「電子取引データ保存」に対応するために必要な設定・操作について

概要

マネーフォワード クラウド会計・確定申告は、国税関係帳簿と国税関係書類の電子保存に対応しています。
このガイドでは、電子取引データ保存に対応するために、クラウド確定申告アプリで必要な操作についてご説明します。

なお、クラウド確定申告アプリでの電子帳簿保存法対応につきましては、一部Web版のクラウド確定申告での操作が必要です。

対象ページ

事業ノート

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド確定申告アプリをご利用中のお客さま

目次

• 電子取引データ保存の要件について
• 各要件に対応するための操作について

電子取引データ保存の要件と対応する機能について

注文書･契約書･送り状･領収書･見積書･請求書などに相当する電子データをやりとりした場合は、その電子データ（電子取引データ）を一定の要件を満たした形で保存する必要があります。

※自社で開発したプログラムを使用する場合に限ります。

各要件に対応するための機能・操作について

要件①：真実性の要件

クラウド確定申告アプリでは、「電子取引データのやりとりを行った後、速やかにタイムスタンプを付す」に対応しています。

クラウド確定申告アプリでは、以下の機能を使用して証憑をアップロードすることで、「マネーフォワード クラウドBox」に証憑が連携され、タイムスタンプが付与された形で保存されます。

• 「証憑添付」機能
• 「書類管理（クラウドBox）」機能
• 「AI-OCRで仕訳」機能

要件②：電子計算機処理システムの概要書の備え付け

マネーフォワード クラウドでは、各サービスごとにサポートサイトをご用意しています。
そのため、お客さま自身での対応は不要です。
マネーフォワード クラウド会計サポートページ

web版のクラウド会計・確定申告のサービス画面右上にある「このページのガイド」をクリックすると、操作している画面に関するガイドを確認できます。

なお、自社で開発したプログラムを使用する場合は、お客さま自身でその概要書を備え付ける必要があります。

要件③：見読可能性の確保

お客様にて必要な機器やマニュアルをご用意いただく必要がございます。

要件④：検索機能の確保

マネーフォワード クラウド確定申告アプリには、仕訳の検索機能がありません。

Web版のクラウド確定申告の「振替伝票入力」画面や「仕訳帳」画面などの会計帳簿では、すべての要件を満たした形で仕訳を検索できます。

仕訳登録時は、以下のいずれかの対応を行う必要があります。

• 摘要欄に取引先名を入力する
• 仕訳の借方・貸方に「取引先」を設定する