Q. 随時改定と定時決定に従前改定月と標準報酬月額を反映させる方法を教えてください。

「随時改定手続き一覧」画面や「定時決定手続き一覧」画面で従前改定月と標準報酬月額を反映させるためには、手続きを完了する必要があります。
手続きが完了すると、その内容が新たに作成する随時改定手続きや定時決定手続きの「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」に反映されます。

詳細は以下をご確認ください。

• 定時決定の結果を反映させる方法
• 随時改定の結果を反映させる方法
• ご注意

定時決定の結果を反映させる方法

以下の手順では、定時決定の結果を随時改定手続きに反映させる場合を例に説明します。

1. 「定時決定手続き一覧」画面で対象手続きの「申請」をクリックします。
   
2. 「手続きの確認と申請」画面で「申請届」の「完了」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。
   
3. 「従業員一覧」画面で対象従業員の「詳細」をクリックします。

   

4. 「手続き履歴」画面で「完了日」に操作を行った日付が反映されていることを確認します。

   

5. 「本人情報」タブをクリックし、「適用年月」に選択した年度の9月1日が表示され、「標準報酬月額 (健康保険)」「標準報酬月額 (厚生年金)」に金額が反映されていることを確認します。
   
6. 「随時改定手続き一覧」画面右上の「手続きの追加」をクリックし、手続きを作成します。

   

7. 「月額変更届一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックします。

   

8. 従業員の月額変更届の編集画面で「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」に手順5で確認した年月日と金額が反映されていることを確認します。

随時改定の結果を反映させる方法

以下の手順では、随時改定の結果を随時改定手続きに反映させる場合を例に説明します。

1. 「随時改定手続き一覧」画面で対象手続きの「申請」をクリックします。
   

2. 「随時手続きの確認と申請」画面で「申請届」の「完了」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。

   

3. 「従業員一覧」画面で対象従業員の「詳細」をクリックします。

   

4. 「手続き履歴」画面で「完了日」に操作を行った日付が反映されていることを確認します。

   

5. 「本人情報」タブをクリックし、「適用年月」に選択した月度の1日が表示され、「標準報酬月額 (健康保険)」「標準報酬月額 (厚生年金)」に金額が反映されていることを確認します。

   

6. 「随時改定手続き一覧」画面右上の「手続きの追加」をクリックし、手続きを作成します。

   

7. 「月額変更届一覧」画面で対象従業員の「編集」をクリックします。
   

8. 従業員の月額変更届の編集画面で「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」に手順5で確認した年月日と金額が反映されていることを確認します。
   

ご注意

複数の手続きが存在する場合

複数の随時改定手続きや定時決定手続きが存在する場合、「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」には「完了日」が最も新しい手続きの内容が反映されます。

手続きの反映対象

随時改定手続きや定時決定手続きの内容は、各手続きで「手続き対象/対象外」が「対象」となっている従業員にのみ反映されます。

「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」の反映タイミング

「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」は、手続きを作成したときにのみ反映されます。
項目の内容を変更する場合は、改めて手続きを作成してください。