「ファイル共有」機能の使い方

概要

このガイドでは、「ファイル共有」機能の使い方についてご説明します。
「ファイル共有」機能では、ゲストアカウントがプレビューの閲覧やダウンロードを行うための共有用URLを発行できます。

対象ページ

ファイル

対象のお客さま

マネーフォワードクラウドBoxを「管理者」または「一般」ロールでご利用中のお客さま

リンクの発行

ファイルの詳細画面右上にある「共有」をクリックすると、共有用URLを発行できます。

「リンクをコピー」をクリックすることで、発行された共有用URLのコピーが可能です。

パスワードの設定

共有用URLを利用してファイルを共有する場合、閲覧時にパスワードの入力が必須となるよう設定できます。

手順

ファイルの詳細画面右上にある「共有」をクリックします。
「セキュリティ」の「変更」をクリックします。
「外部からのアクセスにパスワードを要求」にチェックを入れ、「アクセス用パスワード」を入力して「保存」をクリックします。

＜ご注意＞
パスワードが設定されている状態で「セキュリティ」の「変更」をクリックすると、設定済みのパスワードは削除されます。

補足事項

パスワードは、8〜72文字の半角英数字または記号で設定してください。

「数字のみ」「アルファベットのみ」「記号のみ」でも設定できます。

アルファベットは、大文字と小文字を区別して入力できます。

ファイル閲覧用画面

「ファイル共有」機能で発行した共有用URLにアクセスすると、ファイル閲覧用画面が開きます。
以下に該当するゲストアカウントがアクセスした場合は、「現在ゲストアカウントで閲覧しています」というメッセージが表示されます。

該当事業者のマネーフォワードクラウドBoxにユーザーとして登録されていないアカウントをご利用の方
マネーフォワードクラウドのアカウントをお持ちでない方

ご注意

「閲覧」ロールのユーザーは、共有用のURLを発行できません。
タイムスタンプが付与済みのファイルであっても、ファイル閲覧用画面からダウンロードしたファイルにタイムスタンプは付与されません。

更新日：2026年03月31日

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