Q. eLTAXからダウンロードした住民税特別徴収税額通知CSVに受給者番号が記載されていません。どうすればインポートできますか？

「受給者番号」は、事業者が各従業員に付番する任意の番号です。
受給者番号を役所に提出していない場合は、「住民税特別徴収税額通知CSV」にも記載されません。

このような場合、従業員の住民税納付額を一括で登録する方法は以下の2通りがあります。
いずれかの方法での登録をご検討ください。

• 従業員情報CSVをインポートして一括で登録する方法
• 受給者番号を登録してから住民税特別徴収税額通知CSVをインポートする方法

従業員情報CSVをインポートして一括で登録する方法

従業員情報CSVを利用して、複数従業員の住民税を一括で登録・更新することが可能です。

1. 「従業員情報」＞「従業員の追加/更新」＞「従業員情報CSVをダウンロードする」をクリックします。
   
2. ダウンロードしたCSVファイルに、「年度(住民税)」と各月の「納付額(住民税)」の金額を入力します。
   住民税特別徴収税額通知CSVの内容をコピー＆ペーストしてご入力ください。
   
   ※「年度(住民税)」を「2023」に変更することで、2023年度の取り込みも可能です。
3. 「従業員情報」＞「従業員の追加/更新」＞「CSVで従業員情報を追加・更新/ダウンロード」をクリックします。
   

受給者番号を登録してから住民税特別徴収税額通知CSVをインポートする方法

任意の番号を「従業員情報」および「住民税特別徴収税額通知CSV」にそれぞれ入力することで、「住民税特別徴収税額通知CSV」のインポートが可能となります。

1. 「従業員情報」＞「一般情報」タブの「住民税」＞「受給者番号」に任意の番号を入力します。
   
   なお、「受給者番号」は、従業員情報CSVをインポートして一括登録することも可能です。
   一括登録する場合は、「受給者番号(住民税)」列に番号を入力してください。
2. 「従業員情報」に入力した受給者番号と同一の番号を「住民税特別徴収税額通知CSV」に入力します。
   入力する際は、こちらのレイアウト表をご参照ください。
3. 「従業員情報」＞「従業員の追加/更新」＞「eLTAX住民税特別徴収税額通知CSVをインポート」からインポートします。
   インポート方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。

   eLTAXから住民税特別徴収税額通知CSVをインポートする方法

ご注意
「住民税特別徴収税額通知CSV」をExcelで入力すると、空欄の項目が削除されてしまう可能性があります。
入力する場合は、メモ帳などのテキストエディタでの編集をおすすめします。