「扶養家族」機能の使い方

概要

このガイドでは、「扶養家族」画面で行える手続きの作成や申請方法についてご説明します。
「扶養家族」画面では、「被扶養者（異動）届」を出力することができます。

対象ページ

従業員手続き＞扶養家族

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま

作成できる帳票

• 健康保険被扶養者（異動）届（国民年金第3号被保険者関係届）　[サンプル]

参考：家族を被扶養者にするとき、被扶養者となっている家族に異動があったとき、被扶養者の届出事項に変更があったとき｜日本年金機構

目次

• 画面の説明
• 事前の準備
• 「扶養家族手続き」の追加
• 「扶養家族手続き」の編集
• 申請
• 電子申請
  • 申請届の電子ファイルをダウンロード
  • 電子申請の取下げ
  • 申請後のステータスについて
• 申請内容

画面の説明

「扶養家族」画面では、従業員の家族が健康保険に加入するための届出を作成できます。

「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

事前の準備

手続きの対象となる家族は、「マネーフォワード クラウド給与」で登録する必要があります。
クラウド給与の「従業員情報」画面で、対象となる従業員の扶養情報を登録してください。

クラウド社会保険の「従業員一覧」の「家族情報」タブで家族情報の編集を行うことができます。

「扶養家族手続き」の追加

1. 「従業員手続き」＞「扶養家族」をクリックします。
   
2. 画面右の「追加」をクリックします。
   
3. 「手続きを新規追加する」画面で必要な情報を選択し、「手続きへ」をクリックします。
   

   番号	項目名	項目の説明
   ①	従業員の選択	「事業所」「従業員氏名（従業員番号）」を選択します。
   ②	申請する家族	手続きを申請する扶養家族を選択します。 「社会保険扶養区分」が「加入」の家族を追加・「未加入」の家族を削除することができます。 「従業員一覧」画面で編集が可能です。
   ③	申請の選択	被扶養者を追加（該当）にする：扶養家族を追加します。 被扶養者を削除（非該当）にする：扶養家族を削除します。 被扶養者情報を変更する：現在は選択できません。※

   ※今後の機能実装を予定しています。

4. 手続きの編集画面に移動するので、申請を進めてください。
   

「扶養家族手続き」の編集

「扶養家族手続きの編集」画面では、申請する情報を編集することができます。
なお、一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が必要です。

追加／保存

手続きに扶養家族を追加することができます。
扶養家族の削除は行えないため、誤って家族を追加した場合は手続きを新規作成してください。

事業所情報

従業員の所属する事業所の情報が表示されます。
「事業所」画面で編集を行うことができます。

事業主確認情報

事業主の確認が必要な情報が表示されます。
項目の詳細については、画面上の「？」アイコンにカーソルをあわせて確認してください。

基本情報（A.被保険者）

被保険者（従業員本人）の申請情報が表示されます。
入力できない項目については、「編集」をクリックして変更することができます。

配偶者情報（B.配偶者である被扶養者）

配偶者の申請情報が表示されます。
入力できない項目については、「編集」をクリックして変更することができます。

「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

被扶養者情報（C.その他の被扶養者欄）

配偶者以外の扶養家族についての申請情報が表示されます。
入力できない項目については、「編集」をクリックして変更することができます。

「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

扶養に関する申立書

添付書類の内容について補足する事項がある場合に入力します。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

扶養家族手続きの編集が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「扶養家族手続き一覧」画面に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」と「申請内容」のタブを切り替えて操作します。

申請

• 申請届
  
  「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
  説明を見る

  番号	項目名	項目の説明
  ①	申請届出名	申請の名称が表示されます。
  ②	提出方法	「電子申請」「紙」「提出なし」から選択してください。
  ③	提出日	提出方法で「紙」を選択した場合に指定してください。
  ④	ステータス	申請のステータスが表示されます。
  ⑤	完了	チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。 「完了」になると、手続きの「編集」「削除」は行えません。 操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。

• 申請届PDF
  「申請届PDF」の「更新」をクリックして、帳票を作成することができます。
  なお、「更新」をクリックした時点の日時が「最終更新日」に反映されます。
  
  

  「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認できます。
  事前にダウンロードする帳票にチェックを入れ、「ダウンロード」をクリックしてください。
  

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で「電子申請」を選択すると、電子申請の項目が表示されます。
提出方法が「電子申請」以外の場合、本項目は表示されません。

申請

1. 「電子申請」する申請届出名にチェックを入れます。
2. 添付ファイルを提出する場合は、「添付ファイルの追加」をクリックします。複数のファイルを追加することが可能です。
3. 「電子申請」をクリックします。
   
4. 「電子申請」画面で申請者の選択を行います。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「申請する」をクリックします。
   
   「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。
   説明を見る

   項目名	項目の説明
   申請者の選択	「事業者」＞「電子申請設定」＞「登録名」に登録した申請者から選択します。
   電子証明書パスワード（PIN）	電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。

5. 画面上部に「電子申請が完了しました」と表示されたことを確認します。
   
＜ご注意＞
電子申請が完了すると、手続きの「削除」は行えなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

1. 「申請内容をダウンロード」をクリックすると、電子ファイル（ZIPファイル形式）をダウンロードできます。
   
2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
   
3. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。

電子申請の取下げ

1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
   ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
   
2. 「電子申請の取下げ」画面では、「申請者の選択」を選択します。「電子証明書パスワード（PIN）」の項目が表示された場合は、パスワードを入力のうえ「取下げ」をクリックします。
   
3. 画面上部に「電子申請の取り下げが完了しました」と表示されたことを確認します。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、以下のガイドをご参照ください。
電子申請を行った後のステータスについて教えてください。