マネーフォワード クラウド勤怠では、「36協定」画面で設定した内容に応じて、「全権管理者」や「従業員」宛に勤怠状況をメールで通知できます。
通知メールの詳細は以下をご確認ください。
- 通知メールは午前10時ごろに送信されます。データの処理時間やメールの受信環境により前後する可能性があります。
- メール通知の設定についてはこちらをご参照ください。
メール内容
「1ヶ月の法定外労働時間(36協定)」で設定した値を超過した場合
1ヶ月の法定外労働時間が「1ヶ月の法定外労働時間(36協定)」で設定した値を超えた場合、「1ヶ月の法定労働時間がhh時間mm分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
具体例
「1ヶ月の法定外労働時間(36協定)」で「45時間00分を超えたらメール通知」と設定した場合は、法定外労働時間が45時間1分に到達した日の翌日に、「1ヶ月の法定外労働時間が45時間00分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
「特別条項該当回数」で設定した値を超過した場合
「1ヶ月の法定外労働時間(36協定)」の上限を超えて労働した回数が「特別条項該当回数」で設定した値を超えた場合、「特別条項該当回数が●回を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
具体例
「特別条項該当回数」で「6回を超えたらメール通知」と設定した場合は、「1ヶ月の法定外労働時間(36協定)」で設定した上限を超えた回数が7回に到達した日の翌日に、「特別条項該当回数が6回を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
「1ヶ月の法定外・休日労働時間(特別条項)」で設定した値を超過した場合
1ヶ月の法定外時間と休日労働時間の合計時間が「1ヶ月の法定外・休日労働時間(特別条項)」で設定した値を超えた場合、「1ヶ月の法定外・休日労働時間がhh時間mm分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
具体例
「1ヶ月の法定外・休日労働時間(特別条項)」で「99時間59分を超えたらメール通知」と設定した場合は、1ヶ月の法定外時間と休日労働時間の合計時間が100時間に到達した日の翌日に、「1ヶ月の法定外・休日労働時間が99時間59分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
「1年の法定外労働時間」で設定した値を超過した場合
1年の法定外労働時間が「1年の法定外労働時間」で設定した値を超えた場合、「1年の法定外労働時間がhhh時間mm分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
具体例
「1年の法定外労働時間」で「720時間00分を超えたらメール通知」と設定した場合は、1年の法定外労働時間が720時間1分に到達した日の翌日に、「1年の法定外労働時間が720時間00分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
「法定外・休日労働時間の複数月平均」で設定した値を超過した場合
平日・所定休日の法定外時間と法定休日労働時間を合計した時間数の2～6ヶ月平均が、「法定外・休日労働時間の複数月平均」で設定した値を超えた場合、「法定外・休日労働時間の複数月平均がhh時間mm分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
具体例
「法定外・休日労働時間の複数月平均」で「80時間00分を超えたらメール通知」と設定した場合は、2～6ヶ月の法定外・休日労働時間の平均が80時間1分に到達した日の翌日に、「法定外・休日労働時間の複数月平均が80時間00分を超過しました。」という件名のメールが送信されます。
通知条件
通知の回数
メール通知は、現在の集計期間（勤怠締め日ごとの1カ月）に1回限り送信されます。
具体例
集計期間が4月1日～4月30日の場合、4月26日に「1ヶ月の法定外労働時間(36協定)」で設定した値を超えると、4月27日にメールが送信されます。
その後、4月30日に法定外労働時間が1時間増加しても、5月1日にメールは送信されません。
「特別条項該当回数」と「1年の法定外労働時間」について
「特別条項該当回数」と「1年の法定外労働時間」のメールについては、前月から値が増加していない場合には送信されません。
具体例
起算日が1月1日で、「1年の法定外労働時間」で「600時間を超えたらメール通知」と設定した場合、11月28日に法定外労働時間が600時間10分になると、11月29日にメールが送信されます。
12月1日に1年の法定外労働時間が600時間10分の場合は、値が増加していないため12月1日にメールは送信されません。
12月5日の1年の法定外労働時間が601時間となった場合は、12月6日にメールが送信されます。
ご注意
- 過去の集計期間において通知条件の値を超えた場合、メール通知は送信されません。
- 本機能は、36協定の起算日が勤怠締め日の翌日となるケースでのみ利用できます。例えば、起算日が「1月1日」かつ勤怠締め日が「末日」のケースは利用可能です。その他のケースに利用した場合は、動作保証の対象外となります。
- 36協定の上限時間を超過する前に通知メールを送信したい場合は、上限よりも低い値を設定してください
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