請求書の基礎知識

見積書や請求書などの書類を送る際には、送付状を同封するのがビジネスマナーです。送付状では要件の前に挨拶文から始めるのが慣習で、記載内容には一定のルールがあります。 この記事では個人宛の送付状に記載する内容について、例を挙げ具体的に解説します…

見積書は法律で一定期間の保存義務が定められており、保管期間は法人と個人事業主で異なります。また、電子データとして保管する場合は、電子帳簿保存法が定める要件を満たさなければなりません。 今回は見積書をどこまで保管すればよいのか、書類を電子化し…

見積書を電子データで発行することは法的に認められており、見積書をPDFで発行する企業が増えています。紙の場合と記載内容に変わりはありませんが、電子化の際は、改ざんしづらいフォーマットで作成したり、情報の保護に注意したりすることが必要です。今…

見積書に見積金額と別にNET金額が記載されているとき、どちらの金額を実際に支払えばよいか迷こともあるでしょう。NET金額は、とくに建設業界で用いられる言葉です。原価を指す場合と最終価格を指す場合があり、業者によって意味が異なります。今回はN…

領収書の整理やデータ化、発行などは、時間がかかる大変な業務です。領収書関連の業務を代行してくれるサービスに依頼することで、業務を大幅に効率化できます。代行を依頼できる業務には複数の種類があり、依頼先もさまざまです。 この記事では、領収書関連…

領収書を発行してもらう際に、但し書きの記載内容を聞かれることがあります。領収書の但し書きは経費として計上するときにどのような意味を持ち、どう記入すべきなのでしょうか。 本記事では、領収書の但し書きの書き方、具体例、注意点などについて解説しま…