マネーフォワード クラウド社会保険使い方ガイド

事業所の設定方法

概要

このガイドでは、「事業所一覧」画面で事業所を設定する方法についてご説明します。

「事業者」と「事業所」の違いについては、以下のガイドをご参照ください。
「事業者」と「事業所」の違いを教えてください。

対象ページ

事業所一覧

目次

事業所の設定について

「事業所」では、支社や営業所などの事業所情報と、社会保険・労働保険の適用情報を分けて登録・管理できます。

事業所ごとに、どの「社会保険適用」「労働保険適用」を使用するかを設定できます。これにより、本社一括適用のように、従業員が所属する事業所と社会保険の適用先が異なる場合にも対応できます。

また、複数の事業所で同じ適用情報を使用することも、事業所ごとに異なる適用情報を設定することもできます。

画面の説明

「事業所一覧」画面では、事業所情報の編集・削除ができます。

番号 項目名 項目の説明
① 検索条件 「事業所」「社会保険適用」「労働保険適用」等を指定して、事業所を絞り込み検索できます。
② 事業所コード 事業所のコードが表示されます。
③ 事業所名 事業所の名称が表示されます。
④ 本社区分 本社か本社以外かを表示します。
⑤ 社会保険適用 適用している社会保険名が表示されます。
⑥ 労働保険適用 適用している労働保険名が表示されます。
⑦ 連携状況 連携しているサービス名が表示されます。
⑧ 追加 クラウド給与・人事マスタと連携していない場合にのみ表示されます。
クリックすると、新たに事業所を追加できます。
⑨ 編集
削除
  • 編集:クリックすると、事業所の情報を編集できます。
  • 削除:クリックすると、事業所を削除できます。

事業所の追加・更新

クラウド給与・人事マスタと連携していない場合

事業者がクラウド給与・人事マスタと連携していない場合は、マネーフォワード クラウド社会保険で事業所を追加できます。
クラウド社会保険と連携しているかどうかは「連携」画面で確認ください。

  1. 「事業所一覧」画面で「追加」をクリックします。
  2. 「事業所の新規追加」画面で必要な情報を入力し、「保存」をクリックします。
  3. 追加した事業所が表示されたことを確認します。

クラウド給与と連携している場合

事業者がクラウド給与と連携している場合は、「事業者一覧」画面で「クラウド給与から事業所を一括取得」をクリックすることで、クラウド給与に登録されている事業所・社会保険適用・労働保険適用の情報を一括で取得できます。

また、各編集画面の「クラウド給与から事業所情報を取得」をクリックすると、クラウド給与の「事業所設定」画面の情報を取得できます。

  • はじめて情報を取得する際は、重複登録を防ぐために「事業所・社会保険適用・労働保険適用」のコードを照合します。コードが一致する情報は自動で紐づき、一致する情報がない場合は新しい情報として取り込まれます。
  • 一度紐づいた情報は、その後にコードが変更されても連携が維持されます。クラウド給与でコードを変更して再度データを取り込むと、クラウド社会保険側のコードにも変更が反映されます。
  • なお、クラウド給与の情報と紐づかなかったクラウド社会保険の既存データは削除されず、「未連携の情報」として保持されます。

人事マスタと連携している場合

事業者が人事マスタと連携している場合は、「事業者一覧」画面で「人事マスタから事業所を一括取得」をクリックすることで、人事マスタに登録されている事業所・社会保険適用・労働保険適用の情報を一括で取得できます。

また、各編集画面の「人事マスタから事業所情報を取得」をクリックすると、人事マスタの「事業所設定」画面の情報を取得できます。

  • はじめて情報を取得する際は、重複登録を防ぐために「事業所・社会保険適用・労働保険適用」のコードを照合します。コードが一致する情報は自動で紐づき、一致する情報がない場合は新しい情報として取り込まれます。
  • 一度紐づいた情報は、その後にコードが変更されても連携が維持されます。人事マスタでコードを変更して再度データを取り込むと、クラウド社会保険側のコードにも変更が反映されます。
  • なお、人事マスタの情報と紐づかなかったクラウド社会保険の既存データは削除されず、「未連携の情報」として保持されます。

事業所の編集

「事業者一覧」画面で事業所の「編集」をクリックすると、「事業所の編集」画面が表示されます。
「事業所の編集」画面では、各種情報の閲覧や編集ができます。

事業所の設定

基本情報

「基本情報」には、事業所の名称や住所、電話番号などの情報が表示されます。
必要に応じて編集を行うことができます。

昇給月

「昇給月」では、従業員の昇給が行われる予定の月と、年間の回数を設定できます。

<ご注意>
「昇給月」は算定基礎届総括表に関する設定項目です。
算定基礎届総括表は2021年4月1日に廃止されたため、お客さまにて管理上設定が必要な場合は、任意の月を選択してください。

賞与支払予定年月

「賞与支払予定月」では、従業員に賞与を支払う予定の月を設定できます。
賞与支払届を出力する場合に設定が必要です。

社会保険・労働保険

この事業所で使用する「社会保険適用」と「労働保険適用」をそれぞれ選択します。
同じ適用情報を、複数の事業所で使用することもできます。

社会保険適用

「事業所一覧」>「社会保険適用」画面では、社会保険設定を閲覧・編集できます。

基本情報

社会保険適用コードや事業主名などを登録できます。

番号 項目名 クラウド給与側の対応画面
① 社会保険適用コード 届出書類等には使用されません。管理しやすいコードを入力してください。登録できるのは、半角英数字、ハイフン、アンダースコアです。
② 社会保険適用名 管理しやすい社会保険のお名前を設定ください。
③ 手続き事業所 手続きを行う主体となる事業所を設定ください。選択した事業所の住所などの情報が帳票に反映されます。
④ 事業主役職名 帳票に反映する、事業主の役職名を設定ください。
⑤ 事業主名 帳票に反映する、事業主名を設定ください。
⑥ 事業主名(フリガナ) 帳票に反映する、事業主名(フリガナ)を設定ください。
<ご注意>
「事業の種類」や「個人・法人等区分」は賞与支払届総括表に関する設定項目です。
賞与支払届総括表は2021年4月1日に廃止されたため、お客さまにて管理上設定が必要な場合は、任意の項目を選択してください。

健康保険

健康保険の加入状況や種類、事業所整理記号、保険料率など、健康保険に関する情報を設定できます。
「健康保険の種類」で選択した内容に応じて、設定する項目が異なります。

「健康保険の種類」で「組合管掌事業所」を選択すると、組合名や取得・項目名称を入力できます。
「組合名」「事業所整理記号」「保険者番号」は必ず登録してください。
「健保組合固有項目名称」には、電子申請で使用する健康保険組合固有の項目名称を、必要に応じて設定してください。

厚生年金保険

「厚生年金保険」では、「事業所番号」や「事業所整理記号」を閲覧・編集できます。
電子申請を行う場合は、必ず提出先を選択してください。

<ご注意>

  • 「事業所整理記号」で、左側の2桁を半角数字で登録してください。右側は数字・英字・全角カナで登録してください。
  • 厚生年金の保険料率は一定のため、変更できません。

労働保険適用

「事業所一覧」>「労働保険適用」画面では、労働保険設定を閲覧・編集できます。

基本情報

適用する労働保険の内容を登録できます。

番号 項目名 クラウド給与側の対応画面
① 労働保険適用コード 届出書類等には使用されません。管理しやすいコードを入力してください。登録できるのは、半角英数字、ハイフン、アンダースコアです。
② 労働保険適用名 管理しやすい労働保険のお名前を設定ください。
③ 手続き事業所 手続きを行う主体となる事業所を設定ください。選択した事業所の住所などの情報が帳票に反映されます。
④ 事業主役職名 帳票に反映する、事業主の役職名を設定ください。
⑤ 事業主名 帳票に反映する、事業主名を設定ください。
⑥ 事業主名(フリガナ) 帳票に反映する、事業主名(フリガナ)を設定ください。
⑦ 労働保険番号 「労働保険番号」は「年度更新」画面の帳票に反映されます。
⑧ 管轄 該当する労働基準監督署を選択します。
⑨ 各種区分 「各種区分」は「年度更新」の「労働保険申告書」に反映します。労働局などから配布された労働保険申告書の上部に記載されている「各種区分」を参考に入力してください。
詳細は配布元にご相談ください。
⑩ 提出先 労働保険に関する書類の提出先を選択してください。
現在、提出先として労働基準監督署は選択できません。

労災保険

「労災保険」では、「労災保険料率用業種」や「労災保険料率」を編集できます。
「具体的な業務又は作業の内容」は「年度更新」画面の帳票に出力されます。
また、「労災保険料率用業種」で選択した業種に応じて、「労災保険料率」が変動します。

「メリット制」で「適用あり」にチェックを入れた場合は、「確定」と「概算」の料率を設定できます。

クラウド給与の事業所情報と連携している場合、「概算」にのみ料率が反映します。
「確定」には反映されません。

雇用保険

「雇用保険」では、雇用保険の「事業所番号」や「雇用保険料率用業種」を閲覧・編集できます。
「雇用保険料率用業種」で選択した内容に応じて、「雇用保険料率」が変動します。
電子申請を行う場合は、必ず提出先を選択してください。

事業所の削除

  1. 「事業所一覧」画面で削除する事業所の「削除」をクリックします。
  2. 「事業所の削除」画面で表示された内容を確認し、問題がなければ「削除」をクリックします。
  3. 事業所が削除されたことを確認します。
以下の事業所は削除することができません。

  • 従業員情報の「所属事業所」に設定されている事業所
  • 作成済みの手続きに紐づいた事業所
  • 「社会保険適用」または「労働保険適用」の「手続き事業所」に設定されている事業所
更新日:2026年09月29日

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