概要
このガイドでは、「分割」機能の使い方についてご説明します。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド固定資産を「経理管理者」ロールでご利用中のお客さま
目次
事前準備
「分割」機能を利用するためには、事前にロールの設定が必要です。
以下の手順では、既存のロールに権限を付与する場合を例に説明します。
- 「ロール」画面で分割処理を行うロールの「編集」をクリックします。
- 「ロール詳細」画面で「固定資産台帳」をクリックし、「分割」で「閲覧・登録・編集・削除」を選択します。
- 「保存」をクリックします。
分割の登録
手順
- 「固定資産台帳」画面で分割登録を行う資産をクリックします。
- 固定資産の詳細画面で「異動」をクリックし、「分割」を選択します。
- 「分割」画面で必須項目を入力し、「登録」をクリックします。
各項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
- 「固定資産台帳」画面に分割後の資産が登録されていることを確認します。
- 固定資産の詳細画面にある「異動履歴」に「分割」と表示されていることを確認します。
一部減損や加速償却を登録済みの資産は分割できません。
一部減損や加速償却を取り消してから、資産の分割を行ってください。
取消方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
固定資産の異動・異動の取り消し
「償却調整」機能の使い方
「分割」登録の項目
「分割」画面の各項目は、以下の表をご確認ください。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 分割日 | 必須項目です。 資産を分割する日を選択します。 取得日または期首日のみ選択可能です。 |
| ② | 分割事由 | 必須項目です。 資産を分割する事由を選択します。 「事由一覧」画面で設定した事由から選択してください。 |
| ③ | 取得価額 | 分割前の資産の取得価額が表示されます。 入力はできません。 |
| ④ | 簿価表示基準日 | 分割時の簿価表示基準日が表示されます。 「全台帳表示」をクリックすると、台帳ごとの簿価表示基準日を確認できます。 入力はできません。 |
| ⑤ | 分割時簿価 | 分割時の簿価が表示されます。 「全台帳表示」をクリックすると、台帳ごとの簿価を確認できます。 入力はできません。 |
| ⑥ | 資産コード | 分割元と分割先の資産コードが表示されます。 分割先の枝番は3桁以内で入力してください。 「自動採番」画面の「自動採番の実行」を「行う」に設定している場合、入力は任意です。 |
| ⑦ | 資産名 | 分割元と分割先の資産名が表示されます。 分割先の資産名は必ず入力してください。 |
| ⑧ | 資産名（カナ） | 分割元と分割先の資産名のフリガナが表示されます。 分割先の資産名のフリガナは任意項目のため、必要に応じて入力してください。 |
| ⑧ | 取得価額 | 分割元と分割先の取得価額が表示されます。 分割先の取得価額は必ず入力してください。 |
| ⑨ | 消費税額 | 分割元と分割先の消費税額が表示されます。 分割先の消費税額は任意項目のため、必要に応じて入力してください。 |
| ⑩ | 取得価額税込 | 分割元と分割先の税込取得価額が表示されます。 分割先の税込取得価額は任意項目のため、必要に応じて入力してください。 |
| ⑪ | 数量 | 分割元と分割先の数量が表示されます。 分割先の数量は任意項目のため、必要に応じて入力してください。 |
| ⑫ | 備忘価額 | 分割元と分割先の備忘価額（残存価額）が表示されます。 分割先の備忘価額は任意項目のため、必要に応じて入力してください。 |
| ⑬ | 写真 | 分割に関する参考画像を添付できます。 |
| ⑭ | 添付ファイル | 「ファイルを選択」をクリックすると、分割に関するファイルを添付できます。 |
| ⑮ | 参照リンク | 分割に関する資料のリンクを入力できます。 |
分割の確認
「固定資産台帳」画面
分割登録を行うと、「固定資産台帳」画面の一覧で分割元の資産と分割先の資産を確認できます。
分割前
分割前は、「固定資産台帳」画面に分割元の資産のみが表示されています。
分割後
分割後は、「固定資産台帳」画面に分割元の資産と分割先の資産の両方が表示されます。
「取得・異動一覧」画面
分割登録を行うと、「レポート」＞「取得・異動一覧」で分割登録された資産を確認できます。
同じ内容は、「月次締め」画面で「取得と異動」の「確認」をクリックして確認することも可能です。
「増減集計表」画面
分割登録を行うと、「増減集計表」画面の一覧で分割元の資産と分割先の資産を確認できます。
分割前
分割前は、「増減集計表」画面に分割元の資産のみが表示されています。
分割後
分割後は、「増減集計表」画面に分割元の資産と分割先の資産の両方が表示されます。
分割の取り消し
-
「固定資産台帳」画面で分割元または分割先の資産をクリックします。
-
固定資産の詳細画面で「異動履歴」タブを選択し、「分割」の「取消」をクリックします。
＜ご注意＞
以下のいずれかの条件に当てはまる場合、分割の取り消しはできません。
- 分割日の属する処理月が月次締めされている。
- 分割後に資産が異動されている。
ログ
「監査用ログ」画面では、固定資産に対する異動登録の履歴を確認できます。
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