「マネーフォワード ID」で従業員からマイナンバーを収集する方法

概要

マネーフォワードクラウドマイナンバーでは、マイナンバーを収集する方法が3種類あります。
このガイドでは、「マネーフォワード ID」で従業員からマイナンバーを収集する方法についてご説明します。

その他の収集方法については、それぞれ以下のガイドをご参照ください。
「ワンタイムURL」で従業員からマイナンバーを収集する方法
 「QRコード」で従業員からマイナンバーを収集する方法

対象ページ

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対象のお客さま

管理者による操作
マネーフォワードクラウドマイナンバーを「マイナンバー管理者」権限でご利用中のお客さま
従業員による操作
マネーフォワードクラウドマイナンバーを「マイナンバー提供者」権限でご利用中のお客さま

「マネーフォワード ID」の特徴

「マネーフォワード ID」の特徴は以下のとおりです。

「従業員^※1」のマイナンバーを収集できる。
マイナンバーを提供する従業員も「マネーフォワード ID」を取得している必要がある。
「マネーフォワードクラウド給与」との連携^※2で手続きがスムーズに行える。
マイナンバーを提供した従業員に提供履歴が残る。

※1 「取引先・株主」のマイナンバーは収集できません。
※2 クラウド給与から従業員情報を取り込む方法はこちらをご参照ください。

「マネーフォワード ID」の収集手順

従業員の招待　　管理者　

「従業員一覧」画面で、マイナンバーを登録する従業員にチェックを入れ、「依頼を送る」ボタンをクリックし、「マネーフォワード IDへの招待メールを送る」をクリックします。

注意事項を確認し、「選択した従業員を一括招待する」をクリックします。

「メンバーの追加・管理」画面でメールアドレスが登録されたことを確認します。

従業員のログイン　　従業員　

受信した招待メールのURLをクリックします。

「パスワードを設定する」画面でパスワード入力し、「設定する」をクリックします。
「アカウントの確認」画面で使用するアカウントを確認し、「このアカウントを使用する」をクリックします。
【「個人情報の取扱について」改定に伴うお願い】が表示されます。
マネーフォワード ID利用規約と個人情報の取扱についてを確認し、問題がなければ「上記に同意する」をクリックします。
「利用規約の確認」画面でマネーフォワードクラウドマイナンバーの利用規約と個人情報保護方針を確認し、問題がなければ「以下に同意して利用を開始する」をクリックします。
「マイナンバー提供」画面が表示されるとログインは成功です。

すでにマネーフォワードのサービスを利用しているメールアドレスを登録した場合は、「【マネーフォワードクラウドマイナンバー】◯◯（事業者名）のメンバーへ招待されました」という件名のメールが送信されます。
すでにマネーフォワードのサービスを利用している場合は、同じメールアドレスとパスワードでログインできます。

マイナンバーの提供依頼　　管理者　

「従業員一覧」画面で対象従業員の「ログイン」が「可」であることを確認します。

確認ができたら依頼をする従業員にチェックを入れて「依頼を送る」をクリックし、「マイナンバー提供依頼を送る」を選択します。

「提供依頼」画面で「マネーフォワード ID」を選択し、「番号確認」「身元確認」「利用目的」を選択します。

「依頼する」をクリックします。
対象従業員の「マイナンバー」欄が「依頼中」となっていることを確認します。

マイナンバーの提供　　従業員　

受信した提供依頼のメールを確認し、URLをクリックします。

「マイナンバー提供」画面で「提供する」をクリックします。

「従業員のマイナンバー提供」画面で「マイナンバー」と「提供パスコード」を入力し、あわせて「利用目的」を確認します。
必要に応じて「番号確認」と「身元確認」にファイルを登録し、「提供する」をクリックします。

「提供」欄が「提供済み」となっていることを確認します。

マイナンバーの承認　　管理者　

「従業員一覧」画面で対象従業員の「詳細」をクリックします。

「本人情報」画面で提供された「マイナンバー」「番号確認書類」「身元確認書類」を確認し、問題がなければ「承認」をクリックします。

「表示」にチェックを入れると、マイナンバーを表示することができます。

「従業員一覧」画面で、対象従業員の「マイナンバー」欄が「承認済み」となっていることを確認します。

ご注意

マイナンバーには、入力ミスを防ぐための検査用数字が組み込まれています。
この検査用数字をもとに、マネーフォワードクラウドマイナンバーでは、入力されたマイナンバーが存在するかを自動で検査します。

マイナンバーとして存在しない値が入力されると「マイナンバーは存在しない値です。」というエラーメッセージが表示されるため、入力した値を確認してください。

更新日：2023年08月30日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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