」＞「書類のテンプレート」画面の「任意の項目を挿入」で挿入可能項目リストから「[従業員] 姓」「[従業員] 名」「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。
なお、すでに作成済みの書類のテンプレートについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

「申請のフォーム」の項目追加／削除

「設定」＞「申請のフォーム」画面でフォーム内の「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、すでに作成済みのフォームについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

従業員の検索条件の項目追加／削除

「従業員」画面で従業員の検索条件の中から「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、保存済みの抽出条件については、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。