請求書のメール送付方法

概要

このガイドでは、作成した請求書をメールで送付する方法についてご説明します。

対象ページ

請求書＞未送付
請求書＞送付済

対象のお客さま

「請求書」の「メール送付」権限にチェックが入っているロールでご利用中のお客さま

個別メール送付方法

作成した請求書は、「請求書」＞「未送付」画面または「請求書」＞「送付済」画面でメール送付できます。

手順

以下の手順では、「請求書」＞「送付済」画面で操作する場合を例に説明します。

「請求書」＞「送付済」画面でメール送付する請求書を選択します。
請求書の詳細画面右上にある「メール送付」をクリックします。
「請求書メール送付」画面で各項目を確認・入力し、「送信」をクリックします。
入力項目の詳細はこちらの項をご確認ください。
「請求書1枚をメールで送付しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

「送付対象」の添付ファイルがメールに添付されます。「送付対象」の添付ファイルを変更する場合、こちらのガイドをご参照ください。
「送付対象」の添付ファイルと請求書のPDFの合計ファイルサイズが22MBを超える場合、メール送付が失敗します。エラーの対処方法はこちらのガイドをご参照ください。
「未送付」ステータスの請求書をメール送信すると、ステータスが「送付済」に切り替わり、「請求書」＞「送付済」画面に表示されます。

送付メールの入力項目

項目	備考
To	送信先のメールアドレスを入力します。「請求先」画面で各請求先に設定した情報が表示されます。
送信者名	送信者名を入力します。「送付メール」画面で設定した情報が表示されます。
CC	「To」以外の送信先メールアドレスを最大20件設定できます。自動反映した以下のメールアドレスを利用するか、手動でメールアドレスを入力します。「請求先」画面で各請求先のCC欄に入力した最大10件のメールアドレス「送付メール」画面でCC欄に入力した最大10件のメールアドレス
返信先メールアドレス	返信先のメールアドレスを入力します。「送付メール」画面で設定した情報が表示されます。
件名	メールの件名を入力します。「送付メール」画面で設定した情報が表示されます。
本文	メールの本文を入力します。「送付メール」画面で設定した情報が表示されます。

一括メール送付方法

手順

「請求書」＞「未送付」画面で一括送付する請求書にチェックを入れ、「メール送付」をクリックします。
画面右下にある「送信」をクリックします。
「請求書●●枚をメール送付しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

補足事項

請求書は最大100件までチェックを入れることが可能です。ページをまたいで請求書を選択することはできません。
メール送信先は、あらかじめ「請求先」画面で設定する必要があります。
送信者名・返信先メールアドレス・件名・本文は、あらかじめ「送付メール」画面で設定する必要があります。
「請求先」画面と「送付メール」画面にて、CCメールアドレスが登録されている場合、その宛先にも請求書が送信されます。
「一括メール送付」機能は「請求書」＞「未送付」画面でのみ操作可能です。「請求書」＞「送付済」画面では行えません。
「送付対象」の添付ファイルがメールに添付されます。「送付対象」の添付ファイルを変更する場合、こちらのガイドをご参照ください。
「送付対象」の添付ファイルと請求書のPDFの合計ファイルサイズが22MBを超える場合、メール送付が失敗します。エラーの対処方法はこちらのガイドをご参照ください。

メール受信側の画面表示

受信側には下記のようなメールが送付されます。
請求書は、メールに添付されたPDFファイルなどをダウンロードすることで確認できます。

出典：Google LLC,「Gmail」（2025年3月21日）

受信側がメールに返信する場合、「返信先メールアドレス」で設定したメールアドレスが「宛先」に反映します。
添付ファイルが複数ある場合、ファイルごとにPDFなどが添付されます。

更新日：2025年03月24日

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