従業員ごとに経費登録画面の初期値表示を設定することや、貸方勘定科目を変更不可にすることは可能ですか？

従業員ごとに経費登録画面の一部項目の初期値表示を設定することや、貸方勘定科目を変更不可にすることができます。

従業員ごとに明細画面の表示項目を変更する

「管理設定」＞「従業員」＞「従業員一覧」画面で、対象従業員の「編集」をクリックし、「経費基本項目表示」を設定します。

項目	項目の詳細
表示する	明細画面の基本項目に表示
表示しない	明細画面の詳細項目に表示

一括編集をご希望の場合は、CSVダウンロードおよびインポートをご活用ください。
「経費機能設定」＞「基本設定」画面の「従業員の設定制限」項目で「経費初期入力・表示」が「設定しない」になっている場合は、従業員自身が「個人設定」＞「入力フォーム」＞「経費基本項目表示」で設定を変更することができます。

従業員ごとに経費登録画面の初期値を設定する

従業員の貸方勘定科目を「未払金」から「未払費用」に変更したり、経費明細の登録時に所属部門とは異なる費用負担部門を設定できます。

設定を変更した後に登録する経費明細が対象となります。
「経費機能設定」＞「基本設定」画面の「従業員の設定制限」項目で「経費初期入力・表示」が「設定しない」になっている場合は、従業員自身が「個人設定」＞「入力フォーム」＞「経費基本項目表示」で設定を変更することができます。

経費明細登録時に税区分や貸方勘定科目の編集を不可にする

「管理設定」＞「従業員」＞「従業員一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックし、「明細の編集権限」で「不可」にチェックを入れます。

更新日：2026年06月02日

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