マネーフォワード クラウド社会保険 使い方ガイド

「扶養家族」画面の使い方

概要

このガイドでは、「扶養家族」画面で行える手続きの作成や申請方法についてご説明します。
「扶養家族」「扶養家族」画面では、「被扶養者(異動)届」を出力することができます。

<ご注意>
扶養家族の変更機能は、今後リリースされる予定です。

対象ページ

従業員手続き>扶養家族

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま

作成できる帳票

  • 健康保険被扶養者(異動)届(国民年金第3号被保険者関係届) [サンプル]

参考:家族を被扶養者にするとき、被扶養者となっている家族に異動があったとき、被扶養者の届出事項に変更があったとき|日本年金機構

目次

画面の説明

「扶養家族」画面では、従業員の家族が健康保険に加入するための届出を作成できます。

「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る
番号項目名項目の説明
検索条件「作成日」「氏名(従業員番号)」「事業所」を指定して、従業員の絞り込み検索が可能です。
追加手続きを追加することができます。
作成日手続きを作成した日付を表示します。
従業員番号従業員番号が表示されます。
氏名従業員の氏名が表示されます。
事業所従業員の所属する事業所が表示されます。
入社日従業員の入社日が表示されます。
帳票種別作成した手続きの種類が表示されます。
「該当」「非該当」「変更」が表示されます。
手続きステータス手続きの「未完了」「完了」が表示されます。
ステータスが「完了」の手続きは編集・削除が行えません。
申請届出ステータス:申請のステータスが表示されます。
提出方法:「紙」「電子申請」「提出なし」の提出方法が表示されます。
提出日:提出方法が「紙」の場合の提出日が表示されます。
申請届名:申請届の種類が表示されます。
申請対象者:申請対象の家族が表示されます。
編集
申請
削除
編集:手続きを編集することができます。
申請:帳票の作成や電子申請をすることができます。
削除:手続きを削除することができます。

事前の準備

手続きの対象となる家族は、「マネーフォワード クラウド給与」で登録する必要があります。
クラウド給与の「従業員情報」画面で、対象となる従業員の扶養情報を登録してください。

<ご注意>
クラウド給与との連携では、「氏名」が一致している扶養家族が紐づけられます。

クラウド社会保険の「従業員一覧」の「家族情報」タブで家族情報の編集を行うことができます。

「扶養家族手続き」の追加

  1. 「従業員手続き」>「扶養家族」をクリックします。
  2. 画面右の「追加」をクリックします。
  3. 「手続きを新規追加する」画面で必要な情報を選択し、「手続きへ」をクリックします。

    番号項目名項目の説明
    従業員の選択「事業所」「従業員氏名(従業員番号)」を選択します。
    申請する家族手続きを申請する扶養家族を選択します。
    「社会保険扶養区分」が「加入」の家族を追加・「未加入」の家族を削除することができます。
    「従業員一覧」画面で編集が可能です。
    申請の選択被扶養者を追加(該当)にする:扶養家族を追加します。
    被扶養者を削除(非該当)にする:扶養家族を削除します。
    被扶養者情報を変更する:現在は選択できません。

    ※今後の機能実装を予定しています。

  4. 手続きの編集画面に移動するので、申請を進めてください。

「扶養家族手続き」の編集

「扶養家族手続きの編集」画面では、申請する情報を編集することができます。
なお、一部の項目は「マネーフォワード クラウド給与」での編集が必要です。

追加/保存

手続きに扶養家族を追加することができます。
扶養家族の削除は行えないため、誤って家族を追加した場合は手続きを新規作成してください。

事業所情報

従業員の所属する事業所の情報が表示されます。
「事業所」画面で編集を行うことができます。

事業主確認情報

事業主の確認が必要な情報が表示されます。
項目の詳細については、画面上の「?」アイコンにカーソルをあわせて確認してください。

基本情報(A.被保険者)

被保険者(従業員本人)の申請情報が表示されます。
入力できない項目については、「編集」をクリックして変更することができます。

配偶者情報(B.配偶者である被扶養者)

配偶者の申請情報が表示されます。
入力できない項目については、「編集」をクリックして変更することができます。

「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る
  • 1. 該当(追加の場合)
    被保険者(従業員本人)の扶養に該当することになった日付と理由を入力してください。
    ※被保険者の健康保険加入と同時に提出する場合は「取得年月日」と同日を入力してください。

     
    2.非該当(削除の場合)
    被保険者(従業員本人)の扶養に該当しなくなった日付と理由を入力してください。
    ※死亡による場合は死亡日の翌日を、それ以外の場合は非該当になった当日の日付を入力します。
  • 住所
    住民票に登録された住所を入力してください。
    「同居」を選択した場合は、被保険者(従業員本人)の情報が反映されます。

    • 「国外」を選択した場合は、「従業員一覧」画面で「海外住所」「国内の協力者住所」を入力します。
    • 「扶養家族手続きの編集」画面および帳票には「国内の協力者住所」が反映されます。
  • 備考
    選択した内容に沿って必要な項目を入力してください。

被扶養者情報(C.その他の被扶養者欄)

配偶者以外の扶養家族についての申請情報が表示されます。
入力できない項目については、「編集」をクリックして変更することができます。

「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

説明を見る
  • 1. 該当(追加の場合)
    被保険者(従業員本人)の扶養に該当することになった日付と理由を入力してください。
    ※被保険者の健康保険加入と同時に提出する場合は「取得年月日」と同日を入力してください。


    2.非該当(削除の場合)
    被保険者(従業員本人)の扶養に該当しなくなった日付と理由を入力してください。
    ※死亡による場合は死亡日の翌日を、それ以外の場合は非該当になった当日の日付を入力します。
  • 住所
    住民票に登録された住所を入力してください。
    「同居」を選択した場合は、被保険者(従業員本人)の情報が反映されます。

    • 「国外」を選択した場合は、「従業員一覧」画面で「海外住所」を入力します。
    • 「扶養家族手続きの編集」画面には「海外住所」が表示され、帳票には「国名」のみが反映されます。
  • 備考
    選択した内容に沿って必要な項目を入力してください。

扶養に関する申立書

添付書類の内容について補足する事項がある場合に入力します。

最後に画面最下部の「保存」をクリックします。

申請

扶養家族手続きの編集が終了したら、画面上部の「一覧へ」をクリックして「扶養家族手続き一覧」画面に移動します。
追加した手続きが表示されていることを確認し、「申請」をクリックします。

「申請」画面では、「申請」と「申請内容」のタブを切り替えて操作します。

申請

  • 申請届一覧

    「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

    説明を見る
    番号項目名項目の説明
    申請届名申請の名称が表示されます。
    提出方法「電子申請」「紙」「提出なし」から選択してください。
    提出日提出方法で「紙」を選択した場合に指定してください。
    ステータス申請のステータスが表示されます。
    完了チェックを入れて「保存」をクリックすることで、「手続き一覧」画面の「手続きステータス」が「完了」となります。
    「完了」になると、手続きの「編集」「削除」は行えません。

    操作方法の詳細は、こちらをご参照ください。
  • 申請届PDF
    「申請届PDF」の「更新」をクリックして、帳票を作成することができます。
    なお、「更新」をクリックした時点の日時が「最終更新日」に反映されます。


    「申請届の更新」が「完了」になると、「ダウンロード」をクリックして帳票を確認することができます。

電子申請

「申請届一覧」の提出方法で「電子申請」を選択した場合のみ、本項目が表示されて電子申請を行うことができます。

  1. 対象となる申請届について、「電子申請」をクリックします。
  2. 「電子申請する」画面で必要な情報を入力し、「申請する」をクリックします。

    「説明を見る」をクリックすると、項目の説明を確認できます。

    説明を見る
    項目名項目の説明
    電子証明書パスワード(PIN)電子証明書を取得したときの「電子証明書パスワード」を入力します。
    電子申請 申請者の選択「事業者」>「電子申請設定」>「登録名」に登録した申請者から選択します。
    添付ファイルの追加添付ファイルを提出する場合に使用します。複数のファイルを追加することが可能です。
  3. 「電子申請手続き完了」画面が表示されれば、申請は成功です。
    「OK」をクリックして操作を完了します。

     <ご注意>
    電子申請が完了すると手続きの「削除」ができなくなります。

申請届の電子ファイルをダウンロード

  1. 「申請届名」をクリックすると、電子ファイル(ZIPファイル形式)をダウンロードできます。
    ダウンロードする際には、電子証明書パスワード(PIN)が必要です。
  2. 「電子申請のデータをダウンロードする」画面で必要な情報を入力して、「ダウンロード」をクリックします。
  3. 「電子申請のダウンロードが完了しました。」と表示されたら、「OK」をクリックします。
  4. ダウンロード先のフォルダに移動し、ZIPファイルを確認してください。

電子申請の取下げ

  1. 電子申請については、「取下げ」をクリックすることで申請の取り下げが可能です。
    ※「取下げ」がグレーアウトしている場合は、取下げを行うことができません。
  2. 「電子申請の取下げ」画面では、「電子証明書パスワード(PIN)」「電子申請 申請者の選択」を入力・選択して、「取下げ」をクリックします。
  3. 確認画面が表示されると取下げは成功です。
    「OK」をクリックして、操作を完了してください。

申請後のステータスについて

申請データはe-Govに送付され、順次処理が行われます。
各ステータスの内容については、こちらをご参照ください。

申請内容

「扶養家族手続きの編集」で入力した内容を確認することができます。
編集が必要な場合は、「扶養家族手続き」の編集を行ってください。
問題がなければ「申請」タブに切り替え、申請の操作を進めてください。

更新日:2022年05月26日
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