AI自動入力一括アップロード機能の使い方

概要

このガイドでは、「締結完了」画面で締結済み契約書のPDFファイルを一括アップロードし、契約情報をAIで自動読み取りする方法についてご説明します。

対象ページ

締結完了

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド契約を「midプラン」でご利用、かつ「全権限」「システム管理者」「書類管理者」のいずれかの権限をお持ちのお客さま

一括アップロードする方法

操作方法

左メニューの「締結完了」をクリックします。
「締結完了」画面で「契約書/契約台帳の登録」をクリックし、「PDF一括登録」を選択します。
「Azure OpenAI Serviceにより解析します」画面を確認し、問題がなければ「開始」をクリックします。
「PDF一括登録」画面で「ファイルを選択」または「フォルダを選択」をクリックしてアップロードするか、対象のファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップします。
「●●●●件のファイルをAI自動入力中です。」というメッセージが表示されたことを確認します。
AI自動入力が完了すると、PDF一括登録操作を行ったユーザーに「PDF一括登録のAI自動入力結果（マネーフォワードクラウド契約）」という件名のメールが送信されます。
受信したメールを確認してください。

アップロードに失敗したファイルがある場合、エラー理由が記載されたCSVファイルがメールに添付されます。

ご注意

一度にアップロードできるファイル数は1,000件までです。
一度にアップロードできるファイルサイズの合計は10GBまで、1ファイルにつき30MBまでです。
アップロード済みのPDFを再度アップロードすることはできません。
AI自動入力中はキャンセルができません。
「契約種別」には「契約種別なし」が設定されます。「契約種別なし」に紐づく基本項目のみ読み取りが可能です。

アップロード済み書類の契約情報を確認・更新する方法

「未確認」ステータスについて

一括アップロードした書類は「締結完了」画面の「AI自動入力結果」列に「未確認」と表示されます。
契約情報を個別に編集するか、一括編集してステータスを更新してください。

「未確認」ステータスの書類は、以下の機能が無効になります。

「マネーフォワードクラウドBox」との連携機能
契約データ自動取り込み機能

操作手順

「締結完了」画面の「表示対象」で「AI自動入力結果：未確認」を選択し、「絞込み」をクリックします。
確認する書類を選択します。
書類の詳細画面で「編集」をクリックします。
「確認済」にチェックを入れ、契約情報を編集します。
内容に問題がなければ、画面下部の「保存」をクリックします。

ご注意

「契約種別」は、契約情報の一括編集時にのみ変更できます。
一括編集の操作方法は、以下のガイドをご参照ください。
契約書情報をインポートする方法

一括編集で契約情報を更新すると、「AI自動入力結果」のステータスが確認済みになります。

更新日：2025年03月05日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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