電子帳簿保存法の利用停止/変更について

概要

このガイドでは、他社システムからマネーフォワード クラウド経費へ変更される場合や、電子帳簿保存法の対応を停止する場合、他社システムに変更する場合のお手続きについてご説明します。

対象ページ

管理設定＞経費機能設定＞電子帳簿保存法
経理業務＞電子帳簿保存法書類＞書類一覧
経理業務＞電子帳簿保存法書類＞タイムスタンプ検証結果

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

目次

• 他社システムからマネーフォワード クラウド経費に変更する場合
• 電子帳簿保存法機能を停止する場合
• 電子帳簿保存法機能の停止時に必要な処理について

他社システムからマネーフォワード クラウド経費に変更する場合

1. 「スキャナによる電子化保存規程」および「国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類」をご作成ください。
2. クラウド経費で電子帳簿保存法機能を利用可能なプランである「コーポレートプラン」または「エンタープライズプラン」に変更します。

   オプションプランの変更方法については、以下ガイドをご参照ください。
   Q. オプションプランの変更方法を教えてください。

3. 電子帳簿保存法ご利用にあたり、必要な設定をおこないます。
   詳しくは以下ガイドをご参照ください。
   電子帳簿保存法設定

電子帳簿保存法機能を停止する場合

電子帳簿保存法対応を停止するが、マネーフォワード クラウド経費は継続して利用する

1. 各種データをダウンロードします。
   詳しくは、以下をご確認ください。
   「電子帳簿保存法機能の停止時に必要な処理について」
2. 電子帳簿保存法画面にて停止操作を行います。

3. 「スキャナによる電子化保存規程」および「国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類」を改訂します。

電子帳簿保存法対応を停止し、マネーフォワード クラウド経費も退会（事業者削除）する

1. 各種データをダウンロードします。
   詳しくは、以下をご確認ください。
   「電子帳簿保存法機能の停止時に必要な処理について」
2. 「電子帳簿保存法」にて停止操作を行います。

3. 「スキャナによる電子化保存規程」および「国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類」を改訂します。

その後、「事業者設定」＞「基本設定」画面の「事業者退会」より退会を行ってください。
詳しくは以下ガイドをご参照ください。
Q. Web版の退会（事業者削除）の手順を教えてください。

電子帳簿保存法機能の停止時に必要な処理について

電子帳簿保存法機能の停止に必要な処理は、下記2点となります。

• 各種データのダウンロード
• 電子帳簿保存法対応機能の停止

退会（解約）後はデータのダウンロードができなくなりますので、必ず退会（解約）前にダウンロードを行ってください。

対象明細のcsvデータのダウンロード

1. 「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」をクリックします。
2. 「エクスポート」をクリックし、データを保存します。

画像データのダウンロード

1. 「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」をクリックします。
2. 「ダウンロード」をクリックし、画像データを保存します。
   ※画像データは1件ずつのダウンロードとなります。一括ダウンロードはできませんので、ご了承ください。

一括検証結果データのダウンロード

1. 「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「タイムスタンプ検証結果」をクリックします。
2. 「タイムスタンプ一括検証」をクリックします。
3. 下記画面が表示されるので「OK」をクリックします。



4. 一括検証が完了したら「一括検証結果」タブをクリックします。
5. 「結果をcsvダウンロード」をクリックし、保存します。