健康保険組合や年金事務所へ提出するCSVファイルの作成方法

概要

このガイドでは、健康保険組合や年金事務所に提出するためのCSVファイルを作成する方法についてご説明します。

対象ページ

• 従業員手続き＞入社
• 従業員手続き＞退職
• 従業員手続き＞扶養親族
• 会社手続き＞賞与
• 会社手続き＞随時改定
• 会社手続き＞定時決定

作成できるCSVファイルの形式

• SHFD： 年金事務所提出用
• KPFD： 健康保険組合提出用

目次

• 事前設定
  • クラウド給与で「健康保険の種類」を設定する
  • クラウド社会保険で事業所情報を設定する
• CSVファイルの作成方法
  • 「SHFD（年金事務所提出用）」ファイルの作成方法
  • 「KPFD（健康保険組合提出用）」ファイルの作成方法

事前設定

クラウド給与で「健康保険の種類」を設定する

健康保険組合や年金事務所へ提出するCSVファイルを作成するためには、連携している「マネーフォワード クラウド給与」で健康保険の種類を設定する必要があります。
「基本設定」＞「社会保険」画面で「健康保険の種類」を選択してください。

クラウド給与で事業所設定を行う方法については、以下のガイドをご参照ください。
マネーフォワード クラウド給与での事業所設定方法

クラウド社会保険で事業所情報を設定する

「事業所」＞「事業所一覧」画面で対象事業所の社会保険情報を登録します。
「事業所一覧」画面で対象事業所の「編集」をクリックし、「社会保険」タブを選択して必要な項目を登録してください。

「健康保険の種類」で「組合管掌事業所」を選択して「取得・項目名称」を登録すると、各手続きの「健康保険組合固有項目」として反映します。

事業所情報の設定方法は以下のガイドをご参照ください。
「事業所」の設定方法

CSVファイルの作成方法

本項では、「入社手続き一覧」画面でCSVファイルを作成する場合を例に説明します。

「SHFD（年金事務所提出用）」ファイルの作成方法

1. 「入社手続き一覧」画面で該当手続きの「申請」をクリックします。
   
2. 「提出方法」のプルダウンで「電子申請」を選択し、「保存」をクリックします。
3. 画面下部の「電子申請」にて、「提出先」に「年金事務所」と表示されている列の「申請内容をダウンロード」をクリックします。
   
4. 「電子申請の申請内容をダウンロード」画面で「CSVファイルのみ」にチェックを入れ、「申請者の選択」で申請者を選択します。
   
5. 「ダウンロード」をクリックします。
   

「KPFD（健康保険組合提出用）」ファイルの作成方法

1. 「入社手続き一覧」画面で該当手続きの「申請」をクリックします。
   
2. 「提出方法」のプルダウンで「電子申請」を選択し、「保存」をクリックします。
3. 画面下部の「電子申請」にて、「提出先」に「健康保険組合」と表示されている列の「申請内容をダウンロード」をクリックします。
   
4. 「電子申請の申請内容をダウンロード」画面で「CSVファイルのみ」にチェックを入れ、「申請者の選択」で申請者を選択します。
   
5. 「ダウンロード」をクリックします。