「法定外・休日労働時間レポート」について

概要

このガイドでは、「法定外・休日労働時間レポート」画面の使い方についてご説明します。
「法定外・休日労働時間レポート」画面では、月ごとに従業員の残業時間等を一覧で確認できます。

対象ページ

上長メニュー＞分析レポート＞法定外・休日労働時間レポート

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠をご利用中のお客さま

確認方法

事前準備

法定外・休日労働時間レポートを表示するためには、事前に「36協定」画面を設定し、従業員の就業ルールに追加する必要があります。

「36協定」の設定方法は、以下ガイドをご確認ください。
「36協定」の設定方法

手順

「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「分析レポート」を選択します。

左メニューの「法定外・休日労働時間レポート」をクリックします。

「法定外・休日労働時間レポート」画面の「年度」で36協定の届出にかかる年度を選択します。

「36協定」画面で設定した「36協定の起算日」を選択します。

「更新」をクリックします。

「更新中です。更新が成功すると自動的にリロードされます。」と表示されたことを確認します。

更新した日時が表示されたことを確認します。

最新の勤怠データをもとに、「時間外労働時間」が表示されたことを確認します。

画面上部の検索条件で条件を指定すると、表示する従業員や項目を絞り込み検索できます。
「36協定の起算日」で「04月01日」を選択した場合、「2023年度」の期間は2023年4月1日から2024年3月31日となります。
異なる「年度」または「36協定の起算日」のレポートを確認する場合は、再度「年度」と「36協定の起算日」を指定し、「更新」をクリックしてください。

「法定外・休日労働時間レポート」画面の説明

「法定外・休日労働時間レポート」画面は、「36協定」画面で設定したアラートの条件に応じて各項目が表示されます。

「アラート条件（警告）」を超えている場合：各項目が黄色で表示される。
「アラート条件（上限）」を超えている場合：各項目が赤色で表示される。

また、各項目の数値にカーソルをあわせると、適用されている「36協定」の上限値を確認できます。

番号	項目名	項目の説明
①	従業員番号	従業員の従業員番号が表示されます。
②	氏名	従業員の氏名が表示されます。
③	日次勤怠	「一覧」をクリックすると、従業員の対象月の日次勤怠を別タブで確認できます。
④	36協定	平日と所定休日の法定外労働時間の合計が表示されます。「休暇みなし（法定外）」の時間は含みません。
⑤	特別条項	「平日と所定休日の法定外労働時間 + 法定休日の労働時間」が表示されます。「休暇みなし（法定外）」の時間は含みません。
⑥	複数月（2～6ヶ月平均）	「平日と所定休日の法定外労働時間 + 法定休日の労働時間」の平均が表示されます。
⑦	年度累計	平日と所定休日の法定外労働時間の起算月からの累計が表示されます。「36協定を追加・編集」画面で「法定休日労働時間を含む」にチェックを入れている場合、法定休日の労働時間も含みます。
⑧	特別条項該当回数	「平日・所定休日の法定外労働時間」の合計が「36協定を追加・編集」画面で設定した上限値を超過した回数が表示されます。
⑨	年間表示	個人別の1年間の法定外・休日労働時間レポートが表示されます。詳細はこちらのガイドをご確認ください。

同じ残業時間でアラート表示の色が異なる場合

同じ残業時間でも、登録されている労働時間によっては、表示されるアラートが異なる場合があります。
本項では、「従業員１」「従業員２」を例に説明します。

従業員１の場合

従業員１の11月1日から11月30日までの法定外労働時間は「80:00h」です。

12月1日から12月31日までの法定外労働時間は「80:00h」です。

従業員１の法定外労働時間の平均は、「（80:00h + 80:00h）÷ 2ヶ月= 80.00h」で算出されます。
法定外労働時間の平均が80時間以内のため、黄色のアラートが表示されます。

従業員２の場合

従業員２の11月1日から11月30日までの法定外労働時間は「72:00h」です。

12月1日から12月31日までの法定外労働時間は「88:01h」です。

従業員２の法定外労働時間の平均は、「（72:00h + 88:01h）÷ 2ヶ月= 80.00.30h」で算出されます。
法定外労働時間の平均が80時間を超えているため、赤色のアラートが表示されます。

CSV出力

「法定外・休日労働時間レポート」画面では、従業員の法定外・休日労働時間レポートをCSV形式で出力できます。

出力方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「法定外・休日労働時間レポート」のCSV出力について

ご注意

「法定外・休日労働時間レポート」画面は、操作時点で従業員に適用されている「36協定の起算日」に応じて複数月・年間のアラートが表示されます。
「就業ルール」や「36協定」画面の設定変更によって「36協定の起算日」が変わった場合、過去の年度を含むすべてのレポートが変更後の「36協定の起算日」をもとに表示されます。
「就業ルール」や「36協定」画面の設定変更を行った場合、設定前の法定外・休日労働時間レポートは確認できません。

更新日：2025年04月23日

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