Q. 本社、支店など事業所ごとに社会保険と労働保険を設定したいです。どうすればいいですか？

基本設定＞「事業所設定」画面で、本社、支店などの事業所ごとに「社会保険適用」と「労働保険適用」を設定できます。

詳細は以下をご確認ください。

• 「事業所」「社会保険適用」「労働保険適用」について
• 設定例
• 社会保険は本社で一括適用し、労働保険は事業所ごとに適用する場合
• 社会保険・労働保険ともに事業所ごとに適用する場合
• ご注意

「事業所」「社会保険適用」「労働保険適用」について

「事業所」では、支社や営業所などの事業所情報と、社会保険・労働保険の適用情報を分けて登録・管理できます。
事業所ごとに、どの「社会保険適用」「労働保険適用」を使用するかを設定できます。

これにより、本社一括適用のように、従業員が所属する事業所と社会保険の適用先が異なる場合にも対応できます。
また、複数の事業所で同じ適用情報を使用することも、事業所ごとに異なる適用情報を設定することもできます。

給与計算で参照する保険の種類や料率について

従業員の「所属事業所」は、従業員がどの事業所に所属しているかを示します。
一方、給与計算では、事業所に設定された「社会保険適用」「労働保険適用」の情報をもとに、保険の種類や料率を決定します。

参照する保険の種類や料率の確認方法

1. 従業員情報に設定されている「所属事業所」を確認します。
   
2. 「所属事業所」に紐づく、「社会保険適用」「労働保険適用」の保険の種類や料率を、給与計算で参照します。
   

手続き事業所について

健康保険の種類が「協会管掌事業所」の場合、「手続き事業所」に設定している事業所の都道府県をもとに「管轄」が自動で設定されます。

設定例

社会保険は本社で一括適用し、労働保険は事業所ごとに適用する場合

本項では、本社と支社があり、社会保険は本社で一括適用、労働保険は本社・支社でそれぞれ適用する場合を例に説明します。

1. 「基本設定」＞「事業所設定」画面で編集する事業所をクリックします。
   
2. 「事業所設定」画面で「編集」をクリックします。
   
3. 適用する「社会保険適用」を選択し、「更新」をクリックします。
   
4. 「基本設定」＞「事業所設定」画面で「社会保険適用」は本社と支社で同じ設定、「労働保険適用」は異なる設定となっていることを確認します。
   

上記の設定を行うと、「社会保険適用」は本社と支社に所属している従業員は、どちらも、本社に紐づく情報を参照します。
「労働保険適用」は、本社に所属している従業員は、本社に紐づく情報を参照します。支社に所属している従業員は、支社に紐づく情報を参照します。

社会保険・労働保険ともに事業所ごとに適用する場合

本項では、本社と支社があり、社会保険および労働保険を本社・支社でそれぞれ別に適用する場合を例に説明します。

1. 「基本設定」＞「事業所設定」画面で編集する事業所をクリックします。
   
2. 「事業所設定」画面で「編集」をクリックします。
   
3. 適用する「社会保険適用」を選択し、「更新」をクリックします。
   
4. 「基本設定」＞「事業所設定」画面で「社会保険適用」は本社、支社で同じ設定、「労働保険適用」は異なる設定となっていることを確認します。
   

上記の設定を行うと、本社に所属している従業員は、「社会保険適用」「労働保険適用」ともに本社に紐づく情報を参照します。
支社に所属している従業員は、「社会保険適用」「労働保険適用」ともに支社に紐づく情報を参照します。

ご注意

設定を変更すると、給与計算で参照する社会保険・労働保険の情報が変わる場合があります。
事業所・従業員情報について、事前に以下の点をご確認ください。

• 従業員に正しい所属事業所を設定しているか。
• 所属事業所に正しい社会保険の適用情報を設定しているか。
• 所属事業所に正しい労働保険の適用情報を設定しているか。