「残業上限管理」画面の使い方

概要

このガイドでは、「残業上限管理」画面の使い方についてご説明します。
「残業上限管理」画面は、「上長メニュー」の「分析レポート」をクリックすると表示されます。

＜ご注意＞

2024年9月2日（月）以降にマネーフォワードクラウド勤怠を利用開始した事業者では、「残業上限管理」画面を利用できません。
「残業上限管理」画面では、2025年度以降のレポートは表示できません。
「ユーザー一覧」画面から追加された外部管理者は、残業上限管理画面を利用できません。「法定外・休日労働時間レポート」画面をご利用ください。「法定外・休日労働時間レポート」画面の詳細は、こちらのガイドをご確認ください。

対象ページ

上長メニュー＞分析レポート＞残業上限管理

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠をご利用中のお客さま

画面の説明

「残業上限管理」画面では、従業員の残業時間を一覧で確認できます。

番号	項目名	項目の説明
①	絞り込み条件	「残業上限管理の1年の起算日」や「年度」を指定して、分析レポートを絞り込み検索できます。
②	更新	クリックすると、最新の勤怠データをもとに時間外労働時間を集計できます。
③	分析レポート	各従業員の時間外労働時間に関する分析レポートが表示されます。

分析レポート

分析レポートは、各従業員の残業時間を確認できます。

番号	項目名	項目の説明
①	表示期間	残業時間の集計月が表示されます。
②	法定外労働時間	平日の法定外労働時間の合計が表示されます。
③	所定休日労働時間	所定休日の法定外労働時間の合計が表示されます。
④	法定休日労働時間	法定休日の労働時間の合計が表示されます。
⑤	36協定	1ヶ月の「法定外労働時間」と「所定休日労働時間」の合計が表示されます。「？」にカーソルをあわせると、36協定の説明を確認できます。
⑥	特別条項付36協定 – ●月	1ヶ月の「法定外労働時間」「所定休日労働時間」「法定休日労働時間」の合計が表示されます。「？」にカーソルをあわせると、特別条項付36協定の説明を確認できます。
⑦	特別条項付36協定前月の平均 – ●ヶ月	「特別条項付36協定」の合計をもとに、2ヶ月・3ヶ月・4ヶ月・5ヶ月・6ヶ月ごとの平均が表示されます。【例】6月の3ヶ月平均の場合「（6月の特別条項付36協定の値 + 5月の特別条項付36協定の値 + 4月の特別条項付36協定の値）÷ 3」の計算結果が表示される。
⑧	特別条項付36協定 – 12ヵ月合計	12ヶ月の「法定外労働時間」と「所定休日労働時間」の合計が表示されます。「特別条項付36協定 – ●月」の12ヶ月分の合計ではありません。

アラート

分析レポートは、各項目の背景色によってアラートが異なります。

背景色が黄色の場合：上限の8割に到達している状態。
背景色が赤色の場合：上限を超えている状態。

具体例

本項では、分析レポートの集計結果が以下の場合を例に説明します。

7月の「特別条項付36協定前月の平均 – 2ヶ月」は「（80.01h + 80.00h）÷ 2ヶ月 = 80.005h」のため、特別条項付36協定の上限である80時間を超えていると判定され、赤色のアラートが表示されます。
8月は「（80.00h + 80.00h）÷ 2ヶ月 = 80.00h」のため、特別条項付36協定の上限である80時間以内となり、黄色のアラートが表示されます。

上記の計算により、表示上は同じ「80.00h」であっても、アラートの種類が異なります。

各項目には残業時間の上限が定めれられています。
詳細は、厚生労働省が発表している以下のサイトをご参照ください。
「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」について｜厚生労働省

更新日：2025年11月18日

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