マネーフォワード クラウド人事管理 お知らせ

従業員「姓名」の仕様変更のお知らせと対応のお願い ※2024年12月02日追記

公開日:2024年11月11日

いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

このたび、「従業員」画面の「ビジネスネーム」と「ミドルネーム」を削除し、「戸籍上の姓名」を登録する仕様へ変更することとなりました。

これに伴い、事前に対応が必要となる場合がありますので、お知らせいたします。

対象ページ

従業員

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」権限または「従業員」画面を操作可能な権限でご利用中のお客さま

変更予定日

2024年11月下旬
2024年12月上旬(2024年11月21日修正)
2024年12月下旬(2024年12月02日修正)
※スケジュールについては現時点での予定のため、変更となる可能性もあります。

背景

業務で使用する名前と戸籍上の姓名をより明確に区別するために、「ビジネスネーム」と「ミドルネーム」を削除し、「戸籍上の姓名」を登録する仕様に変更することとなりました。

本変更により、マネーフォワード クラウド人事管理から項目を連携する各サービスにおいて、それぞれの業務に適した名前を使用できるようになります。

変更内容の詳細

従業員」画面において、以下の項目を削除・追加します。

削除する項目

  • ミドルネーム
  • ミドルネーム(フリガナ)
  • ビジネスネーム姓
  • ビジネスネーム名
  • ビジネスネーム姓(フリガナ)
  • ビジネスネーム名(フリガナ)

新たに追加する項目

  • 戸籍上の姓
  • 戸籍上の名
  • 戸籍上の姓(フリガナ)
  • 戸籍上の名(フリガナ)

上記項目の削除・追加にあたって発生する影響については、以下をご確認ください。

なお、一部の説明では、「フリガナ」の記載を省略しています。
各項目の「フリガナ」も同様に変更となりますのでご了承ください。

姓名とビジネスネームの移行

「姓」「名」および「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」が登録されている場合、「姓」「名」および「戸籍上の姓」「戸籍上の名」が上書きされます。

例えば、以下表の「変更前」の情報を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の内容に更新されます。

項目名変更前変更後
山田田中
太郎太郎
姓(フリガナ)ヤマダタナカ
名(フリガナ)タロウタロー
ビジネスネーム姓田中
ビジネスネーム名太郎
ビジネスネーム姓(フリガナ)タナカ
ビジネスネーム名(フリガナ)タロー
戸籍上の姓山田
戸籍上の名太郎
戸籍上の姓(フリガナ)ヤマダ
戸籍上の名(フリガナ)タロウ

登録情報の統合

「ミドルネーム」が登録されている場合、「ビジネスネーム名」の登録の有無に応じて、登録情報が「名」または「戸籍上の名」に統合されます。

例えば、以下表の「変更前」の情報を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の内容に更新されます。

変更前に「ビジネスネーム名」が登録されている場合

変更前に「ビジネスネーム名」が登録されている場合、「ミドルネーム」は「戸籍上の名」に統合されます。

項目名変更前変更後
山田田中
太郎太郎
姓(フリガナ)ヤマダタナカ
名(フリガナ)タロウタロー
ミドルネームジェームズ
ミドルネーム(フリガナ)ジェームズ
ビジネスネーム姓田中
ビジネスネーム名太郎
ビジネスネーム姓(フリガナ)タナカ
ビジネスネーム名(フリガナ)タロー
戸籍上の姓山田
戸籍上の名ジェームズ 太郎
戸籍上の姓(フリガナ)ヤマダ
戸籍上の名(フリガナ)ジェームズ タロウ

変更前に「ビジネスネーム名」が登録されていない場合

「ミドルネーム」は「名」「戸籍上の名」それぞれに統合されます。

項目名変更前変更後
山田山田
太郎ジェームズ 太郎
姓(フリガナ)ヤマダヤマダ
名(フリガナ)タロウジェームズ タロウ
ミドルネームジェームズ
ミドルネーム(フリガナ)ジェームズ
ビジネスネーム姓
ビジネスネーム名
ビジネスネーム姓(フリガナ)
ビジネスネーム名(フリガナ)
戸籍上の姓山田
戸籍上の名ジェームズ 太郎
戸籍上の姓(フリガナ)ヤマダ
戸籍上の名(フリガナ)ジェームズ タロウ
削除対象の項目が登録されていない場合は、「姓」「名」と「姓(フリガナ)」「名(フリガナ)」の登録情報が「戸籍上の姓」「戸籍上の名」と「戸籍上の姓(フリガナ)」「戸籍上の名(フリガナ)」にも登録されます。

各画面で表示される氏名の変更

マネーフォワード クラウド人事管理の各画面に表示される氏名の情報を変更します。

変更前

これまでは、「従業員」画面に登録されている「ビジネスネーム姓」と「ビジネスネーム名」の情報が従業員の氏名として表示される仕組みでした。

変更後

仕様変更後は、「従業員」画面に登録されている「姓」と「名」の情報が表示されます。

対応のお願い

仕様変更時点で「従業員」画面の「姓」「名」および「姓(フリガナ)」「名(フリガナ)」に登録されている情報が、自動で「戸籍上の姓」「戸籍上の名」と「戸籍上の姓(フリガナ)」「戸籍上の名(フリガナ)」に移行します。

現在、「姓」「名」および「姓(フリガナ)」「名(フリガナ)」に業務上使用する名前を登録している場合は、変更予定日までに「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」および「ビジネスネーム姓(フリガナ)」「ビジネスネーム名(フリガナ)」に入力し直してください。
戸籍上の姓名は、「姓」「名」および「姓(フリガナ)」「名(フリガナ)」にご入力ください。

本リリースに伴う変更箇所

本項の説明では、「フリガナ」の記載を省略しています。
各項目の「フリガナ」も同様に変更となりますのでご了承ください。

従業員情報CSVの項目の追加・削除

従業員情報の追加・更新に利用するCSVファイルにおいて、変更内容の詳細の通り、項目の追加・削除を行います。
CSVを使用して従業員情報を登録・更新する場合は、最新の従業員情報CSVをエクスポートしてください。

本リリース前にエクスポートした従業員情報CSVを用いて「ミドルネーム」や「ビジネスネーム」をインポートした場合、エラーメッセージは表示されませんが、該当の項目は取り込まれません。

「ロール」の項目名の変更と権限の移行

「設定」>「ロール」画面で設定できる「従業員情報の権限」において、「ビジネスネーム」の権限を削除し、「戸籍上の姓名」の権限を追加します。
また、「氏名」の権限を「戸籍上の姓名」の権限に、「ビジネスネーム」の権限を「氏名」の権限にそれぞれ移行します。

例えば、以下の「変更前」の権限を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の権限に更新されます。

なお、「氏名」の権限を「戸籍上の姓名」の権限に、「ビジネスネーム」の権限を「氏名」の権限にそれぞれ移行します。
例えば、以下の「変更前」の権限を登録している場合、本仕様変更後は「変更後」の権限に更新されます。

変更前

  • 「氏名」の権限:閲覧
  • 「ビジネスネーム」の権限:閲覧と編集

変更後

  • 「氏名」の権限:閲覧と編集
  • 「戸籍上の姓名」の権限:閲覧

「書類のテンプレート」に挿入できる項目の追加・削除

「設定」>「書類のテンプレート」画面において、「任意の項目を挿入」で挿入できる項目から「[従業員] 姓」「[従業員] 名」「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、すでに作成済みの書類のテンプレートについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。
なお、すでに作成済みの書類のテンプレートについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

変更前変更後
[従業員] 姓
[従業員] 名
[基本情報] 姓戸籍上の姓
[基本情報] 名戸籍上の名
ミドルネーム
ビジネスネーム姓
ビジネスネーム名
ご注意
書類」画面ですでに作成済みの書類については、「変更後」の内容に自動更新されません。
書類の再作成を行うことによって更新できます。

「申請のフォーム」の項目の追加・削除

「設定」>「申請のフォーム」画面において、フォーム内の「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、すでに作成済みのフォームについては、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

変更前変更後
戸籍上の姓
戸籍上の名
ミドルネーム
ビジネスネーム姓
ビジネスネーム名

従業員の検索条件の追加・削除

従業員」画面の検索条件において、「ミドルネーム」「ビジネスネーム姓」「ビジネスネーム名」を削除し、「戸籍上の姓」「戸籍上の名」を追加します。

なお、保存済みの抽出条件については、以下表の「変更後」の内容に自動で更新されます。

変更前変更後
戸籍上の姓
戸籍上の名
ミドルネーム
ビジネスネーム姓
ビジネスネーム名

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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