いつも「マネーフォワード クラウド社会保険」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
このたび、「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」との連携強化に伴い、事業所に関する機能・仕様および連携項目を変更しますので、お知らせいたします。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド社会保険をご利用中のお客さま
リリース予定時期
2026年9月下旬頃
※現時点での予定のため、スケジュールは予告なく変更する場合があります。
開発の背景
マネーフォワード クラウドは、複数のサービスをご利用いただく際の情報管理の負担を軽減し、よりスムーズに連携・運用していただけるよう、機能改善や仕様の見直しを継続して進めてまいりました。
その一環として、「マネーフォワード クラウド社会保険」では、事業所や従業員に関する情報をより効率的に管理し、各種手続きに活用できるよう、事業所情報および従業員情報の仕様変更を予定しております。
社会保険では本社一括適用を行う場合があるなど、社会保険と労働保険では、それぞれの手続きを異なる事業所で行うことがあります。
そのため、実際の運用に合わせてそれぞれの情報を管理できるよう、事業所情報の管理方法を見直します。
また、従業員情報についても、登録された情報を各種手続きに活用できるよう、項目や反映方法を見直します。
これらの見直しにより、事業所ごとの状況に応じた情報や登録済みの従業員情報を各種手続きに活用することで、手続きごとに必要な情報を改めて入力・設定する作業を減らし、申請手続きをより効率的に行えるようにします。
目次
- 「従業員一覧」画面の項目追加・連携項目の変更について
- 従業員情報に標準報酬月額を反映する仕様変更について
- 事業所の設定方法について
- 手続き作成時の事業所・適用情報の設定方法の変更について
- リリース後の対応のお願い
リリース予定の内容
「従業員一覧」画面の項目追加・連携項目の変更について
「従業員一覧」画面の項目および、マネーフォワード クラウドの人事マスタ・マネーフォワード クラウド給与との連携項目を以下のとおり変更します。
| 項目 | 「従業員一覧」画面への追加 | 人事マスタから連携 | クラウド給与から連携 |
|---|---|---|---|
| 「坑内員」区分 | 追加 | 〇 | 〇 |
| 「短時間労働者」区分 | 追加 | 〇 | × |
| 適用年月 | ー※ | 〇 | 〇 |
※「適用年月」は「従業員一覧」画面にすでにある項目です。
「短時間労働者」区分の手続きへの反映
「短時間労働者」区分は、手続きを新規作成する際、従業員情報に登録されている内容が自動で反映されます。
反映できる手続きは以下になります。
- 育児休業等終了時報酬月額変更届
- 随時改定手続き
- 定時決定手続き
従業員情報に標準報酬月額を反映する仕様変更について
これまでは、各手続きで「完了」操作を行うと、手続きに設定された標準報酬月額がクラウド社会保険の従業員情報に反映されていました。
本リリース後は、手続きの「完了」と従業員情報への標準報酬月額の反映を分けて行うように変更します。
「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」と連携している場合
各手続きの「反映」ボタンを押すことで「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」と連携している従業員の標準報酬月額を人事マスタに反映できるようになります。
人事マスタに反映できる手続きは以下になります。
- 育児休業等終了時報酬月額変更届
- 随時改定手続き
- 定時決定手続き
「反映」の操作をしても、クラウド社会保険の「従業員情報」には反映されません。
「従業員情報」に反映するには、人事マスタからクラウド社会保険に取り込む必要があります。
操作方法の詳細は、こちらの項をご参照ください。
「マネーフォワード クラウド給与」のみ連携している場合
マネーフォワード クラウド給与に標準報酬月額を反映する場合は、クラウド給与の「従業員情報」画面＞「標準報酬月額をインポート」画面 で行う必要があります。
クラウド給与に反映できる手続きは以下になります。
- 随時改定手続き
- 定時決定手続き
操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
随時改定と定時決定の結果を「マネーフォワード クラウド給与」に連携する方法を教えてください。
クラウド給与でインポートの操作をしても、クラウド社会保険の「従業員一覧」画面には反映されません。
「従業員一覧」画面に反映するには、クラウド給与からクラウド社会保険に標準報酬月額を取り込みいただく必要があります。
操作方法の詳細は、こちらの項をご参照ください。
「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」「マネーフォワード クラウド給与」と連携していない場合
クラウド社会保険のみを利用している場合には、各手続きの「反映」ボタンから、「従業員一覧」画面の標準報酬月額を反映できます。
事業所の設定方法について
事業所に紐づく社会保険（厚生年金保険、健康保険）と労働保険（雇用保険、労災保険）の情報を、それぞれ「社会保険の適用情報」「労働保険の適用情報」として設定できるようになります。
それぞれの適用情報には、事業所番号など各保険の手続きに必要な情報を登録し、あわせて手続きを行う主体となる「手続き事業所」を設定します。
これにより、社会保険と労働保険で適用される事業所が異なる場合にも、実際の適用状況に合わせて、それぞれの適用情報と手続き事業所を設定できるようになります。
手続き作成時の事業所・適用情報の設定方法の変更について
事業所情報の管理方法の変更に伴い、手続き作成時の事業所および適用情報の設定方法を変更します。
手続きによって、従業員の所属事業所から適用情報を特定する場合、適用情報を選択条件として事業所を指定する場合、事業所を直接指定する場合があります。
いずれの場合も、使用する適用情報に指定された「手続き事業所」が手続きの主体となります。
| 手続き作成時の指定方法 | 帳票に出力される事業所情報 | 対象となる手続き |
|---|---|---|
| 従業員を指定 | 指定した従業員の所属事業所に設定されている適用情報を使用します。 |
|
| 適用情報を選択条件として事業所を指定 | 選択した適用情報を利用している事業所から、手続きを行う事業所を指定します。指定した事業所に設定されている適用情報を使用します。 |
|
| 事業所を直接指定 | 指定した事業所に設定されている適用情報を使用します。 |
|
リリース後の対応のお願い
クラウド社会保険の事業所・従業員情報について、手続きを作成する前に以下の設定が正しいかご確認ください。
- 従業員に正しい所属事業所が設定されていること
- 所属事業所に正しい社会保険の適用情報が設定されていること
- 所属事業所に正しい労働保険の適用情報が設定されていること
クラウド給与・人事マスタの仕様変更については、以下のお知らせをご参照ください。
「人事マスタ」との連携改善に伴う「事業所」「社会保険」「休職・休業情報」に関する仕様変更予定について
カテゴリーの新設および項目追加に関するお知らせ
今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
