Q. 従業員からの申請をもとに「定期区間」や「払戻口座」を登録できますか。

「【事前申請】定期区間」「【事前申請】払戻口座」のフォームを利用することで、承認後に申請内容を反映することが可能です。

「定期区間」および「払戻口座」は、3つの方法で登録・更新が行えます。
ご希望の運用方法に準じて、必要な設定を実施してください。

定期区間

管理権限の方が「定期区間」画面で設定する方法

「管理設定」＞「従業員」＞「定期区間」画面で従業員ごとに登録します。
なお、定期区間については経由地の選択などが複雑であることから、CSVでの一括登録や更新はできません。
設定方法詳細は、以下のガイドをご参照ください。
定期区間

従業員本人が「基本設定」画面で設定する方法

従業員本人が「個人設定」＞「基本設定」画面で定期区間の登録を行うことができます。
従業員本人が登録した定期区間は「管理設定」＞「従業員」＞「定期区間」画面と連動します。
設定方法詳細は、以下のガイドをご参照ください。
定期区間

専用の事前・各種申請フォームを利用して、申請が承認されたら設定を反映する方法

申請者が「事前・各種申請」から「【事前申請】定期区間」を選択して申請を行い、承認者や管理者が承認完了後に「定期区間」に反映することができます。

管理者での事前設定

「経費機能設定」＞「申請フォーム」にある「【事前申請】定期区間」の「編集」をクリックして「フォームの利用」の「する」にチェックします。
必要に応じて、「ワークフロー割当」を行ってください。

申請者からの申請

「申請」＞「事前・各種申請」から「【事前申請】定期区間」を選択して申請を行います。

管理者での承認及び確認

ワークフローの承認者が承認を行い、ステータスが「承認済み」になると、「管理設定」＞「従業員」＞「定期区間」画面に反映されます。

払戻口座

管理権限の方が「払戻口座」画面で設定する方法

「管理設定」＞「従業員」＞「払戻口座」画面で従業員ごとに登録します。
設定方法詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「払戻口座」の設定方法

従業員本人が「基本設定」画面で設定する方法

従業員本人が「個人設定」＞「基本設定」画面で払戻口座の登録を行うことができます。
従業員本人が登録した払戻口座は「管理設定」＞「従業員」＞「払戻口座」画面と連動します。
設定方法詳細は、以下のガイドをご参照ください。
払戻口座

専用の事前・各種申請フォームを利用して、申請が承認されたら設定を反映する方法

申請者が「事前・各種申請」から「【事前申請】払戻口座」を選択して申請を行い、承認者や管理者が承認完了後に「払戻口座」に反映することができます。

管理者での事前設定

「経費機能設定」＞「申請フォーム」にある「【事前申請】払戻口座」の「編集」をクリックして「フォームの利用」の「する」にチェックします。
必要に応じて、「ワークフロー割当」を行ってください。

申請者からの申請

「申請」＞「事前・各種申請」から「【事前申請】払戻口座」を選択して申請を行います。

管理者での承認及び確認

ワークフローの承認者が承認を行い、ステータスが「承認済み」になると、「管理設定」＞「従業員」＞「払戻口座」画面に反映されます。