• 作成日 : 2026年7月31日

Nottaの使い方とは？基本操作から活用術・料金・注意点まで解説

会議の議事録作成に毎回長い時間をかけている担当者は少なくないでしょう。Nottaは音声をリアルタイムでテキスト化し、AIが自動で要約まで行う文字起こしツールです。アカウント登録から録音・編集・エクスポートまで数ステップで完了するため、初めての方でも短時間で議事録作成の効率化を実感できます。

本記事では、基本的な使い方から業務への応用術、料金プランの選び方、注意点まで網羅的に解説します。

Nottaとは？使い方の前に知っておきたい基本機能

Nottaは、音声をリアルタイムでテキスト化し、AIが自動で要約まで行う文字起こしツールです。日本語を含む多言語でのビジネス会議録音に対応しており、議事録作成の時間を大幅に短縮できます。

Nottaの主な機能は以下のとおりです。

AI要約機能では、用途に合わせた複数のテンプレートが用意されています。「アクションアイテム抽出」「決定事項のみ要約」など、目的別に使い分けられるため、会議後のフォローアップ業務もスムーズに進められます。

パソコンのブラウザだけでなく、iOS・Androidのスマートフォンアプリからも利用でき、外出先での商談や打ち合わせでも手軽に録音・文字起こしが可能です。クラウドベースのサービスなので、デバイスをまたいでデータにアクセスできる点も使い勝手がよいといえます。

Nottaの基本的な使い方は？

Nottaの基本操作は「アカウント登録→音声の取り込み→テキスト編集→エクスポート」の流れで完了します。初めてでも数分ほどで文字起こしを始められるでしょう。

STEP1：アカウントを登録する

Notta公式サイトまたはスマホアプリから無料でアカウントを作成できます。登録手順は以下のとおりです。

GoogleアカウントやMicrosoftアカウントを使えば、パスワード設定なしで即座に利用を開始できます。

参考：料金プラン｜Notta公式サイト

STEP2：音声を取り込んで文字起こしする

Nottaでの文字起こしにはいくつかの方法があります。代表的なものを以下の表で紹介します。

Web会議連携では、Nottaボットが自動で会議に参加して録音・文字起こしを行います。ZoomやGoogle Meetのカレンダーと連携しておけば、スケジュールに登録した会議に自動で参加する設定も可能です。会議が始まるたびに手動で操作する手間を省けます。

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STEP3：テキストを編集してエクスポートする

文字起こしが完了したら、テキスト編集画面で内容を確認しましょう。編集・出力の流れは以下のとおりです。

エクスポートしたWordファイルには話者名やタイムスタンプも含まれるため、そのまま議事録として社内共有できます。SRT形式を選べば、動画の字幕ファイルとしても活用しやすいでしょう。エクスポート後は、社内の文書管理ルールに沿って共有先と保管場所を決めておきましょう。

Nottaの使い方【応用編】業務効率化の活用術

商談記録のテキスト化とNotta Brainによる横断検索を組み合わせることで、営業改善やナレッジ共有を効率化できます。Nottaの活用範囲は議事録作成にとどまらず、蓄積したデータをチーム全体で活用する段階まで広がります。

商談記録を営業改善に活かせる

営業担当者が商談中にメモを取ると、顧客の発言に集中しにくくなるケースは少なくありません。Nottaで商談を録音・文字起こしすれば、会話の内容を後から正確に振り返れます。

例えば、顧客が繰り返し言及した課題やキーワードをテキストデータから抽出し、提案資料のブラッシュアップに反映するといった使い方が考えられます。AI要約のテンプレートで「アクションアイテム」を選べば、商談後のタスクを漏れなく洗い出せるでしょう。税理士や弁護士との打ち合わせでも同様の運用が有効です。専門家からのアドバイスを正確に記録しておけば、節税対策や契約条件の確認で認識の食い違いを防げます。

Notta Brainで横断分析できる

Notta Brainとは、蓄積した文字起こしデータに対して自然言語で質問し、複数の議事録を横断検索できるAI機能です。チャット形式で「先月の営業会議で決まったKPIは？」と入力すると、複数の議事録から該当箇所を横断的に検索して回答を返してくれます。

人事面談の記録をNotta Brainで分析すれば、社員が共通して挙げている課題を可視化できます。経理部門では、月次会議の議事録から経費に関する決定事項だけをまとめて抽出するといった使い方も有効でしょう。個々の会議メモがバラバラに保存されていると、過去の意思決定を確認するのに時間がかかります。Notta Brainを使えば、データを一元管理したうえでAIに検索させられるため、情報の属人化を防ぎやすくなります。

Nottaを使うならどのプラン？料金と選び方を比較

Nottaには無料で使えるフリープランと、利用規模に応じた有料プランがあります。2025年2月20日にプレミアムプランの価格改定が行われており、現在の各プランの特徴は以下のとおりです。

※上記は2026年6月時点の情報です。最新の料金は公式サイトをご確認ください。

参考：文字起こし料金プラン｜Notta

無料版と有料版の違いを把握する

フリープランは月120分・1回あたり3分までという制限があります。短い電話メモや操作感の確認には十分ですが、30分〜1時間の会議が週に数回ある場合はすぐに上限に達するため、実務での継続利用には向きません。

有料プランにアップグレードすると、以下の機能が追加されます。

参考：Nottaプラン別機能一覧｜Nottaヘルプセンター

用途に合うプランを見極める

プラン選びで迷ったら、まず「月に何時間分の会議を文字起こししたいか」を基準に考えてみてください。判断の目安は以下のとおりです。

フリープランで操作感を確認してから有料プランに移行する流れが、コストを抑えながら導入を進めやすい方法です。プレミアムプランは年払いを選ぶと月払いより大幅に費用を抑えられるため、一定以上の頻度で利用するなら年払いを検討する価値があります。

Nottaの使い方で押さえたい注意点とは？

Nottaの文字起こし精度は環境や設定によって変わります。精度を高めるコツと、業務利用で見落としがちな情報管理のポイントを押さえておきましょう。

辞書登録で専門用語の精度が上がる

業界特有の専門用語や社名・製品名は、AIが正しく変換できないケースがあります。Nottaの辞書登録機能にあらかじめ用語を登録しておけば、変換精度を改善できます。

例えば、経理部門で「インボイス」「電帳法（電子帳簿保存法）」といった用語を頻繁に使う場合、辞書に登録しておくと誤変換が減ります。人事部門なら「36協定」「フレックスタイム」など、部署ごとに頻出する用語をリストアップして登録しておくと効率的です。精度向上には録音環境も影響します。以下の点に気をつけると音声認識の質が上がりやすくなります。

機密情報の管理ルールを決めておく

会議や商談には、顧客の個人情報や経営上の機密事項が含まれることがあります。Nottaはクラウドサービスのため、情報管理のルールを導入前に整備しておくことが大切です。

ビジネスプラン以上では、ワークスペースごとにメンバーのアクセス権限を細かく設定できます。機密度の高い会議の録音データは、あらかじめ閲覧制限を設けておくと情報の意図しない共有を防げます。情報管理で押さえておきたいルールの例を挙げます。

Nottaはデータ通信の暗号化に加え、SOC 2 Type II保証報告書（2023年2月取得）とISO/IEC 27001認証（2023年9月取得・2026年2月に最新規格へ更新）を取得しています。ただし、ツール側のセキュリティだけに頼るのではなく、利用者側でも運用ルールを明文化しておくことで、情報漏えいのリスクを下げられるでしょう。

参考：データ保護の取り組み｜Nottaヘルプセンター

参考：個人情報の保護に関する法律｜e-Gov法令検索

Nottaの使い方でよくある質問

Nottaの使い方でよくある質問をまとめました。

Q. Nottaは無料で使えますか？

無料のフリープランがあり、月120分・1回あたり3分まで文字起こしできます。まずはフリープランで操作感を確認し、継続利用するなら有料プランへの移行を検討してください。

Q. ZoomやGoogle Meetと連携できますか？

Nottaボット機能を使うと、ZoomやGoogle Meet、Microsoft Teamsの会議に自動参加して文字起こしを行えます。プレミアムプラン以上で利用でき、カレンダーと連携しておけばスケジュールされた会議へ自動参加する設定も可能です。

Q. Nottaのセキュリティは安全ですか？

NottaはSOC 2 Type II保証報告書とISO/IEC 27001認証を取得しており、一定のセキュリティ水準を満たしています。ただし、機密情報を扱う際は社内でのアクセス権限設定や録音同意の取得など、利用者側の運用ルール整備も合わせて行いましょう。

Q. Notta Brainとは何ですか？

Notta Brainは、蓄積した文字起こしデータに対して自然言語で質問し、複数の議事録を横断検索できるAI機能です。文字起こし機能からは独立してリリースされており、フリープランとプレミアムプランから選んで利用できます。

Nottaの使い方を押さえて議事録作成を効率化しよう

Nottaの基本的な使い方は、アカウント登録から音声取り込み・編集・エクスポートの流れで完結します。リアルタイム文字起こしとAI要約を組み合わせれば、これまで長い時間をかけていた議事録作業を大幅に短縮できるでしょう。商談記録の分析やNotta Brainを活用したナレッジ共有など、文字起こしツールとしての応用範囲も広がっています。まずは無料プランで操作感を試し、会議頻度や録音時間をふまえて有料プランへの移行を検討してみてください。

• 監修：高萩雄空輝（ITエンジニア/IT・AIメディアライター/SEOコンサルタント）

  ITエンジニアとして、Javaによる業務アプリケーション開発やデータベースの保守・運用に従事。その後、IT分野の知見を基盤として、AI・機械学習・生成AI分野を専門的に学習し、SEOコンサルタント／Webライターとして独立。専門性を生かし、大手プログラミングスクールにて、トレンドや最新情報を反映したIT技術・AIに関する記名記事を多数執筆している。現在は、ITとAIの基礎理解を前提としたファクトチェックや表現の妥当性検証、過度な自動化を避けたAI活用設計を強みとし、生成AI活用記事の監修や品質基準の策定も行っている。