Q. 定時決定の完了後に7月・8月・9月の随時改定の対象者が判明しました。対処方法を教えてください。

定時決定が「完了」ステータスの状態で7月・8月・9月の随時改定手続きを作成すると、「標準報酬月額」「適用年月」には定時決定後の最新の情報が反映します。

そのため、7月・8月・9月の随時改定手続きを作成する場合は、定時決定を「未完了」ステータスに変更する必要があります。
操作の流れは以下をご確認ください。

※7月の随時改定手続きを例に説明します。

1. 定時決定の情報を削除する
2. 定時決定を「未完了」ステータスに変更する
3. 随時改定の手続き作成・完了する
4. 定時決定を「完了」ステータスへ変更する

手順

1.定時決定の情報を削除する　　クラウド給与　

「マネーフォワード クラウド給与」に定時決定の結果をインポートしている場合、クラウド給与で最新の「標準報酬月額」と「適用開始月」を削除する必要があります。

1. クラウド給与の「従業員情報」画面で対象従業員をクリックし、「給与情報」タブを選択します。
2. 「健康保険 / 厚生年金保険」の「編集」をクリックします。
3. .削除する「適用開始月」「標準報酬月額」を表示します。
   必要に応じて、「適用開始月」と「標準報酬月額」の枠の端にある「＜」「＞」をクリックし、表示する標準報酬月額を切り替えてください。
4. 赤いゴミ箱のアイコンをクリックし、「更新する」をクリックします。

2.定時決定を「未完了」ステータスに変更する　　クラウド社会保険　

1. マネーフォワード クラウド社会保険の「定時決定手続き一覧」画面を開き、対象手続きの「申請」をクリックします。
   
2. 「手続きの確認と申請」画面で申請届の「完了」のチェックを外し、「保存」をクリックします。
3. 「定時決定手続き一覧」画面で対象手続きの「手続きステータス」が「未完了」となっていることを確認します。
   

3.随時改定の手続き作成・完了する　　クラウド社会保険　

1. 「会社手続き」の「随時改定」をクリックし、「随時改定決定手続き一覧」画面で「追加」をクリックします。
   
2. 7月の随時改定手続きを作成します。
   作成方法の詳細は、こちらをご参照ください。
3. 「随時改定手続き一覧」画面で7月の随時改定手続きの「編集」をクリックします。
4. 随時改定の対象となった従業員の「編集」をクリックします。
5. 「月額変更届の編集」画面で「従前の標準報酬月額」「従前改定月」に定時決定前の情報が反映されていることを確認します。
6. 随時改定手続きが完了したら、「手続きステータス」が「完了」となっていることを確認します。

「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合は、随時改定の結果をクラウド給与に取り込みます。
操作方法の詳細はこちらをご参照ください。

4.定時決定を「完了」ステータスへ変更する　　クラウド社会保険　

1. 「会社手続き」の「定時決定」をクリックし、「定時決定手続き一覧」画面で対象手続きの「編集」をクリックします。
2. 7月の随時改定の対象者となった従業員を「対象外」に手動で変更します。
3. 画面右上の「申請」をクリックします。
4. 申請届の「完了」のチェックを入れ、「保存」をクリックします。

「マネーフォワード クラウド給与」と連携している場合は、定時決定の結果をクラウド給与に取り込みます。
操作方法の詳細はこちらをご参照ください。