マネーフォワード クラウド社会保険使い方ガイド

「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法

概要

このガイドでは、「マネーフォワード クラウド人事管理」と連携する方法についてご説明します。

手順に沿って設定すると、クラウド人事管理に登録されている内容でマネーフォワード クラウド社会保険の従業員情報を更新できます。

対象ページ

  • マネーフォワード クラウド社会保険>連携
  • マネーフォワード クラウド社会保険>従業員一覧
  • マネーフォワード クラウド人事管理>従業員

対象のお客さま

  • マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま
  • マネーフォワード クラウド人事管理を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

事前準備

「マネーフォワード クラウド人事管理」の「従業員」画面で従業員を登録します。
連携に必要な「従業員番号」「戸籍上の姓」「戸籍上の名」「入社日」は必ず入力してください。

クラウド人事管理で従業員を新規追加する方法については、以下のガイドをご参照ください。
「従業員情報」画面の使い方

マネーフォワード クラウド社会保険とクラウド人事管理の連携では、「従業員番号」を参照して従業員を紐づけます。
両サービスで従業員氏名が異なる場合も、従業員番号が一致していれば紐づけが行われます。

クラウド人事管理との連携

「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携操作は、クラウド人事管理の「全権管理者」権限を持つユーザーのみ行えます。

連携方法

  1. マネーフォワード クラウド社会保険にログインし、左メニューの「連携」をクリックします。
  2. 「連携」画面で「マネーフォワード クラウド人事管理」の「連携」をクリックします。
  3. 「クラウド人事管理との連携を開始」画面で内容を確認し、問題がなければ「連携」をクリックします。
  4. 「クラウド人事管理と連携しました」というメッセージが表示されたことを確認します。

解除方法

  1. 左メニューの「連携」をクリックします。
  2. 「連携」画面で「マネーフォワード クラウド人事管理」の「解除」をクリックします。
  3. 「クラウド人事管理との連携を解除」画面で内容を確認し、問題がなければ「解除」をクリックします。
  4. 「解除しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
<ご注意>
「マネーフォワード クラウド人事管理」の「全権管理者」権限を持っているユーザーのみが「連携」または「解除」を行うことができます。

従業員の追加

  1. 左メニューの「従業員一覧」をクリックします。
  2. 従業員一覧」画面で「従業員情報の追加と更新」をクリックし、「マネーフォワード クラウド人事管理から追加」を選択します。
  3. 「従業員のインポート」画面で対象の従業員にチェックを入れ、「インポート」をクリックします。
  4. 「クラウド人事管理から従業員を追加」画面で進捗バーが100%になったことを確認し、「OK」をクリックします。
  5. 「従業員一覧」画面で従業員が追加され、「連携状況」に「クラウド人事管理」と表示されていることを確認します。
追加する従業員の人数が有料プランの上限を超える場合は、「従業員追加・更新による従量課金の発生」画面が表示されます。
マネーフォワード クラウドの料金についてはこちらをご参照ください。

従業員情報の更新

「従業員一覧」画面で「連携状況」に「クラウド人事管理」と表示されている従業員は、「マネーフォワード クラウド人事管理」の登録内容で従業員情報を更新できます。
従業員情報は、全従業員または従業員ごとに更新することが可能です。

全従業員の情報を一括で更新する場合

  1. 左メニューの「従業員一覧」をクリックします。
  2. 従業員一覧」画面で「従業員情報の追加と更新」をクリックし、「マネーフォワード クラウド人事管理から更新」を選択します。
  3. 「クラウド人事管理から一括更新」画面で進捗バーが100%になったことを確認し、「OK」をクリックします。
  4. 全従業員の一括更新では、「本人情報」と「家族情報」をクラウド人事管理の情報で更新します。

従業員ごとに本人情報を更新する場合

  1. 左メニューの「従業員一覧」をクリックします。
  2. 従業員一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックします。
  3. 「本人情報」画面で「クラウド人事管理から一括更新」をクリックします。

従業員ごとに家族情報を更新する場合

  1. 左メニューの「従業員一覧」をクリックします。
  2. 従業員一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックします。
  3. 「家族情報」画面で「クラウド人事管理から一括更新」をクリックします。

従業員の同期

マネーフォワード クラウド社会保険では、従業員番号をもとに、「マネーフォワード クラウド人事管理」や「マネーフォワード クラウド給与」と従業員を紐づけることができます。
以下のような場合は、クラウド人事管理やクラウド給与と従業員番号を一致させてから、従業員の同期を行ってください。

  • クラウド人事管理と従業員を紐づけてから、クラウド給与と従業員の紐づけを行う場合
  • 従業員番号の変更などによって、連携サービスから従業員の追加や更新が正常に行えない場合

手順

  1. 左メニューの「従業員一覧」をクリックします。
  2. 従業員一覧」画面で「従業員情報の追加と更新」をクリックし、「従業員番号で従業員を同期」を選択します。
  3. 「従業員一覧」画面にメッセージが表示されます。
    内容を確認し、問題がなければ「同期する」をクリックします。
  4. 進捗バーが100%になり、「従業員の同期が完了しました」と表示されたことを確認します。
  5. 連携できる項目

    「マネーフォワード クラウド人事管理」と連携できる項目は以下のとおりです。

    本人情報

    クラウド人事管理の項目名備考クラウド社会保険の項目名備考
    従業員番号従業員番号
    戸籍上の姓
    戸籍上の名
    戸籍上の姓(フリガナ)姓(フリガナ)
    戸籍上の名(フリガナ)名(フリガナ)
    性別
    • 男性
    • 女性
    性別
    生年月日生年月日
    契約種別
    • 契約社員
    • 使用人兼務役員
    • 嘱託社員
    • 正社員
    • 役員
    • その他
    • パート
    • アルバイト
    • 業務委託
    • 派遣社員
    契約種別
    • 役員
    • 使用人兼務役員
    • 正社員
    • 契約社員
    • 嘱託社員
    • パート
    • アルバイト
    • 派遣社員
    • その他
    • 業務委託
    入社年月日入社日
    退職年月日退職日等
    郵便番号(現住所)ハイフンなし郵便番号
    都道府県(現住所)都道府県
    市区町村(現住所)市区町村
    丁目・番地(現住所)丁目・番地
    マンション/ビル等(現住所)ビル名
    市区町村(フリガナ)(現住所)市区町村(フリガナ)
    丁目・番地(フリガナ)(現住所)丁目・番地(フリガナ)
    マンション/ビル等(フリガナ)(現住所)ビル名(フリガナ)
    電話番号(現住所)
    • ハイフンなしも可
    • 30字まで入力可能
    電話番号フォーマット:[2~5桁] – [1~4桁] – [4~5桁]
    被保険者整理番号(健康保険)50字まで入力可能(文字の種類に制限なし)被保険者番号 (健康保険被保険者整理番号)半角数字7字以内で入力可能
    資格取得年月日(健康保険)資格取得年月日
    資格喪失年月日(健康保険)資格喪失年月日
    資格喪失原因(健康保険)
    • 対象外
    • 退職
    • 死亡
    • 75歳
    • 障害認定
    喪失理由 (社会保険)
    • 未選択
    • 死亡
    • 75歳
    • 障がい者認定
    • 退職
    基礎年金番号半角数字10桁で入力(ハイフンなし)
    【例】1234567890
    基礎年金番号半角数字10桁で入力(ハイフンあり)
    【例】1234-567890
    被保険者整理番号(厚生年金保険)30字まで入力可能(文字の種類に制限なし)厚生年金保険の被保険者整理番号半角数字6字以内で入力可能
    資格取得年月日(厚生年金保険)資格取得年月日
    資格喪失年月日(厚生年金保険)資格喪失年月日
    資格喪失原因(厚生年金保険)
    • 対象外
    • 退職
    • 死亡
    • 70歳
    喪失理由 (厚生年金保険)
    • 未選択
    • 死亡
    • 70歳
    • 退職
    従業員区分
    • 従業員(常用)
    • 従業員(臨時)
    • 役員兼従業員
    従業員区分
    • 常用
    • 臨時
    • 役員で労働者扱いの者
    被保険者番号(労働保険)半角数字11桁で入力(ハイフンなし)
    【例】12345678901
    被保険者番号半角数字11桁で入力(ハイフンあり)
    【例】1234-567890-1
    資格取得年月日(労働保険)資格取得年月日
    離職等年月日(労働保険)離職等年月日
    資格喪失原因(労働保険)
    • 対象外
    • 離職以外の理由
    • 事業主の都合以外の離職・変更
    • 事業主の都合による離職
    喪失理由 (雇用保険)
    • 未選択
    • 離職以外の理由
    • 事業主都合以外の離職
    • 事業主都合の離職
    給与区分
    • 月給
    • 時給
    • 日給
    給与区分
    • 月給
    • 日給
    • 時給

    家族情報

    クラウド人事管理の項目名備考クラウド社会保険の項目名備考
    姓(フリガナ)姓(フリガナ)
    名(フリガナ)名(フリガナ)
    生年月日生年月日
    電話番号
    • ハイフンなしも可
    • 30字まで入力可能
    電話番号フォーマット:[2~5桁] – [1~4桁] – [4~5桁]
    電話番号を取り込むのは「配偶者」のみ
    ※続柄が「夫」「妻」「内夫」「内妻」が該当
    職業入力内容に制限なし職業連携対象外
    性別
    • 男性
    • 女性
    性別
    続柄こちらを参照続柄こちらを参照
    基礎年金番号半角数字10桁で入力(ハイフンなし)
    【例】1234567890
    基礎年金番号半角数字10桁で入力(ハイフンあり)
    【例】1234-567890
    同居区分
    • 同居
    • 別居
    同居・別居の別
    • 同居
    • 別居
    • 国外
    郵便番号ハイフンなし郵便番号「同居・別居の別:別居」が選択されている場合のみ取り込み
    都道府県都道府県「同居・別居の別:別居」が選択されている場合のみ取り込み
    市区町村市区町村「同居・別居の別:別居」が選択されている場合のみ取り込み
    丁目・番地丁目・番地「同居・別居の別:別居」が選択されている場合のみ取り込み
    マンション/ビル等ビル名「同居・別居の別:別居」が選択されている場合のみ取り込み
    扶養区分
    • 扶養する
    • 扶養しない
    社会保険扶養区分
    • 加入
    • 未加入
    年間収入額年間収入額
    被扶養者になった日被扶養者になった日
    扶養に追加された理由入力内容に制限なし扶養に追加された理由連携対象外
    被扶養者でなくなった日被扶養者でなくなった日
    扶養から削除された理由
    • 対象外
    • 死亡
    • 離婚
    • 就職
    • 収入増加
    • 75歳到達
    • 障害認定
    • その他
    扶養から削除された理由
    • 未選択
    • 死亡
    • 離婚 (配偶者のみ)
    • 就職
    • 収入増加
    • 75歳到達
    • 障害認定
    • その他
    その他の扶養から削除された理由入力内容に制限なしその他の健保扶養資格喪失理由「扶養から削除された理由:その他」が選択されている場合のみ取り込み

    続柄

    クラウド人事管理の項目名クラウド社会保険の項目名
    兄姉
    兄姉
    弟妹
    弟妹
    祖父祖父
    祖母祖母
    曽祖父曽祖父
    曽祖母曽祖母
    養子養子
    叔父叔父
    叔母叔母
    従兄弟従兄弟
    従姉妹従姉妹
    義父義父
    義母義母
    内夫内夫
    内妻内妻
    連子連子
    里子里子
    養護老人その他
    その他その他
    更新日:2024年12月24日

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