概要
このガイドでは、「通知」画面の使い方についてご説明します。
マネーフォワード クラウド年末調整では、従業員への申告書の提出依頼や、管理者と従業員に対して源泉徴収票配布時のメール通知を行うことができます。
「通知」画面では、メール通知を行うタイミングやメールの内容について設定することが可能です。
対象ページ
手続き一覧＞管理・設定＞通知
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド年末調整を「全権管理者」「一般管理者」「管理者（代理①）」権限のいずれかでご利用中のお客さま
目次
管理者に通知される従業員申請状況
管理者へのメール通知は、「申告書の提出が完了」「差戻し後の再提出が完了」「源泉徴収票の配布が完了」の3つのタイミングで送信することが可能です。
メール通知が不要な場合は、各項目のチェックを外してください。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 申告書の提出が完了 | 従業員が申告書を提出したときに通知されます。 |
| ② | 差戻し後の再提出が完了 | 差戻した申告書を従業員が再度提出したときに通知されます。 |
| ③ | 源泉徴収票の配布が完了 | 「源泉徴収票の自動配布日」で設定した日付に源泉徴収票が配布済みになると通知されます。 |
従業員に通知される年末調整情報
従業員へのメール通知は、「申告書の提出依頼時」「申告内容の確認済時」「差戻し時」「原本の受け取り完了時」「源泉徴収票の配布完了時」に送信することができます。
メール通知が不要な場合は、各項目のチェックを外してください。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 申告書の提出依頼時 | 「未依頼」ステータス画面で従業員を「依頼中」に移動したときに通知されます。 「メール内容を編集」をクリックするとメール文面を編集できます。 |
| ② | 申告内容の確認済時 | 「未確認」ステータス画面で従業員を「確認済」に移動したときに通知されます。 |
| ③ | 差戻し時 | 「未確認」ステータス画面で従業員に「差戻し」を行ったときに通知されます。 「メール内容を編集」をクリックするとメール文面を編集できます。 |
| ④ | 原本の受け取り完了時 | 従業員の「原本回収」を「回収済」にしたときに通知されます。 |
| ⑤ | 源泉徴収票の配布完了時 | 従業員の「源泉徴収票配布状況」を「配布済」にしたときに通知されます。 |
メール内容の編集方法
従業員に申告書の提出や申告書の差戻しを依頼する場合は、メールの文面を編集することができます。
- 「従業員に通知される年末調整情報」の「メール内容を編集」をクリックします。
- メールの編集画面で「タイトル」と通知メールに記載したい内容を入力し、「保存」をクリックします。
従業員へのリマインド
従業員が提出締切日までに申告を提出していない場合は、従業員にリマインドのメール通知を行うことができます。
リマインドのメール通知を行う場合は、リマインドする期間と通知頻度を設定してください。
なお、「通知頻度」を「0」日ごとに設定するとリマインドのメール通知は停止されます。
メール内容の編集方法
従業員へリマインドするメールの文面を編集することができます。
- 「従業員へのリマインド」の「メール内容を編集」をクリックします。
- メールの編集画面で「タイトル」とリマインドに記載したい内容を入力し、「保存」をクリックします。
源泉徴収票の自動配布日
「回収・計算ステータス」が「確定済」の従業員に対して、指定した「配布日」に源泉徴収票を配布することができます。
自動配布の対象外とする従業員として、「今年中で非居住者」「今年中で退職済、退職予定の従業員」を選択することが可能です。
なお、自動配布日を設定した場合、配布日の10:00からメール通知や従業員にて閲覧が可能となります。
また、即時公開を行いたい場合は、以下ガイドをご参照ください。
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