従業員が入社した際に必要な処理

概要

このページでは従業員が入社した時に行う操作について説明します。

従業員を登録する

従業員が新しく入社したら、従業員情報から従業員を登録しましょう。

【参考】入社時に必要な書類(従業員が準備)

基礎年金番号がわかるもの(年金手賞・基礎年金番号通知書など)
雇用保険被保険者番号がわかるもの(雇用保険被保険証、雇用保険受給資格者証)
マイナンバーがわかるもの(個人番号カード、番号通知カード、マイナンバー記載の住民票など)
扶養控除申告書
住民税の金額がわかるもの(特別徴収税額通知書など)

従業員の登録方法

詳細はそれぞれのガイドをご確認ください。

マネーフォワードクラウド給与に招待をする

従業員のメールアドレスをマネーフォワードクラウド給与へ招待をすることで、自分の給与明細や源泉徴収票の確認が可能です。

入社後、従業員情報の登録が終わったら、従業員の招待を行いましょう。
なお、給与明細や年末調整を書面でのやり取りをされるご想定の場合、行わなくとも問題ございません。

従業員のメールアドレス登録(メンバー追加)

手動で登録する

画面右上の事業者名をクリックし、メニューの中から「メンバーの追加・管理」をクリックしてください。

メンバーの追加・管理画面の「メニュー」の中の「従業員をメンバーに追加する」をクリックしてください。

従業員の一覧が表示されます。
一覧には、まだメンバーに追加されていない従業員のみ表示されます。
メンバーに追加したい従業員のメールアドレスのご入力と権限の選択をしてください。

最後に「一括追加」ボタンをクリックしてください。

一括追加が完了すると、メンバー一覧に追加した従業員が表示されます。

CSVで一括登録する

右上の事業者名をクリックし、「メンバーの追加・管理」をクリックします。

画面右上の「メニュー」＞「従業員CSVをダウンロードする」をクリックします。

形式を選択し、「ダウンロード」をクリックします。

従業員情報で登録されている従業員がCSVでダウンロードされます。
メールアドレスを入力し、CSVを保存します。
また、給与担当者として招待したい場合は、F列の権限を「給与担当者」に変更してください。

画面右上の「メニュー」＞「従業員CSVをアップロードする」をクリックします。

CSVを選択し「アップロード」をクリックすると、メンバーの一括招待が完了します。

従業員の初回ログイン

招待したメールアドレス宛に、「【マネーフォワードクラウド給与】◯◯（事業者名）のメンバーへ招待されました」という件名のメールが届きます。

他のマネーフォワードクラウドサービスや「マネーフォワード ME」でご利用中のメールアドレスをご登録いただいた場合は、「【マネーフォワードクラウド給与】◯◯（事業者名）のメンバーへ招待されました」という件名のメールが届きます。

他のマネーフォワードクラウドサービスや「マネーフォワード ME」をご利用中の場合は、他のマネーフォワードクラウドサービスや「マネーフォワード ME」でお使いのメールアドレスとパスワードでログインいただけます。

登録されたメールアドレスを入力後、マネーフォワード ID利用規約、個人情報の取扱についてを確認のうえ、「同意してログインする」をクリックします。

パスワードを入力後、「ログインする」をクリックします。

「仮パスワードを変更する」画面で、新しいパスワードを入力し「変更する」をクリックすることで、ログインできます。

更新日：2025年01月17日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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