支払調書を出力するまでの流れ

概要

このガイドでは、支払調書を出力するまでの一連の流れをご説明します。

※「支払調書」機能のご利用には「コーポレート」オプションのご契約が必要です。

対象ページ

• 管理設定＞債務機能設定＞支払調書設定
• 管理設定＞債務機能設定＞経費科目
• 管理設定＞従業員＞従業員一覧
• 経理業務＞支払調書
• 経理業務＞ファイル＞一時ファイル

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド債務支払を「管理」権限でご利用中のお客さま

目次

1. 支払調書設定
2. 経費科目の報酬区分設定
3. 従業員一覧のマイナンバー閲覧権限設定
4. 取引先・支払先の項目設定
5. 支払依頼申請
6. 集計
7. 支払調書の作成
8. 支払調書の出力

1.支払調書設定

「管理設定」＞「債務機能設定」＞「支払調書設定」画面にて、「区分名」の登録や金額を合算するかどうかなどの設定を行います。

設定方法は、以下のガイドをご参照ください。
「支払調書設定」の設定方法

2.経費科目の報酬区分設定

「管理設定」＞「債務機能設定」＞「科目」＞「経費科目」画面にて、各経費科目に報酬区分を紐づける設定を行います。
表示される「報酬区分」は、「支払調書設定」で「表示する」と設定されている区分のみです。

経費科目の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
経費科目

3.従業員一覧のマイナンバー閲覧権限設定

「管理設定」＞「従業員」＞「従業員一覧」画面にて、「管理」権限者に対してマイナンバーの閲覧権限を付与するかどうかを設定します。
閲覧権限がない場合、マイナンバー記載のある支払調書データの出力は行なえません。

※「管理」権限者以外の従業員に対してマイナンバーの閲覧権限の付与は行えません。

従業員の設定方法は、以下のガイドをご参照ください。
従業員

なお、マイナンバーの閲覧権限設定を変更すると、「経理業務」＞「履歴」＞「設定変更」画面に設定変更の履歴が表示されます。

4.取引先・支払先の項目設定

「取引先」画面で各項目の設定を行います。
支払調書の出力には、必須項目のほかに下記項目の設定が必要となります。

• 取引先名
• 事業者区分
• マイナンバー／法人番号
• 住所
• 支払調書の出力

取引先の設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
「取引先」「支払先」の設定方法

5.支払依頼申請

各従業員が支払依頼申請を行います。
報酬区分が設定された「経費科目」を選択し、預かり源泉税額を入力して支払依頼申請してください。
承認者が承認することで、支払依頼申請が完了します。

支払依頼申請の操作方法は、以下のガイドをご参照ください。
支払依頼申請

6.支払集計

「経理業務」＞「支払依頼」＞「集計（支払処理）」画面にて、取引先への支払集計を実施します。
※支払調書の出力時に「金額集計方式」で「対象年度中に支払されたものが対象(未収・未徴収なし)」を選択するためには、集計を行う必要があります。

「集計（支払処理）」画面での操作方法は、以下のガイドをご参照ください。
集計（支払処理）

7.支払調書の作成

「経理業務」＞「支払調書」画面で支払調書の集計を実行し、集計データを作成します。
支払調書データの内容確認を行い、必要に応じて修正を行ってください。
なお、集計後に「詳細」＞「すべて出力」または「詳細」＞「編集」＞「出力」と操作することで対象の支払調書が出力できます。

「支払調書」の操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
「支払調書集計」画面の操作方法

8.支払調書の出力

支払調書は、「支払調書」画面で出力を実施することでダウンロードが可能となります。
出力後、「経理業務」＞「ファイル」「一時ファイル」画面で支払調書をダウンロードしてください。

なお、ダウンロードした支払調書は、税務署や取引先への提出に利用できます。