「従業員情報のインポート/エクスポート」画面の使い方

概要

このガイドでは、CSVファイルを利用して従業員の本人情報と家族情報を出力・更新する方法についてご説明します。

＜ご注意＞

従業員情報のCSVインポートでは、従業員情報の更新のみ可能です。従業員の新規登録はできません。
従業員の「家族情報」はCSVインポートで新規登録が可能です。

対象ページ

従業員一覧

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド社会保険をご利用中のお客さま

従業員情報CSVのエクスポート方法

以下の手順では、本人情報のCSVファイルをエクスポートする場合を例ご説明します。

「従業員一覧」画面で「従業員情報の追加と更新」をクリックします。
「CSVファイルをダウンロード・更新」を選択します。
「従業員情報のインポート/エクスポート」画面の「エクスポート」で「出力フォーマット」を選択し、「本人情報のCSV」の「更新」をクリックします。
「CSVファイルをエクスポート」に「完了」と表示されたら、「エクスポート」をクリックします。

Windowsのエクスプローラーなどから、ダウンロードしたCSVファイルを開きます。

従業員情報CSVのインポート方法

以下の手順では、本人情報のCSVファイルをインポートする場合を例に説明します。

「従業員情報CSVのエクスポート方法」の手順でCSVファイルをエクスポートします。
「従業員一覧」画面で「従業員情報の追加と更新」をクリックします。
「CSVファイルをダウンロード・更新」を選択します。

「従業員情報のインポート/エクスポート」画面の「インポート」でインポートするCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
「本人情報のCSVインポート」画面で注意事項を確認し、問題がなければ「インポートする」をクリックします。
「csvファイルのインポート」に「完了」と表示されたことを確認します。

インポートできる項目

従業員情報CSVのインポートでは、入力できる項目が指定されています。

「従業員情報のインポート/エクスポート」画面で、「インポートできる項目一覧」をクリックし、内容を確認してください。

「エラー項目一覧」の確認方法

従業員情報CSVのインポート時にエラーが発生した場合、発生したエラー内容が一覧で確認できる「エラー項目一覧」のCSVファイルをダウンロードできます。

「エラー項目一覧」の内容に沿って修正を行い、再度インポートを行ってください。

「エラー項目一覧」のCSVファイルをダウンロードすると、ご利用環境によってはCSVファイルが文字化けする場合があります。対処方法は以下ガイドをご参照ください。
Q. エラー項目一覧のCSVファイルが文字化けする場合の対応方法を教えてください。

ご注意

従業員情報CSVをインポートする場合は、事前に現在の本人情報CSVと家族情報CSVをエクスポートし、バックアップとして保存してください。
インポート用のCSVファイルは、「従業員情報のインポート/エクスポート」画面でエクスポートした本人情報CSVと家族情報CSVを編集してご利用ください。

更新日：2024年08月22日

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