Q. 従業員情報に従前改定月と標準報酬月額を反映させる方法を教えてください。

完了した手続きの結果を従業員情報に反映する方法は、クラウド社会保険と連携しているサービスによって異なります。

設定手順は以下をご確認ください。

• マネーフォワード クラウドの人事マスタと連携している場合
• マネーフォワード クラウド給与のみ連携している場合
• クラウド社会保険単体で利用している場合
• ご注意

マネーフォワード クラウドの人事マスタと連携している場合

事前に人事マスタに標準報酬月額を反映後、クラウド社会保険の従業員情報を更新してください。
反映対象の手続きは以下のとおりです。

• 育児休業等終了時報酬月額変更届
• 随時改定手続き
• 定時決定手続き

以下の手順では、定時決定の結果を従業員情報に一括更新する場合を例に説明します。

1. 「定時決定手続き一覧」画面で対象手続きの「申請」をクリックします。
   
2. 「手続きの確認と申請」画面で「申請届」の「完了」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。
   
3. 手続きステータスが「完了」となり、人事マスタの従業員情報に標準報酬月額を「反映する」をクリックします。
   
4. 「定時決定手続き一覧」画面で、「人事マスタへ反映」に日時が表示されていることを確認します。

   

5. 「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」にログインし、従業員情報の保険料項目にて新しく「適用開始月」が追加され、「健康保険の標準報酬月額」「厚生年金保険の標準報酬月額」に金額が反映されていることを確認します。
   
6. クラウド社会保険の「従業員一覧」画面で「従業員情報の追加と更新」をクリックし、「人事マスタから更新」を選択します。

   

7. 「人事マスタから一括更新」画面で進捗バーが100%になったことを確認し、「OK」をクリックします。
   
8. 手順5で確認した適用年月と標準報酬月額が反映されていることを確認します。

マネーフォワード クラウド給与のみ連携している場合

クラウド給与のみ連携している場合、クラウド給与に標準報酬月額を反映後、クラウド社会保険の従業員情報を更新してください。
反映対象の手続きは以下のとおりです。

• 随時改定手続き
• 定時決定手続き

以下の手順では、随時改定の結果を従業員情報に一括更新する場合を例に説明します。

1. 「随時改定手続き一覧」画面で対象手続きの「申請」をクリックします。
   

2. 「随時手続きの確認と申請」画面で「申請届」の「完了」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。

   

3. 手続きステータスが「完了」になったことを確認します。
   

4. クラウド給与にログインし、「従業員情報」＞「従業員の追加/更新」＞「マネーフォワード クラウド社会保険から標準報酬月額をインポート」をクリックします。

   
   

   詳しい操作手順については、以下のガイドをご参照ください。
   「マネーフォワード クラウド社会保険」から標準報酬月額を取り込む方法

5. クラウド給与の従業員情報に「適用開始月」と「標準報酬月額」に金額が反映されていることを確認します。
   

6. クラウド社会保険の「従業員一覧」画面で「従業員情報の追加と更新」をクリックし、「マネーフォワード クラウド給与から更新」を選択します。

   

7. 「クラウド給与から一括更新」画面で進捗バーが100%になったことを確認し、「OK」をクリックします。
   

8. 手順5で確認した適用年月と標準報酬月額が反映されていることを確認します。
   

クラウド社会保険単体で利用している場合

人事マスタやクラウド給与と連携せず、クラウド社会保険のみ利用している場合は、各手続きの「反映」をクリックすることで「従業員一覧」＞「本人情報」画面に標準報酬月額を反映できます。
反映対象の手続きは以下のとおりです。

• 育児休業等終了時報酬月額変更届
• 随時改定手続き
• 定時決定手続き

ご注意

手続きの反映対象

随時改定手続きや定時決定手続きの内容は、各手続きで「手続き対象/対象外」が「対象」となっている従業員にのみ反映されます。

各手続きの「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」の反映情報

「従前改定月」と「従前の標準報酬月額」は、手続きを作成した際の従業員情報の登録内容が反映されます。
反映するお手続きは以下になります。

• 育児休業等終了時報酬月額変更届
• 随時改定手続き
• 定時決定手続き

手続きの作成後に従業員情報を更新しても、作成済みの手続きには反映されません。
最新の従業員情報を反映する場合は、手続きを新しく作成するか、作成済みの手続き内で情報を編集してください。