マネーフォワード クラウドマイナンバー使い方ガイド

「ID/PASS方式」で従業員からマイナンバーを収集する方法

概要

マネーフォワード クラウドマイナンバーでは、マイナンバーを収集する方法が3種類あります。
このガイドでは、「ID/PASS方式」で従業員からマイナンバーを収集する方法についてご説明します。

その他の収集方法については、それぞれ以下のガイドをご参照ください。
「ワンタイムURL方式」で従業員からマイナンバーを収集する方法
「QRコード方式」で従業員からマイナンバーを収集する方法

対象ページ

従業員一覧

対象のお客さま

  • 管理者による操作
    マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま
  • 従業員による操作
    マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー提供者」権限でご利用中のお客さま

目次

「ID/PASS方式」の特徴

「ID/PASS方式」の特徴は以下のとおりです。

  • 「従業員※1」のマイナンバーを収集できる。
  • マイナンバーを提供する従業員も「マネーフォワード ID」を取得している必要がある。
  • 「マネーフォワード クラウド給与」との連携※2で手続きがスムーズに行える。
  • マイナンバーを提供した従業員に提供履歴が残る。

※1 「取引先・株主」のマイナンバーは収集できません。
※2 クラウド給与から従業員情報を取り込む方法はこちらをご参照ください。

「ID/PASS方式」の収集手順

従業員の招待  管理者 

  1. 従業員一覧」画面で、マイナンバーを登録する従業員の「招待」をクリックします。
  2. 「メンバーの招待」画面で「名前」と「メールアドレス」をそれぞれ入力し、「登録する」をクリックします。
    「本人情報」にメールアドレスの登録がある場合、「メールアドレス」には同じアドレスを入力してください。
  3. メンバーの追加・管理」画面でメールアドレスが登録されたことを確認します。

従業員のログイン  従業員 

  1. 受信した招待メールのURLをクリックします。
  2. 「マネーフォワード IDでログイン」画面でメールアドレスを入力し、「マネーフォワード ID利用規約」と「個人情報の取扱について」を確認して、問題がなければ「同意してログインする」をクリックします。
  3. 「メールアドレスでログイン」画面でパスワードを入力し、「ログインする」をクリックします。

    マネーフォワードのサービスを初めて利用する場合は、メールに記載された仮パスワードを入力してログインします。
    「仮パスワードを変更する」画面が表示されるので、新しいパスワードを入力して「変更する」をクリックしてください。
  4. 利用規約」と「個人情報の取扱について」を確認し、問題がなければ「以下に同意して利用を開始する」をクリックします。

    「マイナンバー提供」画面が表示されるとログインは成功です。

マイナンバーの提供依頼  管理者 

  1. 従業員一覧」画面で対象従業員の「招待状況」が「招待済み」であることを確認し、「提供依頼」をクリックします。
  2. 「提供依頼」画面で「ID/PASS方式」を選択し、「番号確認」「身元確認」「利用目的」を選択して「依頼する」をクリックします。
  3. 対象従業員の「マイナンバー」欄が「依頼中」となっていることを確認します。

マイナンバーの提供  従業員 

  1. 受信した提供依頼のメールを確認し、URLをクリックします。
  2. 「マイナンバー提供」画面で「提供する」をクリックします。
  3. 「従業員のマイナンバー提供」画面で「マイナンバー」と「提供パスコード」を入力し、あわせて「利用目的」を確認します。
    必要に応じて「番号確認」と「身元確認」にファイルを登録し、「提供する」をクリックします。
  4. 「提供」欄が「提供済み」となっていることを確認します。

マイナンバーの承認  管理者 

  1. 「従業員一覧」画面で対象従業員の「本人情報」をクリックします。
  2. 「本人情報」画面で提供された「マイナンバー」「番号確認書類」「身元確認書類」を確認し、問題がなければ「承認」をクリックします。

    「表示」にチェックを入れると、マイナンバーを表示することができます。
  3. 「従業員一覧」画面で、対象従業員の「マイナンバー」欄が「承認済み」となっていることを確認します。

ご注意

マイナンバーには、入力ミスを防ぐための検査用数字が組み込まれています。
この検査用数字をもとに、マネーフォワード クラウドマイナンバーでは、入力されたマイナンバーが存在するかを自動で検査します。

マイナンバーとして存在しない値が入力されると「マイナンバーは存在しない値です。」というエラーメッセージが表示されるため、入力した値を確認してください。

更新日:2022年11月12日
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