マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

eLTAXから住民税特別徴収税額通知CSVをインポートする方法

概要

このガイドでは、eLTAXから出力した住民税特別徴収税額通知CSVをマネーフォワード クラウド給与に取り込む方法について説明します。
なお、eLTAXの操作に関するご質問は、eLTAXのサポート窓口までお問い合わせをお願いします。

eLTAXの住民税特別徴収税額通知CSVを取り込むためには、「従業員情報」>「一般情報」>「住民税」>「受給者番号」の入力が完了している必要があります。

対象ページ

従業員情報

目次

  1. 手順
  2. 注意事項
  3. 住民税特別徴収税額通知-従業員情報の統一CSVレイアウト対応表

手順

  1. eLTAXの画面で住民税特別徴収税額通知CSVデータをダウンロードします。
  2. ※ダウンロード方法に関する詳細は、eLTAXのサポート窓口までお問い合わせください。

  3. 「従業員情報」>「従業員の追加/更新」をクリックします。
  4. 「eLTAX住民税特別徴収税額通知CSVをインポート」をクリックします。
  5. 適用年度を選択後、「ファイルを選択」をクリックし、インポートするeLTAX住民税特別徴収税額通知CSVを選択してください。「インポート」ボタンをクリックすると、CSVの取り込みが開始します。
  6. インポートが完了すると、「○名の住民税納付額を更新しました。(※横浜市・名古屋市の場合は納付先市区町村が自動で設定されない為、従業員情報からご確認ください)」と表示されます。

注意事項

■ eLTAXからダウンロードした住民税特別徴収税額通知CSVで列の削除などをした場合、マネーフォワード クラウド給与に正常に取り込めない可能性があります。
編集をする場合は、「住民税特別徴収税額通知-従業員情報の統一CSVレイアウト対応表」に沿って情報の入力をお願いいたします。

■ 納付先市区町村が横浜市・名古屋市の場合、納付先市区町村は取り込まれません。
直接入力を行うか、従業員情報CSVにて納付先市区町村のご設定をお願いします。
CSVを使った従業員登録・更新方法

■ 納付先市区町村、宛名番号、住民税納付額が更新されるため、新年度の住民税特別徴収税額通知CSVインポートは5月支給分の給与計算の確定処理後に行ってください。

■ 適用年度に最新年度以外の年度を選択すると、「適用年度が変更されました。選択している適用年度に間違いがないかを確認してください。」というアラートが表示されます。
選択した年度を確認したうえで、CSVデータのインポートを行ってください。
なお、アラートが表示された状態でもCSVデータのインポートを行うことは可能です。

CSVについて

住民税特別徴収税額通知-従業員情報の統一CSVレイアウト対応表

No.CSV項目名称データの意味入力文字備考
文字属性文字数
1指定番号市町村において設定した番号を記録する。半角12文字属性については、半角英数字及び半角ハイフンのみ許容する。
2宛名番号特別徴収義務者の前年の住民税に係る各提出先市町村の設定した番号を記録する。半角11
3市町村コード全国地方公共団体コード(6桁)の該当コードを記載すること。
※提出先の地方公共団体コード【政令市の場合は、市を示すコード(例:横浜市の場合、141003)】を記録する。
※JISの都道府県コード(X0401)2桁、市区町村コード(X0402)3桁及びチェックデジット(モジュラス11)1桁からなる、地方公共団体コード。
数字6
4受給者番号特別徴収義務者において受給者に付設した番号を記録する。半角25
5納税義務者-住所納税義務者の住所を記録する。全角60
6納税義務者-漢字氏名納税義務者の漢字氏名を記録する。全角30
7納税義務者-カナ氏名納税義務者のカナ氏名を記録する。半角カナ60
8納税義務者-個人番号納税義務者の個人番号を記録する。数字12
9特別徴収税額(年税額)特別徴収税額の年税額を記録する。数字9
10特別徴収税額(月割額)-6月分6月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
11特別徴収税額(月割額)-7月分7月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
12特別徴収税額(月割額)-8月分8月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
13特別徴収税額(月割額)-9月分9月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
14特別徴収税額(月割額)-10月分10月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
15特別徴収税額(月割額)-11月分11月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
16特別徴収税額(月割額)-12月分12月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
17特別徴収税額(月割額)-1月分1月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
18特別徴収税額(月割額)-2月分2月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
19特別徴収税額(月割額)-3月分3月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
20特別徴収税額(月割額)-4月分4月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
21特別徴収税額(月割額)-5月分5月分の特別徴収税額(月割額)を円単位で記録する。数字8
22変更月納税義務者に係る特別徴収税額が変更となった月を記録する。数字21~12の範囲内であること
23摘要納税義務者に係る特別徴収税額が変更となった理由を記録する。全角40
更新日:2022年07月13日
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