「分割」機能の使い方

概要

このガイドでは、「分割」機能の使い方についてご説明します。

対象ページ

• 固定資産台帳
• レポート＞増減集計表
• レポート＞取得・異動一覧
• 設定＞ロール

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド固定資産を「経理管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

• ロールの付与
• 異動の登録
• 分割の確認
• 分割の取消
• ログ

ロールの付与

「分割」機能を利用するためには、ロールの設定が必要です。

1. 「ロール」画面で分割処理を可能にするロールの「編集」をクリックします。
   新規にロールを作成する場合は、「追加」をクリックして「ロール追加」画面で新しいロールを作成してください。
   
2. 「ロール詳細」画面で「固定資産台帳」をクリックし、「分割」で「閲覧・登録・編集・削除」を選択します。
   
3. 「保存」をクリックし、ロールの設定を保存します。
   

異動の登録

手順

1. 「固定資産台帳」画面で異動登録を行う資産をクリックします。
   
2. 固定資産の詳細画面で「異動」をクリックし、「分割」を選択します。
   
3. 右側に表示された「分割」画面で必須項目を入力し、「登録」をクリックします。
   各項目についてはこちらをご確認ください。
   
   「固定資産台帳」画面に分割後の固定資産が登録されていることを確認します。
   あわせて、固定資産の詳細画面にある「異動履歴」に「分割」と表示されていることを確認してください。
   

分割登録の項目

「分割」画面の各項目については、以下の表をご確認ください。

分割の確認

「固定資産台帳」画面

固定資産について分割の異動登録を行うと、「固定資産台帳」画面の一覧で分割元の資産と分割先の資産を確認できます。

分割前

分割する前は、分割元の資産のみが表示されています。

分割後

分割したあとは、分割元の資産と分割先の資産の両方が表示されます。

「取得・異動一覧」画面

固定資産について分割の異動登録を行うと、「レポート」＞「取得・異動一覧」で分割登録された資産を確認できます。

同じ内容は、「月次締め」画面で「取得と異動」の「確認」をクリックして確認することもできます。

「増減集計表」画面

固定資産について分割の異動登録を行うと、「増減集計表」画面の一覧で分割元の資産と分割先の資産を確認できます。

分割前

分割する前は、分割元の資産のみが表示されています。

分割後

分割したあとは、分割元の資産と分割先の資産の両方が表示されます。

分割の取り消し

分割登録は取り消しが行えます。

1. 「固定資産台帳」画面で分割元の資産または分割先の資産をクリックします。
   
2. 固定資産の詳細画面で「異動履歴」タブを選択し、「分割」の「取消」をクリックします。
   

ログ

「監査用ログ」画面では、固定資産に対する異動登録の履歴を確認できます。