概要
このガイドでは、「固定資産台帳」画面で固定資産を新規追加・複製・編集・削除・訂正する方法についてご説明します。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド固定資産を「経理担当者」または「総務担当者」権限でご利用中のお客さま
※「システム管理者」「一般利用者」「監査」のいずれかの権限の場合は画面の閲覧のみ可能です。
目次
固定資産の新規追加
手動で1つずつ新規追加する方法
- 「固定資産台帳」画面右上の「新規追加」ボタンをクリックします。
- 「固定資産登録」画面で必要な情報を入力し、画面右下の「登録」ボタンをクリックします。
CSVファイルをインポートして一括で追加する方法
「固定資産台帳」画面右上の「インポート」ボタンをクリックすると、CSVファイルをインポートして複数の資産を一括追加できます。
操作方法の詳細は以下のガイドをご参照ください。
固定資産のインポート・エクスポート
固定資産の複製
- 「固定資産台帳」画面で複製する固定資産の右端にある縦三点リーダーをクリックし、「複製」を選択します。
- 複製元の情報が反映した「固定資産登録」画面が表示されます。
各項目を確認し、必要に応じて編集します。
- 画面右下の「登録」ボタンをクリックします。
固定資産の編集
操作手順
- 「固定資産台帳」画面で編集する固定資産を選択します。
- 選択した固定資産の詳細画面が表示されます。
画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
- 「固定資産編集」画面で内容を編集し、「編集適用開始日」に適切な年月日が表示されていることを確認して「登録」ボタンをクリックします。
固定資産の訂正については、こちらの項をご参照ください。
編集可能な項目
登録済みの固定資産は、以下の項目を編集できます。
- 資産名
- 資産名（カナ）
- 取得区分
- 部門
- 数量、単位
- 購入先
- 課税標準特例
- 摘要 償却資産税申告
- リンク（稟議書等）
- ファイル（稟議書等）
- 写真
- 備忘価額
- タグ
- メモ
- コメント
コメントの追加
固定資産の詳細画面では、コメントを登録することが可能です。
画面下部の「コメント」に内容を入力し、「コメント」ボタンをクリックして登録してください。
固定資産の削除
- 「固定資産台帳」画面で削除する固定資産の右端にある縦三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
- 「固定資産を削除しますか？」というメッセージが表示されます。
内容を確認し、問題がなければ「削除」ボタンをクリックします。
償却を開始していない（「事業供用開始日」を設定していない）固定資産に限り、削除が可能です。
償却を開始した固定資産を削除する場合は、事業供用開始の取り消しか除却を行ってください。
事業供用開始の取り消し方法については、以下のガイドをご参照ください。
固定資産の異動・異動の取り消し
固定資産の訂正
操作手順
- 「固定資産台帳」画面で訂正する固定資産の右端にある縦三点リーダーをクリックし、「訂正」を選択します。
- 「固定資産訂正」画面で内容を訂正し、「登録」ボタンをクリックします。
- 「固定資産台帳」画面上部に「訂正されました」というメッセージが表示され、資産情報が訂正されたことを確認します。
訂正できない資産
「取得日」または「移行日」が属する月の月次締めがすでに実施されている資産
「取得日」または「移行日」が属する月の月次締めがすでに実施されている資産は、月次締めを解除してから訂正する必要があります。
月次締めの解除方法については、以下のガイドをご参照ください。
月次締めの解除
「除却」「売却」「減損」「分割」のいずれかの異動を登録済みの資産
「除却」「売却」「減損」「分割」のいずれかの異動を登録済みの資産は、異動を取り消してから訂正する必要があります。
異動の取り消し方法については、以下のガイドをご参照ください。
異動の取り消し
異動の一括取り消し
減価償却費への影響について
「台帳・減価償却計算」画面の設定を変更してから資産の訂正を行った場合、最新の設定に基づいて減価償却費が再計算されます。
仕訳への影響については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 減価償却費の端数を修正したいです。修正方法を教えてください。
訂正の記録について
訂正の記録は、「監査」＞「監査用ログ」画面で確認する必要があります。
「監査」＞「監査用ログ」画面で対象資産の「修正前」「修正後」を切り替え、訂正前後の資産情報を確認してください。
「ログ」画面の操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
「ログ」画面の使い方
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