「電子取引データ保存」に対応するために必要な設定・操作について

概要

マネーフォワード クラウド会計・確定申告は、国税関係帳簿と国税関係書類の電子保存に対応しています。
このガイドでは、電子取引データ保存に対応するために、クラウド会計・確定申告で必要な操作についてご説明します。

対象ページ

• 手動で仕訳＞振替伝票入力
• 手動で仕訳＞仕訳帳入力
• 会計帳簿＞仕訳帳
• 会計帳簿＞総勘定元帳　※新形式(β)のみ
• 会計帳簿＞補助元帳　※新形式(β)のみ

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド会計・確定申告をご利用中のお客さま

目次

• 電子取引データ保存の要件について
• 各要件に対応するための機能・操作について

電子取引データ保存の要件について

注文書･契約書･送り状･領収書･見積書･請求書などに相当する電子データをやりとりした場合は、その電子データ（電子取引データ）を一定の要件を満たした形で保存する必要があります。

※自社で開発したプログラムを使用する場合に限ります。

各要件に対応するための機能・操作について

要件①：真実性の要件

クラウド会計・確定申告では、「電子取引データのやりとりを行った後、速やかにタイムスタンプを付す」に対応しています。

「振替伝票入力」画面や「仕訳帳」画面などの「証憑添付」機能を利用して証憑を添付することで、「マネーフォワード クラウドBox」に証憑が連携され、タイムスタンプが付与された形で保存されます。

「証憑添付」機能の詳細については、以下のガイドをご参照ください。
証憑添付機能の使い方

要件②：電子計算機処理システムの概要書の備付け

マネーフォワード クラウドでは、各サービスごとにサポートサイトをご用意しています。
そのため、お客さま自身での対応は不要です。
マネーフォワード クラウド会計サポートページ

クラウド会計・確定申告のサービス画面右上にある「このページのガイド」をクリックすると、操作している画面に関するガイドを確認できます。

なお、自社で開発したプログラムを使用する場合は、お客さま自身でその概要書を備え付ける必要があります。

要件③：見読可能性の確保

電子計算機（PC）・ディスプレイ・プリンタ、およびその操作マニュアルなどについては、お客さま自身で用意する必要があります。

要件④：検索機能の確保

「振替伝票入力」画面や「仕訳帳」画面などの会計帳簿では、すべての要件を満たした形で仕訳を検索できます。

仕訳登録時は、以下のいずれかの対応を行う必要があります。

• 摘要欄に取引先名を入力する
• 仕訳の借方・貸方に「取引先」を設定する

詳細については以下のガイドをご参照ください。
Q. 電子帳簿保存法に対応したいです。仕訳登録時に注意すべきことはありますか？