ワークフローで申請者が兼務している場合の設定例を教えてください。

「ワークフロー」機能で「兼務先からの申請を許可」にチェックを入れると、申請者が選択した所属情報に応じて各条件の判定が行われ、ワークフロー経路が決定します。
これにより、申請者が複数の所属を兼務している場合も、所属している組織ごとにワークフロー経路を判定できるようになります。

詳細は以下をご確認ください。

設定条件
申請時の組織とワークフロー経路
関連ガイド

設定条件

本ガイドでは、従業員やワークフローが以下のように登録されている場合を例に説明します。

従業員の設定条件

申請者であるaさんの所属組織は以下とします。

主務：組織A
兼務：組織B

従業員の所属組織は、「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」または「マネーフォワードクラウド人事管理」で設定する必要があります。
設定方法の詳細は以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」の「組織」画面の使い方
「マネーフォワードクラウド人事管理」の「組織」画面の使い方

ワークフローの設定条件

設定されているワークフローは以下とします。

番号	ステップ／条件分岐	設定内容
①	ステップ	「申請者が所属する組織」の「申請者と同じ階層または申請者より上位の階層」の従業員が承認者となるステップ
②	条件分岐	「申請者の所属組織」が「組織B」と等しいかどうかを判別する条件分岐
③	ステップ	「申請者の所属組織」が「組織B」と等しい場合に、承認者が組織Cに所属する従業員となるステップ

申請時の組織とワークフロー経路

本項では、設定条件の場合を例に申請時の組織とワークフロー経路を説明します。

「兼務先からの申請を許可」にチェックを入れなかった場合

申請時の組織

aさんが請求書を申請する場合は、主務の所属である「組織A」としてワークフローが進行します。

ワークフロー経路

②の条件分岐では、申請者の所属組織は「組織A」とみなされるため、「NO」と判別されます。
そのため、ワークフロー経路は「①→②」へ進行します。

「兼務先からの申請を許可」にチェックを入れた場合

申請時の組織

aさんが請求書を申請する場合、aさんが自身の所属先を選択できます。

＜ご注意＞
以下のいずれかの状況に該当する場合には、「申請」画面で「申請元の所属」のプルダウンは表示されません。

適用されているワークフローの「兼務先からの申請を許可」にチェックが入っていない。
申請者が兼務していない。

ワークフロー経路

aさんが申請時に「申請元の所属」で選択した所属先に応じて、ワークフロー経路が決定します。

「組織A」を選択した場合：②の条件分岐では、申請者の所属組織は「組織A」とみなされるため、「NO」と判別されます。そのため、ワークフロー経路は「①→②」へ進行します。
「組織B」を選択した場合：②の条件分岐では、申請者の所属組織は「組織B」とみなされるため、「YES」と判別されます。そのため、ワークフロー経路は「①→②→③」へ進行します。