マネーフォワード クラウド経費 使い方ガイド

電子帳簿保存法の利用停止/変更について

電子帳簿保存法の利用停止/変更について

電子帳簿保存法の対応を停止する場合や、他社様へシステム変更/他社システムからマネーフォワード クラウド経費へ変更される際は、お手続きが必要です。

目次

1.他社システムからマネーフォワード クラウド経費に変更される場合
2.電子帳簿保存法対応停止する場合
3.他社システムへ変更/取り止め時に必要な処理

1.他社システムからマネーフォワード クラウド経費へ変更される場合

  1. 「スキャナによる電子化保存規程」および「国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類」をご作成ください。
  2. 弊社の電子帳簿保存法対応プラン(「コーポレートプラン」「エンタープライズプラン」)へお申し込みください。
  3. 電子帳簿保存法設定を行ってください。

2.電子帳簿保存法対応を停止する場合

電子帳簿保存法対応を停止するが、マネーフォワード クラウド経費は継続して利用する

  1. 各種データをダウンロードします。
    3.「他社システムへ変更」「電子帳簿保存法停止時」に必要な処理をご確認ください。
  2. 電子帳簿保存法画面にて停止操作を行います。

  3. 「スキャナによる電子化保存規程」および「国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類」を改訂します。

電子帳簿保存法対応を停止し、マネーフォワード クラウド経費も退会(解約)する

  1. 各種データをダウンロードします。
    3.「他社システムへ変更」「電子帳簿保存法停止時」に必要な処理をご確認ください。
  2. 電子帳簿保存法画面にて停止操作を行います。

  3. 「スキャナによる電子化保存規程」および「国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類」を改訂します。

その後、「事業者設定」>「事業者退会」より退会を行ってください。

3.「他社システムへ変更」「電子帳簿保存法停止時」に必要な処理

電子帳簿保存法停止時に必要な処理は、下記2点となります。

  • 各種データのダウンロード
  • 電子帳簿保存法対応機能の停止

退会(解約)後はデータのダウンロードができなくなりますので、必ず退会(解約)前にダウンロードを行ってください。

対象明細のcsvデータのダウンロード

  1. 「経理業務」>「電子取引・スキャナ保存」>「書類一覧」をクリックします。
  2. 「csvダウンロード」をクリックし、データを保存します。

画像データのダウンロード

  1. 「経理業務」>「電子取引・スキャナ保存」>「書類一覧」をクリックします。
  2. 「csvダウンロード」をクリックし、画像データを保存します。
    ※画像データは1件ずつのダウンロードとなります。一括ダウンロードはできませんので、ご了承ください。

一括検証結果データのダウンロード

  1. 「経理業務」>「電子帳簿保存法」>「タイムスタンプ検証結果」をクリックします。
  2. 「タイムスタンプ一括検証」をクリックします。
  3. 下記画面が表示されるので「OK」をクリックします。
  4. 一括検証が完了したら「一括検証結果」タブをクリックします。
  5. 「結果をcsvダウンロード」をクリックし、保存します。

電子帳簿保存法画面にて停止操作を行います。
上記完了後、退会(解約)を行ってください。

更新日:2021年12月29日
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