マイナンバーをCSVファイルで一括削除する方法

概要

このガイドでは、CSVファイルで従業員のマイナンバーを一括削除する方法についてご説明します。

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一括削除する手順

「従業員一覧」画面で「マイナンバーCSV」をクリックし、「CSVで一括削除」を選択します。

「マイナンバーをCSVで一括削除する」画面でダウンロードするCSVファイルのファイル形式を選択し、「削除用CSVダウンロード」をクリックします。
ファイル形式は「Excel用（Shift-JIS）」と「その他（UTF-8）」から選択してください。

ダウンロードしたCSVファイルを開き、マイナンバーを削除する従業員の「削除フラグ」列に半角数字「1」を入力します。
「従業員識別子」を変更しないように注意してください。

「マイナンバーをCSVで一括削除する」画面に戻り、手順3で編集したファイルを選択して「次へ（対象者を確認）」をクリックします。

マイナンバーを削除する対象従業員を確認し、「削除」をクリックします。
※対象従業員の扶養家族のマイナンバーも削除されます。

「処理を開始しました。処理の結果はメールでご確認ください。」というメッセージが表示されます。

着信したメールを確認します。

インポートできる内容について

項目名	項目の説明
従業員識別子	従業員を区別するために自動的に割り当てられます。文字列を変更しないように注意してください。
社員番号	従業員の「社員番号」が表示されます。
氏名	従業員の「氏名」が表示されます。
退職日	従業員の「退職年月日」が表示されます。 YYYY/MM/DDの形式で表示されます。
マイナンバーステータス	従業員のマイナンバー提供状況が表示されます。「未承認」「承認済み」のいずれかが表示されます。
削除フラグ	従業員のマイナンバーを削除する場合に、半角数字「1」を入力します。

削除履歴の確認

マイナンバーの一括削除を行うと操作の履歴が作成されます。
以下の手順で確認してください。

「履歴管理」をクリックします。

「マイナンバー操作履歴」タブを選択し、「マイナンバー履歴管理」画面で「対象者一覧」をクリックします。

「対象者一覧」でマイナンバーを削除した従業員を確認します。

主なエラーリスト

エラー内容	項目の説明
CSVファイルを指定してください。	CSVファイルを選択せずにアップロードを実行している場合に表示されます。CSVファイルを選択して再度アップロードしてください。
CSVのタイトル行が一致しませんでした。サンプルCSVをダウンロードし、必要な列を追加してください。	CSVファイルのタイトル行（1行目の項目名）がサンプルCSVと一致していない場合に表示されます。サンプルCSVとタイトル行が一致していることを確認してください。
CSVファイルの読み込みに失敗しました。ファイル形式を確認してください。	CSVのファイルを読み込めない場合に表示されます。ファイル形式がサンプルCSVと一致していることを確認してください。
CSVの中に存在しない識別子が指定されています。最新のCSVファイルをダウンロードし、識別子を変更せずにインポートしてください。	従業員識別子がインポートできないものになっている場合に表示されます。最新のCSVに表示されている識別子を変更せずにインポートしてください。
xxx行目: 社員番号が変更されているため、マイナンバー情報の更新がされませんでした。社員番号を変更する際は、「従業員の追加/更新＞CSVで従業員情報を更新する」をご利用ください。	登録済みの社員番号と、CSVに入力された社員番号が一致していない場合に表示されます。どちらかに統一した状態で再度インポートしてください。
「マイナンバー削除」の欄に「１」を記載してファイルをアップロードしてください。	「マイナンバー削除」の欄に「１」が記載されている従業員がいない場合に表示されます。マイナンバーを削除したい従業員の「マイナンバー削除」の欄に「１」を記載してファイルをアップロードしてください。

更新日：2023年08月30日

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