概要
このガイドでは、扶養家族がマイナンバーを提供する方法についてご説明します。
マネーフォワード クラウドマイナンバーでは、以下3通りの方法で扶養家族のマイナンバーを収集できます。
- 「ワンタイムURL」
- 「マネーフォワード ID」
- 「QRコード」
対象ページ
対象のお客さま
管理者による操作
マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま
従業員による操作
マネーフォワード クラウドマイナンバーを「マイナンバー提供者」権限でご利用中のお客さま
目次
「ワンタイムURL」で収集する方法
事前準備
「ワンタイムURL」で扶養家族のマイナンバーを収集するためには、マネーフォワード クラウドマイナンバーに扶養家族のメールアドレスを登録している必要があります。
「提供者一覧」＞「従業員」画面で従業員の「詳細」をクリックし、「扶養家族」の「メールアドレス」が「登録済み」になっていることを確認してください。
マイナンバーの提供依頼 管理者
- 「提供者一覧」＞「従業員」画面で対象の従業員にチェックを入れます。
- 「依頼を送る」をクリックし、「マイナンバー提供依頼を送る」を選択します。
- 「一括提供依頼」画面で「ワンタイムURL」タブをクリックし、「所得税の被扶養者に提供を依頼する」「社会保険の被扶養者に提供を依頼する」「国民年金の第3号被保険者に提供を依頼する」の中から提出依頼を送る対象にチェックを入れます。
- 「番号確認」「身元確認」「利用目的」を選択し、「依頼する」をクリックします。
- 対象従業員の「マイナンバー」欄が「依頼中」となっていることを確認します。
詳細はこちらをご参照ください。
マイナンバーの提供 扶養家族
管理者による提供依頼が完了すると、提供依頼を行った扶養家族のメールアドレス宛に「提供依頼メール」が送信されます。
扶養家族自身で招待メールのURLをクリックし、以下の手順でマイナンバーの提供を行ってください。
- 受信した招待メールに記載されているURLをクリックします。
- 「マイナンバー提供」画面で「提供する」をクリックします。
- 「マイナンバー」と「提供パスコード」を入力し、あわせて「利用目的」を確認します。
必要に応じて「番号確認」と「身元確認」にファイルを登録し、「提供する」をクリックしてください。
- 「マイナンバーの提供を完了しました。」と表示されたことを確認します。
「マネーフォワード ID」で収集する方法
事前準備
「マネーフォワード ID」で扶養家族のマイナンバーを収集するためには、対象の従業員をマネーフォワード クラウドマイナンバーに招待している必要があります。
「提供者一覧」＞「従業員」画面で対象従業員の「ログイン」が「可」となっていることを確認してください。
マイナンバーの提供依頼 管理者
- 「提供者一覧」＞「従業員」画面で対象の従業員にチェックを入れます。
- 「依頼を送る」をクリックし、「マイナンバー提供依頼を送る」を選択します。
- 「一括提供依頼」画面で「マネーフォワード ID」タブをクリックし、「所得税の被扶養者に提供を依頼する」「社会保険の被扶養者に提供を依頼する」「国民年金の第3号被保険者に提供を依頼する」の中から提出依頼を送る対象にチェックを入れます。
- 「番号確認」「身元確認」「利用目的」を選択し、「依頼する」をクリックします。
- 対象従業員の「マイナンバー」欄が「依頼中」となっていることを確認します。
詳細はこちらをご参照ください。
マイナンバーの提供 従業員
管理者による提供依頼が完了すると、対象従業員のメールアドレス宛に「提供依頼メール」が送信されます。
- 受信した招待メールに記載されているURLをクリックします。
- 「マイナンバー提供」画面で扶養家族の「提供する」をクリックします。
- 「マイナンバー」と「提供パスコード」を入力し、あわせて「利用目的」を確認します。
必要に応じて「番号確認」と「身元確認」にファイルを登録し、「提供する」をクリックしてください。
- 「提供」欄が「提供済み」となっていることを確認します。
「QRコード」で収集する方法
マイナンバーの提供依頼 管理者
- 「提供者一覧」＞「従業員」画面で対象の従業員にチェックを入れます。
- 「依頼を送る」をクリックし、「マイナンバー提供依頼を送る」を選択します。
- 「一括提供依頼」画面で「QRコード」タブをクリックし、「所得税の被扶養者に提供を依頼する」「社会保険の被扶養者に提供を依頼する」「国民年金の第3号被保険者に提供を依頼する」の中から提出依頼を送る対象にチェックを入れます。
- 「番号確認」「身元確認」「利用目的」を選択し、「依頼する」をクリックします。
- QRコードが記載されたPDFファイルが自動的にダウンロードされます。
PDFファイルを印刷し、マイナンバーの提供者に配布してください。
詳細はこちらをご参照ください。
マイナンバーの提供 扶養家族
- 管理者からQRコードが記載された紙が配布されたら、対応するスマートフォンでQRコードを読み込みます。
- 表示されたURLをクリックします。
- 「マイナンバー提供」画面で「提供する」をクリックします。
- 「マイナンバー」と「提供パスコード」を入力します。
あわせて「利用目的」を確認し、必要に応じて「番号確認」と「身元確認」のファイルを登録して「提供する」をクリックします。
- 「マイナンバーの提供を完了しました。」と表示されたことを確認します。
扶養家族ごとに個別で提供依頼を行う方法
- 「提供者一覧」＞「従業員」画面で対象従業員の「詳細」をクリックします。
- 「本人情報」の「提供ステータス」で「提供依頼」をクリックします。
- 「提供依頼」画面で「ワンタイムURL」「マネーフォワード ID」「QRコード」タブのいずれかを選択します。
- 提供依頼を行う扶養家族をプルダウンから選択します。
「マネーフォワード ID」で収集する場合は、提供依頼を行う扶養家族にチェックを入れてください。
- 「番号確認」「身元確認」「利用目的」を選択し、「依頼する」をクリックします。
- 「提供ステータス」が「依頼中」となったことを確認します。
マイナンバーを承認する方法
提出されたマイナンバーの承認方法については、以下のガイドをご参照ください。
「ワンタイムURL」で従業員からマイナンバーを収集する方法
「マネーフォワード ID」で従業員からマイナンバーを収集する方法
従業員からマイナンバーを「QRコード」で収集する方法
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よく見られているガイド
- マイナンバーの提供依頼（ワンタイムURL方式)マイナンバーの提供依頼・収集
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