仮払申請の事前設定方法

概要

このガイドでは、事業者から従業員へあらかじめ費用を渡すための「仮払申請」と、費用発生後に精算する「仮払精算」の事前設定についてご説明します。

仮払機能を利用するには「エンタープライズプラン」のご契約が必要です。
プランの変更方法は以下のガイドをご参照ください。
「仮払機能」の設定方法

対象ページ

管理設定＞経費機能設定＞仮払機能
管理設定＞経費機能設定＞申請フォーム
管理設定＞従業員＞申請タイトル
管理設定＞従業員
管理設定＞ワークフロー設定
管理設定＞従業員＞ワークフロー割当

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

仮払機能

「管理設定」＞「経費機能設定」メニューにある「仮払機能」画面で設定を行います。

「仮払いの利用」を「する」に設定すると、申請や承認画面などに「仮払申請」のメニューが表示されます。

設定の詳細は以下のガイドをご参照ください。
「仮払機能」の設定方法

申請フォーム

「管理設定」＞「経費機能設定」メニューにある「申請フォーム」画面で、「仮払申請」のフォームを必要に応じて編集します。
特に変更点がない場合は編集の必要はありません。

他の申請フォームと異なり、明細の添付はできません。
仮払申請のフォームを複製することはできません。
項目の追加は可能ですが、必須となっている項目を編集・削除することはできません。追加できる項目についてはこちらをご参照ください。

申請タイトル

「管理設定」＞「従業員」メニューにある「申請タイトル」画面で、「仮払申請」の申請タイトルを設定します。

設定の詳細は以下のガイドをご参照ください。
申請タイトル【従業員】

従業員

「管理設定」＞「従業員」メニューにある「従業員一覧」画面で従業員ごとに仮払いに関する設定を行います。

番号	項目名	項目の説明
①	受取方法	「振込」か「現金」から選択します。
②	受取方法の編集	「可能」にチェックを入れた場合は、「受取方法」で設定した内容を申請者が変更することができます。
③	仮払借方科目初期値	「勘定科目」画面に登録している勘定科目の中から、仮払申請時に初期値として表示される「借方勘定科目」を選択します。
④	仮払借方補助科目初期値	ひとつ上の項目で選択した「借方勘定科目」に紐づく「借方勘定補助科目」の中から、初期値として表示される「貸方勘定補助科目」を選択します。
⑤	仮払借方科目の編集	「可能」にチェックを入れた場合は、「仮払借方科目初期値」「仮払借方補助科目初期値」で設定した内容を申請者が変更することができます。

設定の詳細は以下のガイドをご参照ください。
従業員一覧

ワークフロー設定

「管理設定」＞「ワークフロー設定」メニューから、必要に応じて「仮払申請」用のワークフローを作成します。
作成済みのワークフローを利用する場合は設定不要です。

設定の詳細は以下のガイドをご参照ください。
「ワークフロー」機能の使い方

ワークフロー割当

「仮払申請」の承認者を決めるための「ワークフロー割当」を設定します。

設定の詳細は以下のガイドをご参照ください。
「ワークフロー割当」の設定

更新日：2026年02月10日

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