マネーフォワード クラウド経費 使い方ガイド

電子帳簿保存法書類

概要

タイムスタンプ検証などの電子帳簿保存法対応を行う画面となります。
(こちらは主に税務調査等が行われる場合に、税務署職員が利用する際の機能となります。)
※本メニューは、マネーフォワード クラウド経費の「電子帳簿保存法」に対応したプランをご契約いただいたお客さまにのみ表示されます。
※マネーフォワード クラウド経費は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会が認証する「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しております。
経費精算システムでは、第一号の認証となります。

対象ページ

経理業務>電子帳簿保存法書類>連携サービス
経理業務>電子帳簿保存法書類>書類一覧
経理業務>電子帳簿保存法書類>タイムスタンプ検証結果

対象ユーザー

管理権限の方

目次

書類一覧の確認

  1. 「経理業務」>「電子帳簿保存法書類」>「書類一覧」をクリックします。
  2. 様々な検索条件での検索が可能です。
  3. ブランク
    チェックを入れると空白として検索します。

    取引日
    明細の日付で検索ができます。

    画像登録日
    画像をアップロードした日付で検索できます。

    支払先
    経費登録画面の「支払先・内容」に記載されている内容で検索できます。

    金額
    金額の範囲を指定して検索できます。

    登録者
    明細を登録した従業員の氏名と番号で検索できます。
    画像の差し替えを行った場合、差し替えを行った従業員が対象となります。

    明細または申請番号
    明細番号または申請番号で検索できます。

    科目
    「経費科目」で検索できます

  4. タイムスタンプ一括検証を行います。
    表示されている一覧に対して、タイムスタンプが記録された画像に変更や改ざんが行われていないかを検証します。
    変更や改ざんが行われている場合、対象の画像を検出します。
  5. 「タイムスタンプ検証結果」に検証結果が表示されます。

  6. 番号をクリックすると、対象の明細または申請へ遷移します。
    ※同じ明細番号が表示される場合は、画像の差し替えをおこなっており、登録日の時刻が新しい画像がその時点で明細と紐づいている画像です。
    空欄になっている場合は、明細が削除されている状態を表します。
  7. ダウンロード
    タイムスタンプ等の情報が付与されている画像をダウンロードできます。

    詳細
    画像情報やタイムスタンプの情報を確認できます。

    書類詳細

    書類種別
    「領収書」と記録されます。

    書類情報/画像情報/タイムスタンプ情報
    改ざん防止のための電子帳簿保存法・スキャナ保存要件に対応した情報が記録されています

タイムスタンプ一括検証

表示されている一覧に対して、タイムスタンプが記録された画像に変更や改ざんが行われていないか検証します。
変更や改ざんが行われている場合、対象の画像を検出します。

  1. 「経理業務」>「電子帳簿保存法書類」>「書類一覧」画面にて、「タイムスタンプ検証」をクリックします。
    検証を行う範囲を指定したい場合は、検索を行ってから「タイムスタンプ一括検証」をクリックしてください。
  2. アラートが表示されますので、問題ない場合は「OK」をクリックします。(ご利用のブラウザによって表示は異なります。)
  3. 一括検証が開始されます。
  4. 「タイムスタンプ検証結果」タブに切り替えます。
  5. 検証結果が表示されます。
    結果欄が「●件全て検証成功」と表示されていれば、改ざん等はない結果となります。
  6. ※マネーフォワード クラウド経費の電子帳簿保存法書類画面では全てのデータを編集/削除できない仕様ですので、エラーが発生しない前提ですが、エラーが発生した場合は「検証エラー」と表示されます。
    ※必要に応じて、結果をcsvダウンロードすることができます。

良くある質問

■明細一覧で削除されてしまった場合
「明細一覧」「経理業務>明細一覧」で明細が削除されても、「電子帳簿保存法書類」の一覧画面には残ります。
削除された場合、「明細番号」が空白になります。

■明細一覧で画像が差し替えられてしまった場合
「電子帳簿保存法書類」の一覧画面で新しく採番され追記されます。
既存の番号に影響はありません。

■マネーフォワード クラウド会計・確定申告と連携していて、マネーフォワード クラウド会計・確定申告側で削除してしまった場合
「画像」「仕訳」のどちらを削除しても、「電子帳簿保存法書類」一覧からは削除されません。

■電子帳簿保存法の画面で削除してしまった場合
「電子帳簿保存法書類」一覧画面から削除は行えません。

更新日:2022年10月03日
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