AI自動入力一括アップロード機能の使い方

概要

このガイドでは、「締結完了」画面で締結済み契約書のPDFファイルを一括アップロードし、契約情報をAIで自動読み取りする方法についてご説明します。

対象ページ

締結完了

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド契約を「midプラン」でご利用、かつ「全権限」「システム管理者」「書類管理者」のいずれかの権限をお持ちのお客さま

一括アップロードする方法

手順

左メニューの「締結完了」をクリックします。
「締結完了」画面で「契約書/契約台帳の登録」をクリックし、「PDF一括登録」を選択します。
「Azure OpenAI Serviceにより解析します」画面を確認し、問題がなければ「開始」をクリックします。
4.「PDF一括登録」画面で「ファイルを選択」または「フォルダを選択」をクリックして対象のファイルやフォルダを選択するか、ファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップします。
「●●●●件のファイルをAI自動入力中です。」というメッセージが表示されたことを確認します。
PDF一括登録操作を行ったユーザー宛に送信された「PDF一括登録のAI自動入力結果（マネーフォワードクラウド契約）」という件名のメールを確認します。

アップロードに失敗したファイルがある場合、エラー理由が記載されたCSVファイルがメールに添付されます。

ご注意

一度にアップロードできるファイル数は1,000件までです。
一度にアップロードできるファイルサイズの合計は10GBまで、1ファイルにつき30MBまでです。
アップロード済みのPDFを再度アップロードすることはできません。
AI自動入力中はキャンセルができません。
「締結方法」には「紙契約」が設定されます。
「契約種別」には「契約種別なし」が設定されます。「契約種別なし」に紐づく基本項目のみ読み取りが可能です。

アップロード済み書類の契約情報を確認・更新する方法

「未確認」ステータスについて

一括アップロードした書類は「締結完了」画面の「AI自動入力結果」列に「未確認」と表示されます。
契約情報を個別に編集するか、一括編集してステータスを更新してください。

＜ご注意＞

「契約種別」は、契約情報の一括編集時にのみ変更できます。一括編集の手順はこちらの項をご確認ください。
「未確認」ステータスの書類は、「マネーフォワードクラウドBox」との連携機能や契約データ自動取り込み機能が無効になります。

個別に編集する手順

「締結完了」画面の「表示対象」で「AI自動入力結果：未確認」を選択し、「絞込み」をクリックします。
確認する書類を選択します。
書類の詳細画面で「編集」をクリックします。
「確認済」にチェックを入れ、契約情報を編集します。
内容に問題がなければ、画面下部の「保存」をクリックします。

一括で編集する手順

「締結完了」画面の「表示対象」で「AI自動入力結果：未確認」を選択し、「絞込み」をクリックします。
「契約台帳の登録修正/出力」をクリックし、「CSVエクスポート」を選択します。
「絞込み結果をエクスポート」画面で「契約種別」と「文字コードを選択」を選択し、「エクスポート」をクリックします。
「契約種別」は変更後の契約種別を選択してください。
「契約種別」を変更する場合は、こちらのガイドをご参照ください。
エクスポート操作を行ったユーザー宛に送信された「締結完了済の契約情報のCSV出力が完了しました（マネーフォワードクラウド契約）」という件名のメールを開きます。
受信したメールに添付されているCSVファイルをダウンロードして編集します。
契約書情報は「契約書番号」と紐づくため、「契約書番号」は編集しないでください。
その他の注意事項はこちらのガイドをご確認ください。
「締結完了」画面で「契約台帳の登録修正/出力」をクリックし、「CSVインポート」を選択します。
「契約書情報のインポート」画面の「契約書情報（CSV）をインポート」で「ファイルを選択」をクリックして編集したCSVファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
「インポート」をクリックします。
画面右下に「インポート完了」と表示されたことを確認します。

一括編集で契約情報を更新すると、「AI自動入力結果」のステータスが「確認済み」になります。

更新日：2025年04月28日

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