概要
このガイドでは、「固定資産台帳」画面のインポートおよびエクスポート機能についてご説明します。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド固定資産を「経理管理者」または「総務担当者」権限でご利用中のお客さま
※「システム管理者」「一般利用者」「監査」のいずれかの権限をお持ちのお客さまは、画面の閲覧のみ可能です。
目次
CSVファイルの形式について
「固定資産台帳」画面では、以下の形式のCSVファイルをインポートおよびエクスポートできます。
- 固定資産台帳
- 事業供用開始登録
- 移動
- 除却
- 売却
- 減損
- 資産種類訂正
「固定資産台帳」形式のCSVをインポートした場合は、資産の新規追加が可能です。
その他の形式のCSVをインポートした場合は、マネーフォワード クラウド固定資産に登録済みの資産を一括異動できます。
固定資産台帳のインポート
本項では、「固定資産台帳」形式のCSVインポートについてご説明します。
「事業供用開始登録」等の形式で複数資産を一括異動する方法については、以下のガイドをご参照ください。
複数資産の一括異動
複数資産の一括異動
手順
- 「固定資産台帳」画面右上の「インポート」ボタンをクリックします。
- 「CSVから登録」画面の「1.テンプレートをダウンロード」で「形式」のプルダウンをクリックし、「固定資産台帳」を選択します。
- 「文字コード」で「UTF-8」または「Shift-jis」を選択し、「ダウンロード」ボタンをクリックします。
- ダウンロードしたテンプレートファイルに固定資産の情報を入力します。
- 「2.インポート」で「形式」のプルダウンをクリックし、「固定資産台帳」を選択します。
- 「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ&ドロップします。
- 「インポート」ボタンをクリックします。
- 「CSVから登録」画面でインポートファイルの内容を確認し、問題がなければ画面右下の「登録」ボタンをクリックします。
- 「固定資産台帳」画面に「インポートされました」というメッセージが表示されたことを確認します。
インポートファイルの入力項目について
インポートで新規資産を追加する際の入力項目については、以下の表をご確認ください。
必須項目が入力されていれば、インポートが可能です。
項目列 | 項目名 | 項目の説明 |
---|---|---|
A列 | 資産コード | 必須項目です。 登録する資産の資産コードを半角英数字で入力します。 「自動採番の実行」で「行う」を選択している場合は入力不要です。 |
B列 | 枝番 | 必須項目です。 登録する資産の資産コードの枝番を半角英数字で入力します。 「自動採番の実行」で「行う」を選択している場合は入力不要です。 |
C列 | 資産名 | 必須項目です。 登録する資産の資産名を50字以内で入力します。 |
D列 | 資産カナ名 | 登録する資産の資産名を50字以内のカタカナで入力できます。 |
E列 | 取得日 | 必須項目です。 登録する資産の取得日を「yyyy/mm/dd」の形式で入力します。 |
F列 | 事業供用開始日 | 登録する資産の事業供用開始日を「yyyy/mm/dd」の形式で入力できます。 |
G列 | 移行日 | 移行資産を登録する場合に入力します。※ |
H列 | 取得価額 | 必須項目です。 登録する資産の取得価額を半角数字で入力します。 |
I列 | 税区分ID | 必須項目です。 登録する資産の税区分のIDを入力します。 以下のいずれかの半角数字を入力してください。
|
J列 | 税区分 | 必須項目です。 「税区分」画面に表示されている税区分の正式名または略名を入力します。 取得時の消費税を入力しない設定の場合は入力不要です。 |
K列 | 税額 | 登録する資産の税額を半角数字で入力できます。 税額自動計算の設定をしている場合は入力不要です。 |
L列 | 取得時補助金額 | 圧縮記帳の資産を登録する場合は必須項目です。 |
M列 | 取得時圧縮額 | 圧縮記帳の資産を登録する場合は必須項目です。 「取得時補助金額」と同じ金額のみ入力できます。 |
N列 | 取得方法区分 | 必須項目です。 登録する資産の取得方法区分を入力します。 以下のいずれかの半角数字を入力してください。
|
O列 | 取得方法区分名 | 「新品」や「中古」等の取得方法区分名を入力できます。 |
P列 | 資産科目コード | 必須項目です。 「資産科目一覧」画面で設定した資産科目コードを入力します。 |
Q列 | 資産科目名 | 必須項目です。 登録する資産の資産名を50字以内で入力します。 |
R列 | 資産名 | 必須項目です。 50字以内で入力します。 |
S列 | 部門コード | 「部門一覧」画面で設定した部門コードを入力できます。 |
T列 | 部門名 | 部門の名称を入力できます。 |
U列 | 設置場所コード | 必須項目です。 「設置場所」画面で設定した設置場所コードを入力します。 |
V列 | 設置場所名 | 設置場所の名称を入力できます。 |
W列 | 数量 | 登録する資産の数量を半角数字で入力できます。 |
X列 | 単位 | 「単位」画面で設定した単位名を入力できます。 |
Y列 | 購入先 | 資産の購入先名を入力できます。 |
Z列 | リンク | 参照情報のURL等を入力できます。 |
AA列 | 償却方法_1 | 必須項目です。 資産の償却方法に応じて、以下のいずれかの半角数字を入力します。
※「対象外」に設定した場合、減価償却費と取得価額は台帳に反映しません。 |
AB列 | 償却方法名_1 | 償却方法の名称を入力できます。 |
AC列 | 耐用年数_1 | 償却方法が「旧定額法」「旧定率法」「定額法」「定率法(250%)」「定率法(200%)」のいずれかの場合は必須項目です。 半角数字で入力します。 |
AD列 | 備忘価額_1 | 償却方法が「旧定額法」「定額法」「旧定率法」「定率法(250%)」「定率法(200%)」「均等償却(一括償却資産)」のいずれかの場合に設定できます。 半角数字で入力します。 |
AE列 | 改定取得価額_1 | 償却方法が「定率法(250%)」「定率法(200%)」のいずれかの場合は必須項目です。 半角数字で入力します。 移行日以前の時点で、定率法の償却率により計算した償却額が償却保証額に満たなくなっている資産の場合、改定取得価額を入力します。 上記以外の資産の場合は、「0」を入力します。 |
AF列 | 期首簿価_1 | 移行資産を登録する場合に入力します。※ |
AG列 | 移行時の帳簿価額_1 | 移行資産を登録する場合に入力します。※ |
AH列 | 減損累計額_1 | 移行資産を登録する場合に入力します。※ |
AI列 | 繰越超過額_1 | 移行資産を登録する場合に入力します。※ |
AJ列 | 償却済月数_1 | 事業供用開始月から現在月までの月数を半角数字で入力できます。 償却方法が「利用期間均等(月)」「リース期間定額法」のいずれかである場合は必須項目です。 |
AK列 | 総償却月数_1 | 事業供用開始月から償却終了月までの月数を半角数字で入力できます。 償却方法が、「利用期間均等(月)」「リース期間定額法」のいずれかである場合は必須項目です。 半角数字で入力します。 |
AL列 | 残存価額_1 | 償却方法が、「利用期間均等(月)」「リース期間定額法」のいずれかの場合は必須項目です。 半角数字で入力します。 |
AM列 | 償却方法_2 | 台帳2を使用する場合は必須項目です。 内容は「償却方法_1」と同じです。 |
AN列 | 償却方法名_2 | 台帳2を使用する場合は必須項目です。 内容は「償却方法名_1」と同じです。 |
AO列 | 耐用年数_2 | 台帳2を使用する場合は必須項目です。 内容は「耐用年数_1」と同じです。 |
AP列 | 備忘価額_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「備忘価額_1」と同じです。 |
AQ列 | 改定取得価額_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「改定取得価額_1」と同じです。 |
AR列 | 期首簿価_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「期首簿価_1」と同じです。 |
AS列 | 移行時の帳簿価額_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「移行時の帳簿価額_1」と同じです。 |
AT列 | 減損累計額_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「減損累計額_1」と同じです。 |
AU列 | 繰越超過額_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「繰越超過額_1」と同じです。 |
AV列 | 償却済月数_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「償却済月数_1」と同じです。 |
AW列 | 総償却月数_2 | 台帳2を使用する場合は必須項目です。 内容は「総償却月数_1」と同じです。 |
AX列 | 残存価額_2 | 台帳2を使用する場合に入力します。 内容は「残存価額_1」と同じです。 |
AY列 | 償却方法_3 | 台帳3を使用する場合は必須項目です。 内容は「償却方法_1」と同じです。 |
AZ列 | 償却方法名_3 | 台帳3を使用する場合は必須項目です。 内容は「償却方法名_1」と同じです。 |
BA列 | 耐用年数_3 | 台帳3を使用する場合は必須項目です。 内容は「耐用年数_1」と同じです。 |
BB列 | 備忘価額_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「備忘価額_1」と同じです。 |
BC列 | 備忘価額_3 | 台帳3を使用する場合は必須項目です。 内容は「耐用年数_1」と同じです。 |
BD列 | 改定取得価額_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「改定取得価額_1」と同じです。 |
BE列 | 期首簿価_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「期首簿価_1」と同じです。 |
BF列 | 移行時の帳簿価額_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「移行時の帳簿価額_1」と同じです。 |
BG列 | 減損累計額_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「減損累計額_1」と同じです。 |
BH列 | 繰越超過額_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「繰越超過額_1」と同じです。 |
BI列 | 償却済月数_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「償却済月数_1」と同じです。 |
BJ列 | 総償却月数_3 | 台帳3を使用する場合は必須項目です。 内容は「総償却月数_1」と同じです。 |
BK列 | 残存価額_3 | 台帳3を使用する場合に入力します。 内容は「残存価額_1」と同じです。 |
BL列 | 資産種類(償却資産税) | 償却資産申告で使用する資産の種類を入力できます。 以下のいずれかの半角数字を入力してください。
|
BM列 | 資産種類名(償却資産税) | 償却資産税で使用する資産種類名を入力できます。 |
BN列 | 特例対象フラグ | 特例対象である場合、半角数字の「1」を入力します。 |
BO列 | 特例(分子) | 特例率の分子を入力できます。 |
BP列 | 特例(分母) | 特例率の分母を入力できます。 |
BQ列 | 摘要(償却資産税) | 摘要を入力できます。 |
BR列 | 資産種類(法人税) | 法人税申告で使用する資産の種類を入力できます。 以下のいずれかの半角数字を入力してください。
|
BS列 | 資産種類名(法人税) | 法人税申告で使用する資産種類名を入力できます。 |
BT列 | 構造 | 構造名を50字以内で入力できます。 |
BU列 | 細目 | 細目名を50字以内で入力できます。 |
BV列 | タグ | タグを入力できます。 複数のタグを設定する場合は、「|」で各タグを区切って入力してください。 【例】タグA|タグB |
BW列 | メモ | メモを200字以内で入力します。 |
BX列 | コメント | コメントを200字以内で入力します。 |
※移行資産の登録については、こちらのガイドをご参照ください。
固定資産台帳のエクスポート
- 「固定資産台帳」画面右上の「エクスポート」ボタンをクリックします。
- 「●件の固定資産をエクスポート」画面で「形式」のプルダウンをクリックし、出力するファイル形式を選択します。
- 「文字コード」で「UTF-8」または「Shift-jis」を選択し、「エクスポート」ボタンをクリックします。
更新日:2025年05月16日
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