承認依頼を承認・押印する方法

概要

このガイドでは、ワークフローで承認依頼があった書類の内容を確認し、承認・押印する方法をご説明いたします。

書類の申請方法については、以下の使い方ガイドをご確認ください。
電子契約の書類を申請・送信する方法（midプラン版）
電子契約の書類を一括申請・送信する方法
紙契約の書類を申請・送信する方法
電子契約（他者から受信）の書類を申請・送信する方法

対象ページ

社内承認中

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド契約を「midプラン」でご利用、かつ対象書類のワークフローに含まれる承認者のお客さま

目次

• 承認依頼の承認
• 一括送信テンプレート使用時の補足事項
• 複数契約書の申請時の補足事項

承認依頼の承認

承認手順

1. 1.承認依頼のメールに記載されているURLをクリックします。
   マネーフォワード クラウド契約にログインし、「社内承認中」画面から該当書類の承認作業を行うこともできます。
   
2. 画面右上にある「契約書確認へ進む」ボタンをクリックします。
   承認しない場合は、画面下部にある「差戻し」または「却下」ボタンをクリックしてください。
   「差戻し」および「却下」についてはこちらをご確認ください。
   
3. 電子契約で「押印者」として指定されているユーザーは、申請者が設定した押印位置をクリックし、押印を行います。
   申請者によってテキストボックスが設置されている場合は、テキストボックスを入力してください。
   
4. 記載内容を確認し、問題がなければ「書類内容を承認」ボタンをクリックします。
   
5. 「書類内容を承認」画面で「申送り事項」を入力し、「書類内容を承認」ボタンをクリックします。
   操作のやり直しはできないため、内容をよく確認してから「書類内容を承認」ボタンをクリックしてください。
   
6. 契約書のステータスが変わったことを確認します。
   自身がワークフローの最終承認者の場合、電子契約は「相手方確認中」、紙契約は「締結完了」へ表示されます。

相手方側での承認・押印操作については、以下の使い方ガイドをご確認ください。
取引先が承認・押印・委任する方法

「差戻し」と「却下」について

承認操作では、依頼された契約書の「差戻し」や「却下」を行うことができます。
「差戻し」と「却下」の違いは以下のとおりです。

• 差戻し：書類の申請者に差戻しを行います。書類の再申請が可能です。詳細はこちらをご確認ください。
• 却下（取り消し）：送信した書類を取り消します。書類の再申請はできません。詳細はこちらをご確認ください。

一括送信テンプレート使用時の補足事項

「社内承認中」画面の表示

一括送信された書類は、「契約書名」と「相手方の名称」が以下のように表示されます。

• 契約書名：一括送信
• 相手方名称：一括送信（●^※）

※「●」には一括送信する相手方の数が反映します。

相手方ごとに設定された契約書情報の確認方法

相手方別に設定されている契約書情報は、契約書の詳細画面内の「一括送信用CSV情報」で確認できます。
契約書名をクリックすると、契約書PDFのプレビューが閲覧可能です。

押印・承認・差戻し・却下の仕組み

押印・承認・差戻し・却下の操作は一括送信したすべての契約書に共通で反映します。
個別に操作することはできません。

複数契約書の申請時の補足事項

「社内承認中」画面の表示

書類が複数申請されると、「契約書名」は「1つ目の契約書の名前（他●件）」と表示されます。

押印・承認・差戻し・却下の仕組み

押印・承認・差戻し・却下の操作は申請内のすべての契約書に共通で反映します。
個別に操作することはできません。