電子帳簿保存法書類

概要

このガイドでは、「電子帳簿保存法書類」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

• 経理業務＞電子帳簿保存法書類＞連携サービス
• 経理業務＞電子帳簿保存法書類＞書類一覧
• 経理業務＞電子帳簿保存法書類＞タイムスタンプ検証結果

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド経費を「管理」権限でご利用中のお客さま

目次

• 「電子帳簿保存法書類」画面でできること
• 「連携サービス」について
• 「書類一覧」について
• 「タイムスタンプ一括検証」について
• よくある質問

「電子帳簿保存法書類」画面でできること

「電子帳簿保存法書類」画面は、タイムスタンプ検証など、電子帳簿保存法への対応を行うための画面です。
主に、税務調査等が行われる場合に、税務署職員が利用することを想定しています。

なお、マネーフォワード クラウド経費は、経費精算システム第一号として、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。
詳細はこちらをご参照ください。

「連携サービス」について

「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「連携サービス」画面では、連携サービスやコーポレートカードから取得した電子取引にあたる経費明細を確認できます。

番号	項目名	項目の説明
①	電子取引番号	電子取引番号が表示されます。
②	日付	取得した電子取引の日付が表示されます。
③	支払先・内容	取得した電子取引の「支払先・内容」に反映された内容が表示されます。
④	金額（税込）	取得した電子取引の金額が表示されます。
⑤	経費科目	経費明細に入力した経費科目が表示されます。
⑥	明細取得元	電子取引を取得した連携サービス名が表示されます。
⑦	登録従業員	経費明細を登録した従業員名が表示されます。
⑧	経費明細番号	経費明細の明細番号が表示されます。 クリックすると、経費明細の詳細画面に切り替わります。
⑨	明細取得日時	電子取引を取得した日時が表示されます。

「書類一覧」について

「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」画面では、経費明細に添付した領収書を確認できます。

画面の説明

番号	項目名	項目の説明
①	番号	領収書の番号が表示されます。
②	取引日	経費明細の日付が表示されます。
③	支払先	経費明細に入力した「支払先・内容」の内容が表示されます。
④	金額（税込）	経費明細の金額が表示されます。
⑤	経費科目	経費明細に入力した経費科目が表示されます。
⑥	登録者	経費明細を登録した従業員名が表示されます。
⑦	明細番号	経費明細の明細番号が表示されます。 クリックすると、経費明細の詳細画面に切り替わります。
⑧	登録日	経費明細を登録した日付が表示されます。
⑨	領収書の受領区分	経費明細に入力した領収書の受領区分が表示されます。 「領収書の受領区分の入力フォームを利用する」が有効な場合に表示される項目です。詳細はこちらをご参照ください。
⑩	詳細	クリックすると、領収書の「書類チェック」画面が表示されます。 詳細は、こちらの項をご参照ください。
⑪	ダウンロード	クリックすると、領収書をダウンロードできます。

領収書の検索方法

検索手順

1. 「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」画面の「書類一覧」タブをクリックします。
   
2. 「書類一覧」画面上部の検索条件で条件を指定し、「検索」をクリックします。
   検索条件の詳細はこちらの項をご参照ください。
   

検索条件の詳細

番号	項目名	項目の説明
①	取引日	経費明細に入力した日付で検索できます。 「ブランク」にチェックを入れると、空白として検索します。
②	画像登録日	領収書をアップロードした日付で検索できます。
③	支払先	経費明細に入力した「支払先・内容」の内容で検索できます。 「ブランク」にチェックを入れると、空白として検索します。
④	金額（税込）	金額の範囲を指定して検索できます。 「ブランク」にチェックを入れると、空白として検索します。
⑤	登録者	経費明細を登録した従業員の氏名と番号で検索できます。
⑥	明細番号	経費明細の明細番号で検索できます。 「ブランク」にチェックを入れると、空白として検索します。
⑦	経費科目	経費明細に入力した経費科目で検索できます。 「ブランク」にチェックを入れると、空白として検索します。
⑧	領収書の受領区分	経費明細に入力した領収書の受領区分で検索できます。 「領収書の受領区分の入力フォームを利用する」が有効な場合に表示される項目です。詳細はこちらのガイドをご参照ください。

「書類チェック」画面の説明

番号	項目名	項目の説明
①	タイムスタンプ付与状況	タイムスタンプが付与されていることを確認できます。 画素数または解像度も表示されます。
②	スキャナ要件の適否	「スキャナ保存」の要件を満たすかどうかによって、表示内容が異なります。 要件を満たす場合：チェックのアイコンが表示される。 要件を満たさない場合：打ち消しのアイコンが表示される。カーソルをあわせると、満たしていない要件を確認できる。
③	受領種別	経費明細に入力した領収書の受領区分が表示されます。
④	詳細情報	スクロールすると、「書類情報」「画像情報」「タイムスタンプ」の詳細を確認できます。 各項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
⑤	タイムスタンプ検証	クリックすると、タイムスタンプ検証を実行できます。

書類情報

番号	項目名	項目の説明
①	番号	領収書の番号が表示されます。
②	取引日	経費明細の日付が表示されます。
③	金額（税込）	経費明細の金額が表示されます。
④	登録種別	経費明細に入力した領収書の受領区分に応じて、「領収書（スキャナ保存）」または「領収書（電子取引）」が表示されます。
⑤	明細種別	領収書が経費明細に紐づく場合は「経費明細」と表示されます。
⑥	明細番号	経費明細の明細番号が表示されます。 クリックすると、経費明細の詳細画面に切り替わります。
⑦	画像登録日	領収書画像を登録した日付が表示されます。
⑧	支払先	経費明細に入力した「支払先・内容」の内容が表示されます。
⑨	取引内容	経費明細に入力した経費科目の名称が表示されます。

画像情報

番号	項目名	項目の説明
①	画素数（幅 x 縦ピクセル）	領収書の画素数がピクセル単位で表示されます。
②	階調	領収書の階調が表示されます。
③	書類の大きさ（幅 x 縦mm）	領収書の大きさがmm単位で表示されます。
④	解像度	「書類の大きさ（幅 x 縦mm）」の情報がある場合、領収書の解像度がdpi単位で表示されます。
⑤	ファイル名	画像のファイル名が表示されます。

タイムスタンプ

番号	項目名	項目の説明
①	シリアル番号	タイムスタンプのシリアル番号が表示されます。
②	タイムスタンプ時刻	タイムスタンプが付与された日時が表示されます。
③	バージョン	タイムスタンプのバージョンが表示されます。
④	タイムスタンプ局情報	時刻認証局（TSA）の情報が表示されます。
⑤	タイムスタンプ有効期限	タイムスタンプの有効期限が表示されます。 有効期限は10年程度で付与されます。
⑥	登録者	領収書を登録した従業員名が表示されます。

「タイムスタンプ一括検証」について

「タイムスタンプ一括検証」を実行すると、タイムスタンプが付与された領収書に対して、変更や改ざんが行われていないかを一括で検証できます。

1. 「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」画面で「タイムスタンプ検証」をクリックします。
   
2. 確認画面を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
   
3. 画面上部に「タイムスタンプ一括検証を開始しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
4. 「タイムスタンプ検証結果」画面で検証結果を確認します。
   「●件全て検証成功」と表示されていれば問題ありません。
   

よくある質問

明細一覧で明細を削除した場合、領収書はどうなりますか？

「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」画面に保持されます。
ただし、「明細番号」は空白となります。

明細の画像を差し替えると領収書はどうなりますか？

「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」画面に差し替えた領収書が新たに表示されます。
差し替え前の領収書は削除されず、そのまま保持されます。

クラウド会計・確定申告側で削除すると領収書はどうなりますか？

「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」画面に保存されます。

「電子帳簿保存法書類」画面で領収書を削除できますか？

「経理業務」＞「電子帳簿保存法書類」＞「書類一覧」画面で領収書は削除することはできません。