「従業員情報のインポート/エクスポート」の使い方

概要

このガイドでは、「従業員情報のインポート/エクスポート」画面で従業員本人と家族の情報を取り込み、または出力する方法についてご説明します。
なお、取り込みと出力はCSVファイルによって行います。

対象ページ

従業員一覧

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま

目次

• エクスポートの手順
• インポートの手順
• インポート／エクスポートできる項目
• エラー項目一覧ファイルの確認方法
• ご注意

エクスポートの手順

本人情報のCSVをエクスポートする場合の手順を例に説明します。

1. 「従業員一覧」画面で「インポート」をクリックします。
   
2. 「従業員情報のインポート/エクスポート」画面の「エクスポート」で「出力フォーマット」を選択し、「本人情報のCSV」の「更新」をクリックします。
   
3. 進捗バーに「完了」と表示されたら、「エクスポート」をクリックします。
   
4. Windowsのエクスプローラーなどから、ダウンロードしたCSVファイルを確認してください。
   

インポートの手順

本人情報のCSVをインポートする場合の手順を例に説明します。
取り込むためのCSVファイルは、エクスポートの手順を参照して作成ください。

1. 「従業員一覧」画面で「インポート」をクリックします。
   
2. 「従業員情報のインポート/エクスポート」画面の「インポート」で、「本人情報のCSV」の「ファイルを選択」をクリックします。
   
3. 取り込むCSVファイルを選択して「インポート」をクリックします。
   
4. 「本人情報のCSVインポート」が表示されたら、注意書きを確認して「インポートする」をクリックします。
   
    
   進捗バーに「完了」と表示されるとインポートは成功です。
   

インポート／エクスポートできる項目

CSVファイルでインポートまたはエクスポートできる項目は、入力できる項目が指定されています。

「従業員情報のインポート/エクスポート」画面で、「本人情報のCSV」または「家族情報のCSV」の「インポートできる項目一覧」をクリックし、内容を確認してください。

エラー項目一覧ファイルの確認方法

インポートのエラーが発生した場合に、「エラー項目一覧」のCSVファイルをダウンロードすることができます。

ご注意

• インポートを行う場合は、事前に現在の従業員本人・家族の情報をエクスポートし、バックアップとして保存してください。
• インポート用のCSVファイルは、エクスポートした従業員本人・家族のCSVファイルを編集してご利用ください。