従業員「姓名」の仕様変更のお知らせと対応のお願い　※2024年12月02日追記

いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、「従業員」画面の「ビジネスネーム」と「ミドルネーム」を削除し、「戸籍上の姓名」を登録する仕様へ変更することとなりました。

これに伴い、事前に対応が必要となる場合がありますので、お知らせいたします。

対象ページ

従業員

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」権限または「従業員」画面を操作可能な権限でご利用中のお客さま

変更予定日

2024年11月下旬
2024年12月上旬（2024年11月21日修正）
2024年12月下旬（2024年12月02日修正）
※スケジュールについては現時点での予定のため、変更となる可能性もあります。

背景

業務で使用する名前と戸籍上の姓名をより明確に区別するために、「ビジネスネーム」と「ミドルネーム」を削除し、「戸籍上の姓名」を登録する仕様に変更することとなりました。

本変更により、マネーフォワード クラウド人事管理から項目を連携する各サービスにおいて、それぞれの業務に適した名前を使用できるようになります。

変更内容の詳細

「従業員」画面において、以下の項目を削除・追加します。

削除する項目

• ミドルネーム
• ミドルネーム（フリガナ）
• ビジネスネーム姓
• ビジネスネーム名
• ビジネスネーム姓（フリガナ）
• ビジネスネーム名（フリガナ）

新たに追加する項目

• 戸籍上の姓
• 戸籍上の名
• 戸籍上の姓（フリガナ）
• 戸籍上の名（フリガナ）

上記項目の削除・追加にあたって発生する影響については、以下をご確認ください。

なお、一部の説明では、「フリガナ」の記載を省略しています。
各項目の「フリガナ」も同様に変更となりますのでご了承ください。

姓名とビジネスネームの移行

「姓」「名」および「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」が登録されている場合、「姓」「名」および「戸籍上の姓」「戸籍上の名」が上書きされます。

例えば、以下表の「変更前」の情報を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の内容に更新されます。

登録情報の統合

「ミドルネーム」が登録されている場合、「ビジネスネーム名」の登録の有無に応じて、登録情報が「名」または「戸籍上の名」に統合されます。

例えば、以下表の「変更前」の情報を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の内容に更新されます。

変更前に「ビジネスネーム名」が登録されている場合

変更前に「ビジネスネーム名」が登録されている場合、「ミドルネーム」は「戸籍上の名」に統合されます。

変更前に「ビジネスネーム名」が登録されていない場合

「ミドルネーム」は「名」「戸籍上の名」それぞれに統合されます。

各画面で表示される氏名の変更

マネーフォワード クラウド人事管理の各画面に表示される氏名の情報を変更します。

変更前

これまでは、「従業員」画面に登録されている「ビジネスネーム姓」と「ビジネスネーム名」の情報が従業員の氏名として表示される仕組みでした。

変更後

仕様変更後は、「従業員」画面に登録されている「姓」と「名」の情報が表示されます。

対応のお願い

仕様変更時点で「従業員」画面の「姓」「名」および「姓（フリガナ）」「名（フリガナ）」に登録されている情報が、自動で「戸籍上の姓」「戸籍上の名」と「戸籍上の姓（フリガナ）」「戸籍上の名（フリガナ）」に移行します。

現在、「姓」「名」および「姓（フリガナ）」「名（フリガナ）」に業務上使用する名前を登録している場合は、変更予定日までに「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」および「ビジネスネーム姓（フリガナ）」「ビジネスネーム名（フリガナ）」に入力し直してください。
戸籍上の姓名は、「姓」「名」および「姓（フリガナ）」「名（フリガナ）」にご入力ください。

本リリースに伴う変更箇所

本項の説明では、「フリガナ」の記載を省略しています。
各項目の「フリガナ」も同様に変更となりますのでご了承ください。

従業員情報CSVの項目の追加・削除

従業員情報の追加・更新に利用するCSVファイルにおいて、変更内容の詳細の通り、項目の追加・削除を行います。
CSVを使用して従業員情報を登録・更新する場合は、最新の従業員情報CSVをエクスポートしてください。

「ロール」の項目名の変更と権限の移行

「設定」＞「ロール」画面で設定できる「従業員情報の権限」において、「ビジネスネーム」の権限を削除し、「戸籍上の姓名」の権限を追加します。
また、「氏名」の権限を「戸籍上の姓名」の権限に、「ビジネスネーム」の権限を「氏名」の権限にそれぞれ移行します。

例えば、以下の「変更前」の権限を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の権限に更新されます。

なお、「氏名」の権限を「戸籍上の姓名」の権限に、「ビジネスネーム」の権限を「氏名」の権限にそれぞれ移行します。
例えば、以下の「変更前」の権限を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の権限に更新されます。

変更前

• 「氏名」の権限：閲覧
• 「ビジネスネーム」の権限：閲覧と編集

変更後

• 「氏名」の権限：閲覧と編集
• 「戸籍上の姓名」の権限：閲覧

「書類のテンプレート」に挿入できる項目の追加・削除

「設定」＞「書類のテンプレート」画面において、「任意の項目を挿入」で挿入できる項目から「[従業員] 姓」「[従業員] 名」「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、すでに作成済みの書類のテンプレートについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。
なお、すでに作成済みの書類のテンプレートについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

「申請のフォーム」の項目の追加・削除

「設定」＞「申請のフォーム」画面において、フォーム内の「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、すでに作成済みのフォームについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

従業員の検索条件の追加・削除

「従業員」画面の検索条件において、「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、保存済みの抽出条件については、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。