登録済みの契約書に紐づく「契約種別」は、契約書情報をCSVインポートで更新することで変更できます。
契約種別を変更する際のポイントについては、以下をご確認ください。
ファイルエクスポート時のポイント
契約種別を変更する場合、ファイルのエクスポート時は以下の点に注意する必要があります。
- 「締結完了」画面で契約書を絞り込み、「絞込み結果をエクスポート」画面からCSVファイルをエクスポートする。
- 「絞込み結果をエクスポート」画面の「契約種別」は変更後の契約種別を選択する。
- 1回のインポートにつき1つの契約種別のみ変更する。
- 「締結完了」画面で契約書を絞り込まず、「全ての契約をエクスポート」画面からCSVファイルをエクスポートした場合、契約種別はインポートできません。
- 複数の契約種別に変更する場合も、契約種別ごとにインポートが必要です。
CSVファイル編集時のポイント
エクスポートしたCSVファイルは編集が必要です。
編集時のポイントは、以下の表をご確認ください。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | – | 1行につき1通の契約書が出力されます。 インポートの対象外とする場合は行を削除してください。 |
| ② | 変更後の契約種別 | 変更後の契約種別が出力されます。 1行目の内容は編集しないでください。 2行目以降は編集時点の契約種別が反映しますが、そのままインポートできます。 |
| ③ | 紙契約の入力項目 | 「締結方法」が「紙契約」の契約書の場合に入力する項目です。※ |
| ④ | 【インポート時はこの列を削除してください】 | インポート時に不要な行は、【インポート時はこの列を削除してください】と表示されます。 該当の行はすべて削除してからインポートしてください。 |
※「PDF一括登録」の操作で登録した契約書は、「締結方法」は「紙契約」が選択されています。
その他の注意事項や操作手順については、以下のガイドをご確認ください。
契約書情報の取り込み（インポート）方法
更新日：2025年05月08日
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