「法定外・休日労働時間レポート」について

概要

このガイドでは、「法定外・休日労働時間レポート」の確認方法についてご説明します。
「法定外・休日労働時間レポート」では、月ごとに従業員の残業時間等を一覧で確認できます。

対象ページ

上長メニュー＞分析レポート＞法定外・休日労働時間レポート

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 確認方法
• 「法定外・休日労働時間レポート」画面の説明
• 同じ残業時間でアラート表示の色が異なる場合
• CSV出力
• ご注意

確認方法

事前準備

「法定外・休日労働時間レポート」を表示するためには、事前に「36協定」画面を設定し、従業員の就業ルールに追加する必要があります。

「36協定」の設定方法は、以下ガイドをご確認ください。
「36協定」の設定方法

手順

1. 「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「分析レポート」を選択します。
   
2. 左メニューの「法定外・休日労働時間レポート」をクリックします。
   
3. 「法定外・休日労働時間レポート」画面の「年度」で36協定の届出にかかる年度を選択します。
   
4. 「36協定」画面で設定した「36協定の起算日」を選択します。
   
5. 「更新」をクリックします。
   
6. 「更新中です。更新が成功すると自動的にリロードされます。」と表示されたことを確認します。
   
7. 更新した日時が表示されたことを確認します。
   
8. 最新の勤怠データをもとに、「時間外労働時間」が表示されたことを確認します。
   
• 画面上部の検索条件で条件を指定すると、表示する従業員や項目を絞り込み検索できます。
• 「36協定の起算日」で「04月01日」を選択した場合、「2023年度」の期間は2023年4月1日から2024年3月31日となります。
• 異なる「年度」または「36協定の起算日」のレポートを確認する場合は、再度「年度」と「36協定の起算日」を指定し、「更新」をクリックしてください。

「法定外・休日労働時間レポート」画面の説明

「法定外・休日労働時間レポート」は、「36協定」画面で設定したアラートの条件に応じて各項目が表示されます。

• 「アラート条件（警告）」を超えている場合：各項目が黄色で表示される。
• 「アラート条件（上限）」を超えている場合：各項目が赤色で表示される。

また、各項目の数値にカーソルをあわせると、適用されている「36協定」の上限値を確認できます。

同じ残業時間でアラート表示の色が異なる場合

同じ残業時間でも、表示されるアラートが異なる場合があります。

本項では、「従業員１」「従業員２」を例に説明します。

従業員１の場合

11月1日～11月30日

11月1日から11月30日までの法定外労働時間は80時間です。

12月1日～12月31日

12月1日から12月31日までの法定外労働時間は80時間です。

平均の計算

11月の法定外労働時間「80:00h」+ 12月の法定外労働時間「80:00h」 ÷ 2ヶ月 = 80.00h
法定外労働時間の平均は80時間以内のため、黄色のアラートが表示されます。

従業員２の場合

11月1日～11月30日

11月1日から11月30日までの法定外労働時間は72時間です。

12月1日～12月31日

12月1日から12月31日までの法定外労働時間は、88時間1分です。

平均の計算

11月の法定外労働時間「72:00h」 + 12月の法定外労働時間「88:01h」 ÷ 2ヶ月 = 80.00.30h
法定外労働時間の平均は80時間を超えているため、赤色のアラートが表示されます。

CSV出力

従業員の法定外・休日労働時間レポートは、CSVで出力できます。

出力方法については、以下のガイドをご参照ください。
「法定外・休日労働時間レポート」のCSV出力について

ご注意

• 法定外・休日労働時間レポートは、操作時点で従業員に適用されている「36協定の起算日」に応じて複数月・年間のアラートが表示されます。
• 「就業ルール」や「36協定」画面の設定変更によって「36協定の起算日」が変わった場合、過去の年度を含むすべてのレポートが変更後の「36協定の起算日」をもとに表示されます。
• 「就業ルール」や「36協定」画面の設定変更を行った場合、設定前の法定外・休日労働時間レポートは確認できません。