マネーフォワード クラウド給与 使い方ガイド

従業員の契約変更時に行うこと(昇給・住所変更・結婚・休職・再雇用など)

概要

このガイドでは、昇給・昇格・転勤・結婚・住所変更・休職・再雇用などによる従業員情報の変更が発生した場合、どのような操作を行うべきかをご説明します。

目次

昇給・昇格した場合

昇給・昇格などで従業員の賃金が変更となる場合は、「従業員情報」画面から変更を行います。
基本給などの情報は、「給与情報」の「編集」をクリックすることで金額の変更が可能です。
また、昇格して「役職手当」などの手当を新たに支給する場合もこちらから設定してください。

固定的賃金の変動があった場合
固定的賃金の変動があり、社会保険料の標準報酬月額が変更となる場合、「マネーフォワード クラウド社会保険」で定時決定、随時改定の手続きを作成することができます。

雇用形態が変更となった場合

時給制から月給制、アルバイトから正社員など、従業員の雇用形態が変更となった場合の操作方法をご説明します。

給与形態が変更となった場合

給与形態が変更となった場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面で「業務情報」の変更を行ってください。
「編集」をクリックすることで、登録情報の変更が可能です。

<ご注意>
給与計算」画面での給与計算は、現在の従業員情報に基づき計算がされます。
そのため、従業員情報の変更は、給与計算に適用させるタイミングで行ってください。

契約種別が変更となった場合

アルバイトから正社員など、従業員の契約種別が変更となった場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面で「業務情報」の変更を行ってください。
「編集」をクリックすることで、登録情報の変更が可能です。

転勤・住所変更が発生した場合

転勤や引っ越しなどで従業員の住所が変更となった場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面で「基本情報」の変更を行ってください。
「編集」をクリックすることで、登録情報の変更が可能です。

なお、年末調整後に提出が必要な給与支払報告書の提出先を変更する場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面で「住民税」の「給与支払報告書提出先市区町村」を変更します。
「編集」をクリックし、登録情報を変更してください。

また、引っ越しの翌年に住民税の通知書が届いて住民税の納付先を変更する場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面「住民税」の「編集」をクリックし、「納付先市区町村」より変更してください。

結婚・出生に伴い扶養者が増えた場合

結婚や出生に伴い扶養者が増えた場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面で「扶養情報」の変更を行ってください。
「編集」をクリックすることで、登録情報の変更が可能です。

結婚により配偶者を追加する場合は「配偶者」のチェックボックスを、扶養者を追加する場合は「扶養追加」をクリックすることでそれぞれの入力項目が表示されます。

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必要情報を入力し、「更新する」ボタンをクリックしてください。

産休・育休などに伴う休職が発生した場合

産休や育休など休職する場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面で「休職情報」の変更を行ってください。

「休職情報」を登録することで、休職情報の管理をはじめ、休職に伴う支給額や社会保険料の計算が自動で行えます。
「編集」をクリックし、休職情報の登録を行ってください。

休職管理機能の詳細に関しては、以下ガイドをご参照ください。

休職管理機能の使い方

再入社・再雇用した場合

一度退職した従業員が再入社する場合は、「従業員情報」>「一般情報」画面で「在職情報」の「編集」をクリックし、登録情報を変更します。

「退職状況を変更する」「退職を取り消す」ボタンが表示されるので、「退職を取り消す」を選択して変更してください。

なお、資格喪失日を登録している場合は、「従業員情報」>「給与情報」画面で「健康保険 / 厚生年金保険」の「資格喪失日」、および「労災保険 / 雇用保険」の「離職等年月日」を削除します。
「編集」をクリックし、それぞれの項目について削除を行ってください。

※上記は一般的な設定例です。入社年月日や資格喪失日の変更が必要かどうかについては、社労士などの専門家にご確認ください。

<ご注意>
「入社年月日」に再入社日を登録すると、再入社前の給与計算の確定を取り消した場合、該当従業員の給与データが消えてしまいます。
過去の確定処理を取り消す場合は、以下のFAQをご参照ください。
Q. 確定済みの給与計算を取り消す際の注意事項を教えてください。
更新日:2022年06月14日
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