「法定外・休日労働時間レポート」のCSV出力について

概要

このガイドでは、「法定外・休日労働時間レポート」をCSV出力する方法についてご説明します。
CSV出力では、絞り込みを行った条件で出力が可能です。

対象ページ

上長メニュー＞分析レポート＞法定外・休日労働時間レポート

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド勤怠を「全権管理者」権限でご利用中のお客さま

操作方法

「上長メニュー」にカーソルをあわせ、「分析レポート」を選択します。

左メニューの「法定外・休日労働時間レポート」をクリックします。

「法定外・休日労働時間レポート」画面の「年度」で36協定の届出にかかる年度を選択します。

「36協定」画面で設定した「36協定の起算日」を選択します。

「更新」をクリックします。

「更新中です。更新が成功すると自動的にリロードされます。」と表示されたことを確認します。

更新した日時が表示されたことを確認します。

最新の勤怠データをもとに、「時間外労働時間」が表示されたことを確認します。

検索条件でCSV出力する条件を指定し、「検索」をクリックします。

「CSV出力」をクリックします。

「法定外・休日労働時間レポートデータ」画面で条件を確認し、「エクスポート」をクリックします。

画面上部に「CSV作成中です。」と表示されたことを確認します。

「CSV作成が完了しました。」と表示されたことを確認します。

画面下部の「ダウンロードの準備が完了しました」で出力するファイル形式を選択し、「ダウンロード」をクリックします。

ダウンロードしたCSVを確認します。

エクスポートの条件を変更したい場合は「法定外・休日労働時間レポート」画面で検索条件を変更して再度「CSV出力」をクリックしてください。
出力したCSVの題名で「年度_表示月_起算日」の確認ができます。

「法定外・休日労働時間レポートデータ」画面の説明

「法定外・休日労働時間レポートデータ」画面は、「法定外・休日労働時間レポート」画面で設定した条件が表示されます。

番号	項目名	項目の説明
①	年度	「法定外・休日労働時間レポート」画面の「年度」で指定した年度が表示されます。
②	起算日	「法定外・休日労働時間レポート」画面の「36協定の起算日」で指定した起算日が表示されます。
③	表示月	「法定外・休日労働時間レポート」画面の検索条件にある「表示月」で指定した表示月が表示されます。
④	従業員	「法定外・休日労働時間レポート」画面の検索条件にある「従業員」で指定した従業員が表示されます。「従業員」を指定していない場合は「すべて」と表示されます。
⑤	役職	「法定外・休日労働時間レポート」画面の検索条件にある「役職」で指定した役職が表示されます。「役職」を指定していない場合は「すべて」と表示されます。
⑥	就業ルール	「法定外・休日労働時間レポート」画面の検索条件にある「就業ルール」で指定した就業ルールが表示されます。「就業ルール」を指定していない場合は「すべて」と表示されます。
⑦	メイン拠点^※	「法定外・休日労働時間レポート」画面の検索条件にある「メイン拠点」で指定したメイン拠点が表示されます。「メイン拠点」を指定していない場合は「すべて」と表示されます。
⑧	アラート	「法定外・休日労働時間レポート」画面の検索条件にある「アラート」で指定したアラートが表示されます。「アラート」を指定していない場合は「すべて」と表示されます。

※「拠点別集計」を有効にしている場合に表示されます。

CSVの出力項目の説明

「法定外・休日労働時間レポートデータ」画面で出力した項目一覧です。

項目名	項目の説明
従業員番号	従業員の従業員番号が表示されます。
氏名	従業員の氏名が表示されます。
36協定	従業員の就業ルールに設定した36協定の名称が表示されます。
役職	従業員に設定している役職の名称が表示されます。
就業ルール	従業員に設定している就業ルールの名称が表示されます。
メイン拠点^※	従業員に設定しているメイン拠点の名称が表示されます。
平日法定外	平日の法定外労働時間の合計が表示されます。
所定休日法定外	所定休日の法定外労働時間の合計が表示されます。
法定休日	法定休日の労働時間の合計が表示されます。
36協定	平日と所定休日の法定外労働時間の合計が表示されます。
特別条項	「平日と所定休日の法定外労働時間 + 法定休日の労働時間」が表示されます。
複数月（2～6ヶ月平均）	「平日と所定休日の法定外労働時間 + 法定休日の労働時間」の平均が表示されます。
年度累計	平日と所定休日の法定外労働時間の起算月からの累計が表示されます。「36協定を追加・編集」画面で「法定休日労働時間を含む」にチェックを入れている場合、法定休日の労働時間も含みます。
特別条項該当回数	「平日・所定休日の法定外労働時間」の合計が「36協定を追加・編集」画面で設定した上限値を超過した回数が、起算月からの累計で表示されます。

※「拠点別集計」を有効にしている場合に表示されます。

更新日：2024年04月24日

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